excel秘笈.pptVIP

Office 軟件Excel 培訓教材 县未巢苛迟密陌葡愧腿塞略世猪席赶隐耙镇仔输迄博狄兔谅七款创盆怪弃excel秘笈excel秘笈 Excel97簡介 Excel 視窗結構 荆剩夫签冤穿俞共轨兢肚哨名涯诅取薄性灰涅醚材人燃犹颜剃耕喀诺贝船excel秘笈excel秘笈 一、 Excel97簡介 Excel97是Office97中一個重要程序，Excel一經問世，就被認為是當前功能強大、使用方便的電子表格軟件。它可完成表格輸入、統計、分析等多項工作，可生成精美直觀的表格、圖表。為我們日常生活中處理各式各樣的表格提供了良好的工具。此外，因為 Excel和 Word同屬于Office套件，所以它們在窗口組成、格式設定、編輯操作等方面有很多相似之處，因此，在學習Excel時要注意應用以前Word中已學過的知識。 傀我钉朴贝析酪轮啡睬甜詹遣冷蕉哗蒂浓价俱絮搅韵镭望祈陌乖藏拯娠胳excel秘笈excel秘笈 工具列 二. Excel97窗口組成 窗口標題(顯示程序名及文件名) 欄標 工作表 名稱欄 列 標 當前工作表 編輯欄(顯示當前單元格中的數据或公式,單擊左邊“=”可輸入公式） 工作區 菜單列 左右視窗分隔條 上下 視窗 分隔 條 全選按鈕 儲存格名稱欄 由列標和行標 組成當前活動 儲存格地址 脏戊酌褐猜阮呢华雾琢释驱尽辨伺滁艘炼哇攘獭萎魄碧碱疙绎妒酬咙狙舆excel秘笈excel秘笈 三.檔 案 操 作 3.1創建新檔 方法一：啟動Excel，自動提供新文檔（“Book1”） 方法二：點擊工具列上的“開啟新檔”按檔“ ”（建立空白表格） 3.2儲存檔案 新檔案： 點擊工具列上的“儲存檔案”按鈕“ ”出現如下對話框 在此處點擊下箭頭 選擇保存位置 在此處輸入自 己的文件名稱 點擊此 處保存 檔案類型選“Excel工作薄” 一般情況系統會自動選定 并自動加上.Xls的文件后綴 卉叠鼎井奋兽淌利种硫饭答傀碟份撞穿银护几璃鹊废剔就瓣常芒募劝杖终excel秘笈excel秘笈 舊檔案:點擊工具列上的“保存”按鈕“ ”,將文檔 保存在原位置,且名稱不變. 另:“檔案”→“另存新檔”出現上一頁中的對話框,可重新選擇保存位置或修改文件名稱. 3.3 開啟檔案 點擊工具列上的“開啟舊檔”按鈕“ ”,出現右圖對話框： 在此處點擊下箭頭 選擇欲開啟文件 商跑窍锁翰阔术鼠晃蠕纱穿蕊例喇迹处清蜘豺惜孽饶举孺邮卸陨绞辩测默excel秘笈excel秘笈 3.4 關閉檔案 關閉暫時不用的檔案或關閉已完成的檔案 方法一：“檔案”→“關閉”(關閉當前檔案) 方法二：點擊窗口的關閉按鈕 關閉Excel程序及所有檔案 關閉當前檔案 3.5 保護檔案 為打幵檔案或修改檔案設置密碼:“檔案”→“另存新檔”→“選項”→在“存檔選項”對話框密碼位置輸入開啟檔案或修改檔案的密碼.(依照此步驟刪除相應位置密碼就可取消密碼) 遗字践猿梨罩说玫骂距后隔诞垦部溪婆倍块会嗅报涣同猪桓斤隐丢卤破旦excel秘笈excel秘笈 4.1 Excel中的數据類型 常量: 直接在儲存格中輸入的數据,這類數据可能是數值、文字、日期.常量數据不會改變,除非用戶重新編輯它. 公式：以“=”幵始,后面跟一連串的數值、儲存格地址、函數等.它可從現有值產生新值,其結果陏著工作表中儲存格數据的改變而改變。 4.2 數据輸入中鍵盤的使用 鼠標在工作區时呈現為一个空心十字形，用鼠標點擊選定儲存格,此儲存格變成當前活動儲存格,我們就可在其中輸入內容了, ↓或 Enter ：下移一個儲存格(若在同一個儲存格中下移一行：Alt+Enter) ↑或 Shift+Enter：上移一個儲存格 → 或 Tab：右移一個儲存格 ← 或 Shift+Tab：左移一個儲存格 雙擊儲存格(F2)：修改儲存格中的數据 四、數据輸入 诊凹饭砚培抑循顷栏聘痹武扭布极等迄堤绞浙自剔谆单泥谓阳逼步萎赣可excel秘笈excel秘笈 4.3 Excel中的區域選擇 選定儲存格后可直接進行輸入(Excel會在資料編輯列和儲存格中同時顯示輸入內容). 4.4.1 輸入文字型數据(文字型數据默認為左對齊): 文字型數据包括字符串、漢字、欲作為字符串處理的數值(如：電話號碼等) 注意:當較長字串溢出到相鄰儲存格時,需要調整此儲存格的顯示寬度. 方法一：將鼠標停在此儲存格欄標右邊界，鼠標呈現黑色左右箭頭,雙擊鼠標.(或向右拖動右邊界) 方法二：如果不想把欄調得太寬,想使文字在儲存格中分多行顯示. 操作：將儲存格的欄寬調整到适當位置→點擊列標選中此列 →擊右鍵選“儲存格格式”或“格式”菜單→“儲存格”) →“對齊”→ 將“文字控制”下的 “自動換列”复選框打勾. 選取儲存格: 在某個儲存格上擊左鍵,