实用文写作章则.doc

實用文寫作：章則 作用和應用範圍 「章則」是「章程」和「規則」的意思，它具有很大的約束力，要求團體成員用來作為工作或行為的依據。我們平日都會接觸到不同的章則，例如學校有校規，圖書館有圖書館規則，一些學校還有招生章程，實驗室使用者守則等。 寫作注意事項 內容：包括制訂者名稱、標題、正文及制訂日期四部分。條文之間不應互相矛盾。內容不宜過於繁瑣，以免執行時欠缺靈活性。 用語：平實、淺白、無須修飾，避免冗長的句子。 形式：多用分章、分節或列點方式表述，有時冠以小標題，使閱讀起來條理比較清晰。 格式 示例 公共圖書館規例 公共圖書館 有關圖書館之使用規則 向借閱圖書館借出圖書館資料，每次期限為十四天。 在歸還每項圖書館資料時，如無其他人士等待借閱，該項資料可由同一借用人續借十四天。 借出圖書館資料，如逾期歸還者，成人圖書館資料每項每日須繳罰款港幣一元五角，兒童圖書館資料每項每日須繳罰款港幣五角，不足一日亦作一日計算。 圖書證不得轉讓與別人，而持證人對所發圖書證之使用須負全責。 遺失圖書證時，請立即以書面向圖書館報失。補領圖書證須繳費如下： 十八歲或十八歲以上者為港幣二十五元；及 十八歲以下者為港幣十三元 若遺失圖書證，不應重新申請，只須補領。持證人除非已用書面報失，否則對憑該證而借出之圖書館資料必須負責。 凡預約圖書館資料，每項均須繳費港幣二元五角。 持證人之住址如有變更，應立即通知圖書館。 圖書證在任何香港公共圖書館均可通用。 凡未滿十二歲之兒童，除在圖書館館長同意下或在成人陪同下外，均不可進入或使用成人及參考圖書館。 借用人於離開圖書館前，必須檢視所借圖書館資料是否完整無損。 圖書館資料如有遺失或損破，借用人須償付費用，其數額以圖書館館長認為足以補購該項資料之一冊或全套為準。此外並須照價百分之二十繳納附加費。 (取材：康樂及文化事務署網頁) 實用文寫作：通知、通告 作用和應用範圍 通知和通告都以公佈政策、傳達信息為主要目的，因此行文必須簡明扼要。兩者的受文者或是機構的員工，或是一般民眾，對象比較廣泛，因此所用的語言應該盡量簡明通達。 通知、通告的辨析 通知 通告 應用範圍 傳達比較簡單直接的事情，如開會或繳費事宜。 公佈應當遵守或周知的事情(事務性質比較濃厚) 發文者 機構團體 機構團體 對象 疇體成員或公營服務對象 團體成員(範圍較佈告大) 發佈方式 傳閱或郵寄到受文者手上 傳閱、郵寄、張貼 內容結構 沒有一定結構 標題、正文、結束語、發文者、日期 通告的格式 示例 班會收集照片通告 收集照片通告 我班在跳舞及歌唱比賽中均有優秀的表現，，，， 以上通告 全班同學 班會主席 李凱欣 二零零二年十二月五日 2. 學生會通告 學生會通告 為配合本校閱讀周主題，，，，，，，，2日 時間：上午9:30至下午4:30 地點：本校有蓋操場 展出內容包括各學科參考用書、文學作品、康樂文娛書籍、旅遊指南、各種工具書等凡五百多種， 特此通告 學生會會長 陳志明 二零零二年十一月二十五日 (取材：《中小學中文實用寫作參考資料》第8頁) 實用文：啟一、性質 機構團體或個人向一般人士公開陳述意見、宣佈事實或徵求事項的文件。二、結構標題：由三部分組成：發佈團體、啟事主題及「啟事」二字；必須置中。 正文：正文之行文必須簡潔。若主題為提出要求，必須於正文結束前加上致謝、酬勞及聯絡方法。 署名：由三部分組成：發佈團體、發佈者職銜、發佈者全名；發佈者全名可另行書寫；署名後必須加上「啟」或「謹啟」。 日期：必須包括年、月、日，開新行頂格書寫。「啟」與「事」二字的寫法：必須留意「啟」與「事」的寫法，勿為「啟」字多加一個「口」；也別將「事」寫「示」。 不必寫上款或啟告語：書寫標題後，應立即寫正文，不必寫上款（如「全體同學」）或啟告語（如「敬啟者」）。 不必寫結束語或祝頌語：寫畢正文後，應立即寫上署名，不必加上結束語（如「此致XXX」）或祝頌語（如「祝工作愉快」） 通告與啟事的分別：通告與啟事同為公開傳達訊息的文體，但用法不同。通告有明確的寫作對象，而且會提出清晰的要求，寫作對象必須根據通告的指示，作出相應行動；啟事未必有明確的寫作對象，其目的主要於陳述事實（如聲明、結婚、搬遷）或提出要求（尋人、徵求），閱讀者讀過有關訊息，可選擇時否作出回應。、甲 徵求啟事 翰林中學社會服務團「長者家居清潔日」義工招募啟事　　新春將至，為幫助北區獨居長者清潔家居，迎接新春，社會服務團特舉辦「長者家居清潔日」活動。活動詳情如下： 日期： 二