关于申请举办2011年南华大学衡阳校友年会联谊的申请.doc

关于举办2011年南华大学首届 衡阳校友年会联谊的申请 尊敬的校友会领导 您好： 2011年5月28日，对毕业于南华大学并留在衡阳工作的校友们意义非凡。就在这天，南华大学衡阳校友会在学校相关领导的关怀指导下正式成立，6月12日校友会理事会第一次会议正式召开，经过理事会不断联系和各校友的踊跃参与，校友会共吸纳校友500余人，并建立了超级QQ群。为了拉近各校友之间的距离，进一步营造亲和力，我们举办了类如户外野炊、篮球友谊赛等活动，取得了巨大反响和成功！ 校友会在成立短短半年的时间里，逐步将分散在衡阳各地的校友紧紧的团结在一起，相互关心、相互爱护，成为了一家人，并就近为校内应届生提供社会兼职和历练机会，解决了一些学习和工作上的问题。让我们衷心的祝愿南华大学衡阳校友会继续稳健发展，成为衡阳地区一支重要的社会力量，为我们的母校南华大学争光夺彩！为此，南华大学衡阳校友理事会响应广大校友的号召，决定举办南华大学衡阳校友会首届年会。 一、首届年会目的： 1、总结回顾2011年校友会的各项工作，进一步弘扬南华文化，促进衡阳发展，增进校友之间的感情，不断扩大校友会在社会上的影响力。成立南华大学衡阳校友会，就是要把在衡阳本地的南华校友团结起来，联络校友感情，传播母校信息，增强校内学生与校外校友之间以及校友和母校之间的凝聚力，继续扩大南华大学在衡阳的影响，推动学校地区影响力和感召力。 2、积极举办衡阳校友会工作，通过衡阳校友会这个桥梁，使母校与校友在感情和事业上联系得更加紧密，使校友会真正实现加强校友与母校、校友与校友、校友与校内学生之间的联系，增进情谊，服务母校建设与发展，促进教育、工作、经济发展和社会进步的宗旨。尤其在为地方社会经济发展培育优秀人才方面作出突出贡献。 3、成立衡阳校友会将有利于进一步加强校友与学校之间的联系，加强学校与社会的联系，发挥桥梁和纽带作用，带动学校工作和校友事业的共同发展。以成立校友会为契机，团结衡阳广大校友，凝聚力量，加快学校的建设和发展步伐，发扬优良传统，凝练办学特色，努力提高教学质量和水平，为衡阳地方经济和社会发展作出更大的贡献。 二、年会主题、行动方针： 同出师门首相聚，共聚母校叙衷情； “有序、有度、有益”。 三、活动内容： 1、校友欢迎宴会（详见活动策划书） 2、校领导致辞讲话、会长工作报告及授牌仪式（详见活动策划书） 3、文艺晚会（详见活动策划书） 四、活动地点： 1、校外餐馆（由校友会自理） 2、北校大学生活动中心（需要校领导提前审批场地） 五、组织形式（依据校友会领导的统一安排，由南华大学衡阳校友会会长及理事会成员通力协调展开，具体分工如下）： 1、年会组委会分为顾问、组长、副组长、组员组成（具体人员分工详见活动策划书）。 2、年会组委会各职能部门由总导演、总策划、外联赞助负责人、节目策划负责人、校友联系负责人、礼仪负责人、宣传和后勤负责人组成（具体人员分工详见活动策划书）。 (注：以上安排所产生的活动经费和其他支出，由校友会和赞助商分担。) 六、需要解决的问题： 1、本次年会为达到预期的效果和适当的宣传力度，需要至少7天的前期宣传（原则上定在12月17日—12月25日），届时将会有祝福氢气球（校外餐馆）、横幅、展板、彩旗、盆花等宣传媒介出现，我们会在南、北校区、弘辰公寓主干道和通往北校活动中心的醒目位置布置上述物品，请学校相关领导指导协调好校后勤部、校保卫处、弘辰团工委的工作，支持我们本次年会的成功举办。 2、本次年会属于联谊性质，大部分校友都是社会人士，所以在文艺活动形式上还是与校园常规文艺活动有较大的开放性和娱乐性，由于本次年会文艺晚会适逢12月25日晚（西方圣诞节），校园学生和校友节日气氛浓厚。我们的年会在筹备期间，也会面向广大南华学子，更好的宣传自己，在“三有”的前提下营造节日氛围。我们严格执行学校相关校规和法律框架、维护校园正常生活学习秩序为前提下，为活动赞助商提供适当的商业圣诞节氛围空间。望学校领导给予理解和支持。 3、鉴于本次联谊的校友有较强的消费和购买能力，各赞助商也会抓住本次机会，在校外餐馆聚餐时进行适当商业宣传，此环节远离校园，属于社会活动，故在此环节出现的任何问题都不会与产生任何关联，请领导放心。 4、校园宣传期间，我们理事会力保做到“三有（有序、有度、有益）”方案，进行全方位监督，所有宣传（本次活动一结束，所有关于年会的宣传和商业活动广告将在当晚12点之前全部撤除，12月26日完全恢复正常），借此，我们希望学校有关领导给予我们宽容和支持，提供一些相应的安保措施。年会联谊期间，会有部分校友车辆停靠校园，请校领导指导协调好校保卫处，为校友提供适当的泊车位置。 七、相关注意事项： 1、本次活动分为宴会和文艺联谊会两部分，第一部分活动在校外举办，在此期间举办的所有活动和安保问题，