在Word2010文档中使用邮件合并向导.docxVIP

Microsoft Office2010之邮件合并功能（可以批量制作录取通知书，请帖，工资条等）作者：张鑫假如你的Boss给你一个excel表格，让你打印录取通知书，如下所示：给每一位考生制作一张如下的通知单：分数线如下：考试科目复试分数线政治 60英语 51数学一 60数据结构与操作系统 60总分不低于296分怎么办？1：启动Word2010，点邮件选项卡，选择收件人--使用现有列表。弹出选择数据源，找到成绩单，打开因为数据在sheet1中，所以选择sheet1，确定。如果第一行是标题，红线处注意打勾。、2.现在开始编辑固定部分，3.现在开始编辑各个变量：将光标定位在考生编号后面，邮件选项卡--插入合并域--考生编号。然后依次插入姓名，各门课成绩和总成绩。然后判断是否有资格录取：要插入一下域代码解释：MERGEFIELD 是插入邮件合并域，后跟域名返回相应的值COMPARE 比较函数返回1（结果为真）或0（结果为假）= 公式函数，进行数值或逻辑比较if 判断格式为｛IF 条件真回显假回显｝这个域代码的意思是：首先判断各门课程及总分是否都过线，过线返回值1否则返回0，然后求和（公式域代码中有=AND（）但是只能有两个逻辑值）如果和为5 表示符合条件，否则不符合插入域的方式可以按快捷键CRTL+F9 就会出现一队大括号允许嵌套。到此，文档已经编辑完毕，按ALT+F9切换域代码，并点下预览结果，就可以看到预览最有就是完成邮件合并选编辑整个文档就会自动生成一个新的文档，每一页为一条记录可以进一步编辑也可以打印。说明一下那个然后判断是否有资格录取最好在EXCEL中完成，在excel中编辑公式要比在WORD中写域代码容易的多在Word2010文档中使用邮件合并向导在Word2010文档中使用邮件合并向导“邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述：步骤/方法1第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，如图2011072901所示。图2011072901 选择“邮件合并分步向导”命令2第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图2011072902所示。图2011072902 选中“信函”单选框3第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接，如图2011072903所示。图2011072903 选中“使用当前文档”单选框4第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接，如图2011072904所示。图2011072904 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接5第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮，如图2011072905所示。图2011072905 “选择配置文件”对话框6第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图2011072906所示。图2011072906 “选择联系人”对话框7第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，如图2011072907所示。图2011072907 “邮件合并收件人”对话框8第8步，返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接，如图2011072908所示。图2011072908 单击“下一步：撰写信函”超链接9第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接，如图2011072909所示。图2011072909 单击“问候语”超链接10第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接，如图2011072910所示。图2011072910 预览信函11第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑，如图2011072911所示。图2011072911 “完成合并”向导页