北京大学图书馆分馆工作会议备忘录.docVIP

北京大学图书馆分馆建设通讯 总第5期 二○○四年二月十五日 北京大学图书馆分馆建设办公室 本期目录 编者的话…………………………………………………………………………… 1 期末联谊会散记 ………………………………………………………………… 2 2003年分馆建设工作总结 ………………………………………………………2-8 中古史中心分馆目前的实力、问题与对策研究 ………………………………8-13 来自中古史中心分馆数据统计与分析 ……………………………………… 13-15 编者的话 久违的《分馆建设通讯》又与大家见面了。过去的一年中大家的工作成绩是显著的，这一点无论从我们的工作总结、统计数字还是从来自分馆的稿件中都可以看到；过去的一年中大家的工作十分辛苦，但我们的合作是愉快的。由于大家的共同努力，我们的工作也更加受到各级领导的重视，图书馆领导考虑到分馆建设规模的逐步扩大，各项工作的不断深入，人手十分紧张的现状，决定从本学期开始，将原编目部质量控制组组长潘筠老师调入分馆办公室，及时为我们补充了业务骨干。潘老师从事中文图书编目工作已有十多年、并担任Calis联合目录质量控制组成员，以前也曾参与过分馆办公室组织的培训。今后大家遇到中文编目方面的业务问题请多与她联络（电话号码也电子邮件地址：panyun@lib.pku.edu.cn）。本学期在巩固成果的基础上，我们还会继续前进，加强与大家的沟通互动，特别是要增强业务培训的力度。愿我们的各项工作在甲申猴年再上一个新台阶。 自从《通讯》创办以来，臧健老师一直是我们刊物的积极撰稿人，通过这块园地大家也更全面地了解了他们所做的工作，希望其他老师也能在百忙之中为《通讯》投稿，不仅我们需要听到来自各方的声音，大家也都希望与同行开展更多的交流。为此，我们还需要共同努力。 岁末分馆联谊会散记 沈正华 今年的春节来得早，上学期期末的工作就显得格外繁忙，等我们意识到寒假将近时，已经几乎找不到可以安排分馆联谊会的时间了。在提前一天通知的情况下，绝大多数同志还是准时出席了会议，体现了大家对这项工作的大力支持和积极参与。出席联谊会的有：肖珑副馆长，蔡蓉华，沈正华，聂华，李淑敏，刘桂兰，沈芸芸，张明东，范淑兰，李凤堂，严康敏，臧健，刘若泉，章棣，葛长丽，邸玉红，张莉。戴龙基馆长因为在校外开会无法赶回，特别委托肖珑给大家带来新春的祝福和问候；王小平因事不能出席也请了假。 联谊会在轻松愉快的氛围中开始，大家一边品尝各种糖果、点心，一边认真地听取发言。沈老师首先对2003年的工作进行了简要的总结，充分肯定了分馆建设的工作成绩；紧接着蔡老师介绍了下一阶段的工作计划，也谈到分馆专业队伍的工作情况。大家对两位老师的发言反响热烈，联谊会马上就变成了工作研讨会。大家就分馆建设的成绩、问题、个人工作的甜酸苦辣畅所欲言。去年上半年由于“非典”影响，下半年因为工作忙，召开分馆工作研讨会的次数明显减少，大家都希望能经常有机会带着各自工作中碰到的问题坐下来一起交流，同时也逐步熟悉系统更多的功能，将科学化管理推上一个新台阶。 肖珑副馆长分工负责编目、流通、咨询等几个业务部门的工作，与分馆办公室的工作联系密切，她认为无论从分馆建设的模式还是内容方面都还有许多可探讨的课题，这项工作意义重大、很有影响，是大有作为的。目前的各种困难是暂时的，前景是光明的。她还向大家介绍了沈芸芸新的工作岗位----业务协调馆员，这个岗位今后会与分馆建设发生较密切的关系，例如：分馆退书、书刊协调等。 讨论中也涉及中心馆正在突击进行的修改期刊排架号工作对分馆的影响，倾向性的意见是目前已入库的期刊馆藏暂时不改，以后再回溯的期刊则随中心馆的新刊架号。对于这个问题理想的解决办法还有待商榷。 2003年分馆建设工作总结 分馆建设办公室 2003．12．30完成，2004．2．12修改 分馆发展工作 从2001年开始进行建设分馆，至今已发展到12个分馆。其中，2001年开始建设的有数学学院，2002年开始建设的有：物理学院、教育学院、社会学系、中古史中心、地球空间学院、经济学院、新闻传播学院和政府管理学院，2003年开始建设的有校史馆、软件学院和哲学系。 分馆建设工作 1、回溯编目工作 2001年8月和12月对各分馆完成的工作量分别进行了两次统计，第2次只统计了11个分馆的总和（见表1中的合计1和合计2）。大部分分馆的中文图书回溯编目已经全部完成，中文期刊和西文图书、期刊还有相当数量分馆未完成，正在进行之中。 表1（截止到2003年8月分馆回溯编目进度） 分馆名称 中文书 外文书 中文刊 外文刊 总计 备注 数学学院 3078 5930 7 1239 10254 分馆请临时工 物理学院 9687 5346