办好国际会议－朱进宁.pptVIP

国际会议的种类 ——大型学术会议（有时附设展览） ——国际组织的代表会议（行政会议） ——专题研讨会 ——圆桌会议 ——特定人员的会议（By invitation only） 所谓争办会议，是指与其他国家竞争某个国际会议的承办权，一般都是有影响的大型学术会议，特别是国际组织的系列性会议。而主办会议，则是指由我自主发起并组织的国际会议。 什么是成功的国际科技会议 ● 有该领域的国内外一流专家出席并作报告； ● 会议讨论的内容代表该领域的前沿； ● 有各国科技人员的积极参加； ● 适度的规模； ● 生动活泼的交流与会外活动； ● 与会者感到方便，“宾至如归”。 办好国际科技会议的主要条件 ——国内的科研实力 ——对外交流的能力 ——组织会议的能力 ——专门的组织班子 如何申办国际科技会议 一、策划 ——了解历届会议情况 ——了解申办程序 ——确定会议初步框架（必要时商有关国际组 织或国外专家） ——准备申办报告 ——提出初步预算和注册费、旅馆报价 ——办理内部立项审批手续。 二、申办 了解其他申办国家的情况 做有关国家或人士的工作 在有关国际会议上显示实力 选择得力人员陈述申办报告 会议筹备工作机构 指导委员会或筹备工作领导小组 （地方）组织委员会 程序委员会 秘书处 必要时可设立国际顾问委员会 设置机构的最重要的原则是精干、高效。 会议预算 尽可能准确地作出支出预算（会议场地、设备、旅馆、印刷通知、通讯、接待、交通、保安、出版论文集、杂费等）。 根据参加人数和国际同类会议水平确定注册费标准。 多渠道争取资助。 应勤俭办会，力争收支平衡。 有关财务的几个问题 注册费一般包括参加学术会议、招待会、会议程序册、专业参观，有的包括论文集。注册费标准应参考同类国际会议标准，并可分为早期注册、晚期注册和现场注册不同档次。对取消注册的退费事宜要有合理规定。 宴会、参观游览、文艺演出可另行收费。有时论文集也另行收费。 对以下几类人可按规定或视情况给予提供往返旅费、招待会议期间食宿费、免收注册费等礼遇： ——有关国际组织官员和会议组织机构负责人； ——会议特邀报告人； ——来自发展中国家的优秀论文作者。 国内外代表注册费收取标准是否应该不同？ 按照国际惯例，会议注册费对所有代表应该是统一的。考虑到我国的实际情况，对国内代表可以采用内部标准，对外可以说是有单位补贴。 谢谢大家！ * 如何办好国际科技会议中国科协国际部 朱进宁 什么是国际科技会议 国际科技会议，是两个或两个以上国家 的科技人员在一个共同的场合或通过一个共 同的载体就一个或者一组共同感兴趣的课题 相互交流信息、开展研讨的活动。 *