总务处组织及工作职掌.pptVIP

總務處組織及工作職掌 副校長兼總務長：顏志榮 營繕組 組長：陳世杰（兼工安室副主任） 副組長：許秋田、邱順國 保管組 組長：陳維忠 事務組 組長：施憲權 副組長：韓岳君 燕巢分部代理副組長：許文財 文書組 副組長：陳文祥 出納組 組長：陳維忠 秘書：陳維忠 處務會議 壹、組織 教務處 課務組 招生組 註冊組 女廁 梯 電 1103 學務處儲藏室 行政大樓一樓 1105 影印室 男廁 1104 會談室 1102 教務處儲藏室 總務處 出納組 保管組 事務組 文書組 學務處 課指組 生輔組 營繕組 畢輔組 財產管理 一、定義： 1.列帳財產：土地、建物及設備、圖書及博物，暨購置金額在 新臺幣壹萬圓（含）以上且使用年限在兩年（含）以上之機械、儀器設備、交通、運輸設備及雜項設備等。 2.列管財產：購置金額低於新臺幣壹萬圓（不含）且使用年限可達兩年（含）以上之設備均屬之。 二、財產分類如下： 1.土地。 2.建物及設備。 3.機械、儀器及設備。 4.交通運輸設備(含陸運、水運、氣象、電信等設備)。 5.什項設備(非上列設備均屬之)。 三、財產分類及數量之編號 1.財產分類編號：各使用、經管單位應依行政院頒行之「財物標準分類」中規定之類、項、目、節編號。 2.財產數量編號：總務處保管組在分類編號後，依個體財產名稱、購置數量、次序先後編號。 四、財產增加 1.財產購入後，財產使用、經管單位應詳細填寫「財物驗收單」及「財產增加單」送保管組辦理財產登記。 2.「財產增加單」填寫應注意下列事項： 2.1各單位合併採購時，應依放置地點或使用單位之不同分單填寫。 2.2財產名稱應以中文書寫。 2.3財產若是經多項產品組合方能使用，將以整組、整套做為列產單位，應詳填該組合所含財產內容。 2.4一次採購多項之不同財產，應逐項詳細填寫，不得以乙批做為列產單位。 2.5單價、總價由總務處保管組以稅後新台幣金額並取至整數位填入。 3.財產雖非因購置(如捐贈)取得時，仍應備相關資料送保管組辦理財產登記，並在「財產增加單」中註明財產取得來源。 填寫財產增加單 財產資料電腦處理 核對並過帳 結束 填寫驗收單 列印財產標籤 黏貼財產標籤 五、財產移轉 1.各單位所使用經管之財產，未經辦理移轉登記前原使用、經管單位責任不得解除；如有移轉之必要，應依下列程序辦理： 1.1.由移出單位填寫「財產移轉單」，連同財產相關資料至移入單位。 1.2.移入單位主管經財產點清簽章確認後，送總務處保管組辦理移轉登記。 2.各單位所使用或經管之財產，如有必要外借均應逐級簽請核准始得為之，唯回復原狀之責任仍屬原使用、經管單位。 單位確認核章 異動資料處理作業 結束 填寫移轉單 六、財產減損 1.財產之減損應依規定程序辦理，其方式如左： 1.1變賣。 1.2報廢。 1.3損失。 1.4贈與。 1.5撥出。 2.財產報廢核准權責依下列區分： 2.1購置金額單價為新臺幣壹萬圓(不含)以下僅列管之財產，總務長核准後即予註銷。 2.2購置金額單價為新臺幣壹萬圓(含)以上列帳之財產，需逐級報，陳請校長核准後始予銷帳。 2.3購置金額單價為新臺幣貳拾萬圓(含)以上列帳之財產，需逐級報，陳請校長核准後並提報董事會核備，始予銷帳。 3.財產報廢在下列情況時始可提出申請報廢： 3.1財產已達應使用年數，且確實無法使用。 3.2財產已達應使用年數，雖尚可使用，唯因科技進步，為教學或研究之必需而進行汰舊換新，並經逐級簽請校長核准定案後。 3.3財產因遭竊、遺失或發生災害致不存在，經簽請校長議處 核准定案後。 3.4財產雖未達使用年數，但因教學之需使用頻繁致損壞無法