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建设电子文件与电子档案管理规范.doc
DB
福建省工程建设地方标准
ＤＢXX—XXXX
城市轨道交通工程电子Technical Specifications for Management of Urban Railtransit Project Electronic Records and Archives
（征求意见稿）
201X-××-××发布 201X-××-××实施
福建省住房和城乡建设厅 发布
前 言
主编单位与参编单位在总结“福建省建设工程项目信息公共交互平台”城市轨道交通试点工程中电子文件应用和归档实践经验，参考和借鉴有关规范和规定，广泛征求意见的基础上，共同编制本规程。
本规程共分9个部分，9个附录。主要技术内容由：1.总则；2.术语；3.管理职责；4.电子文件的代码标识、格式与载体；5.归档文件及其质量要求；6.工程电子文件形成与积累；7.工程电子文件组卷；8.工程电子文件归档；9.工程电子档案管理等。
本规程由福建省住房和城乡建设厅归口管理，具体解释工作由福建工程学院土木工程学院负责。在执行过程中，请各单位结合工程实践，认真总结经验，注意积累资料，随时将有关意见和建议函告福建工程学院土木工程学院（地址：福州市大学新区学府路3号，邮编：350118）
目 次
1 1
2 术语 2
3 管理职责 4
3.1 通用职责 4
3.2 建设单位职责 4
3.3 勘察、设计、检测等单位职责 5
3.4 施工单位职责 5
3.5 监理单位职责 5
3.6 城建档案管理机构职责 5
4 7
5 归档文件及其质量要求 8
5.1 工程电子文件的归档范围 8
5.2 工程电子文件的质量要求 8
6 10
7 工程电子文件组卷 12
8 工程电子文件归档 14
9 工程电子档案管理 15
9.1脱机保管 15
9.2有效存储 15
9.3迁移 15
9.4利用 16
9.5鉴定销毁 16
9.6统计 16
附录A 城市轨道交通工程电子文件归档内容 17
附录B 城市轨道交通工程电子文件更改记录表 57
附录C 城市轨道交通工程著录单 58
附录D工程（项目）案卷级通用著录单 59
附录E工程电子文件文件级通用著录单 62
附录F 建设工程电子档案移交、接收登记表 63
附录G 建设工程电子档案转存登记表 64
附录H 建设工程电子档案迁移登记表 65
附录I 建设工程电子档案销毁登记表 66
67
引用标准名录 68
条 文 说 明 69
Contents
1 General Provisions 1
2 Terms 2
3 Management Responsibility 4
3.1 General Responsibility 4
3.2 Responsibility of Proprietor 4
3.3 Responsibility of?Exploration?Design?Entities 5
3.4 Responsibility of Contractor 5
3.5 Responsibility of Supervisor 5
3.6 Responsibility of Urban-rural Development Archives Organization 5
4 Code Designation, format and of Project Electronic Records 7
5 Archiving Document and its Quality Requirement 8
5.1 Archiving Range of Project Electronic Records 8
5.2 Quality Requirement of Project Electronic Records 8
6 Formation and Accumulation of Project Electronic Records 10
7 Filing of Project Electronic Records 12
8 Putting into Record 14
9 Management of Project Electronic Archives 15
9.1 Offline Backup 15
9.2 Effective Storage 15
9.3 Migration 15
9.4 Utilization 16
9.5 Appraisal and Destruction 16
9.6 Statistics 16
Appendix A Archiving Range
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