需求变更文档.docVIP

办公系统需求文档 -版本 V1.00 GTEC 编写人:李亮 广东国通电子商务有限公司 2011年09月修订历史记录表：版本日期添加/修改/删除修订者备注1.0201新建李亮OA需求初定版本1.12011-9-27增加李亮增加3.3.5需求增加3.3.6需求1.2目标通过OA办公系统实现人员沟通顺畅，部门协调，内部管理实现办公的无纸化。项目组成具体参考厂家提供的文档. 内部系统需求3.1. 提供一个公共文档目录，让文档可以共享，可以通过设置相应的权限限制上传，下载，删除功能。所对应的OA系统中已经该部分功能修改部分可能实现，是否需要新增？3.2. 部门成员对部门组长/经理、公司领导层的工作日报、周报、月报表的提交功能，要求能选择日期后直接填写及递交；每个部门有个提交报表的目录，部门组长，经理，或更高权限有权限查看，提交人可删除不能修改。类是于公共文档，区别在于查看权限不同。 对应的功能可以通过修改工作管理-我的汇报可以实现该部分功能。 注:工作日志，周报，月报我们理解上就是向上级汇报的，并不需要审批，只是让上级知道下属的工作情况。如需要审批可以在工作流程中定义工作审批流程。3.3. 部门内成员间、对其他部门(组长及以上职务才有权限)的工作委派单，包括委派者、委派对象、任务描述、完成期限、完成效果评价等功能；委派单下发之后在相对应的委派对象的工作任务中展现。 可以通过 修改工作流程—表单设计 实现次功能是否令增加新的菜单功能？ 3.4. 问题提交功能，如内部员工发现系统有bug 或者 OA系统已经不能满足部门的使用，可以通过提交功能提交上来，领导审批之后，任务直接下发到产品技术部负责人的工作任务中。3.5 .工作管理-菜单中增加汇报类别如：工作日志，周工作总结，可以实现自定义类别.添加工作汇报的时，可选择具体汇报的类别，如每日工作日志提交，可选择工作日志，周报提交可以选择周报类别，类别可通过有权限的用户自定义。实现该功能后，在汇报管理中就能很清晰筛选出下属向上级汇报的工作，不会出现不具体的类别。增加：汇报类别 汇报类别方便上级筛选具体的工作汇报类别进行查看。3.6 工作管理-当前状态用不同颜色区别分开如：审批不通过可以用红色，正常完成用黑色等。 时间进度安排计划功能工期估计(天) 最早最迟总时差备注计划开始时间 计划结束时间开始时间结束时间1现有bug修复修改技术文档32012012012012负责人：龙武2内部需求3.122012013审核之后3内部需求3.222012013审核之后4内部需求3.332012013审核之后5内部需求3.4320112013审核之后6OA使用培训32011-09-262011-09-293审核之后