大学计算机基础第四章.pptVIP

第4章电子表格处理软件Excel 2003 4.1? Excel 2003概述 4.2?? 工作表中数据的输入 4.3?? Excel工作表的编辑 4.4?? Excel工作表中的数据计算 4.5?? Excel的数据管理与操作 4.6??? Excel的页面设置和报表打印 4.2.1 ?单元格或单元格区域的选取 选取单元格： 用鼠标左键单击要选取的单元格； 用键盘上的方向键将鼠标移动到要选取的单元格上； 用鼠标单击编辑栏左侧的“名称框”，输入要选取的单元格的地址，按Enter键即选取了指定地址的单元格。 选取整行（列）： 单击行号或列标。 选取整个工作表： 单击“全选”按钮。 选取连续区域： 拖动鼠标；或单击起始单元格后 按下Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域：按下Ctrl键，然后单击所 要选取的单元格即可。 取消活动单元格区域的选取：单击工作表中的任意单元格 2、输入数值 3、输入日期、时间 4.3 工作表的编辑 2．数据的清除删除 3．移动或复制 1、数字格式的设定 数字格式的设定 格式 字符格式与对齐方式 边框和底纹 选定 4.3.3 行高与列宽 4.3.5 自动套用格式 4.3.6 工作表的整体操作 4.3.6 工作表的操作 2.工作表重命名 3.删除工作表（不能恢复） 4、工作表的移动和复制 4.4.1 公式 2、运算符的种类 （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符 （4）单元格引用符 文本运算符 (连接):连接不同的文本产生新的文本。 引用运算符 冒号(:)、空格( )和逗号(,) 逗号运算符 空格运算符 3、公式输入 先输入=，再输入公式 公式中单元格地址：直接输入 或单击单元格自动输入 公式的复制：拖动填充柄 或 粘贴、选择性粘贴 4、单元格地址的引用 (1)相对引用：列标和行号的直接组合 ：A2 演示： 区域运算符：参加运算及运算结果都是区域。 演示 2、高级筛选 （多个字段） 建立一个条件区域 数据/“筛选”/“高级筛选” 字段名写在第一行， 条件值写在字段名的下面， 每个单元格只能写一个条件 与关系写在同行， 或关系写在不同行。 4.5.4 分类汇总 特点：先要按某个字段进行分类，将同类别数据放在一起，然后再进行数量求和之类的汇总运算。 简单汇总 多次分类汇总（选学） 方法: 取消“替换当前分类汇总”复选框的选择，就可以叠加多种分类汇总结果。 步骤：首先按分类汇总的字段排序 选择“数据|分类汇总” 2.查看分类汇总结果 单击分级符号。 1：只显示全部数据的总计值； 2：显示每一类的汇总结果、总计值； 3：显示全部数据、分类汇总结果、总计值。 +：可展开低一级数据； -：可折叠为高一级数据。 3.删除分类汇总结果 单击数据列表内任意单元格； 执行“数据”菜单→“分类汇总”命令； 单击对话框中的“全部删除”按钮。 4.5.5 数据透视表 1、创建数据透视表 步骤之 1 ─ 指定数据源类型和报表类型。 步骤之 2 ─ 指定数据源区域。 步骤之 3 ─ 指定数据透视表的显示位置。 单击布局按钮：设定 “页”、“行”、“列”、汇总字段 和汇总方式。 执行“数据”菜单→“数据透视表和图表报告命令; 按向导提示逐步操作. 2、修改数据透视表 3、删除数据透视表 更改数据透视表报表布局 更改汇总方式 刷新数据 1、图表的形式 嵌入式图表:与创建图表的数据源置于同一 张工作表中，同时打印。 独立的图表:单独占据一张工作表，打印 时与数据表分开打印。 4.5.6 数据图表简介 选定要用来创建图表的数据区域。 单击“常用”工具栏的 “图表向导按钮” 或者执行“插入|图表” 在 “图表向导” 对话框中设置参数 2、创建过程 3、修改图表 添加数据系列：“图表”→“添加数据”命令； 修改数据： 直接修改工作表中数据源区域的数据 或在图形中改变数据系列图形的大小 删除数据系列： 单击要删除的系列，执行“编辑” →“清除”命令 使用“图表”菜单的相关命令 图表类型：修改图表类型 图表选项：修改图表标题、坐标轴、网格线 图例、数据标志、数据表 位置：修改图表的放置位置（独立式或嵌入式） 源数据：修改数据源 修改图表对象的格式 选中图表中要修改的对象 使用“格式”菜单的相关命令 或单击