3 会计信息收集.pptVIP

一、会计信息的收集概述 二、现代信息技术和会计信息的收集 三、会计数据接口的标准化 一、会计信息的收集概述 1、会计信息的收集——会计信息系统收集全面完整的、真实可靠的、保持系统性和连续性的原始会计信息的过程。 2、会计信息的收集的意义 确保会计数据的完整性和可靠性 确保会计信息系统的运行效率 会计信息收集的要求 全面完整 详实可靠 系统连续 及时（收集准备的时间、数据采集的时间要短） 相关（对所汇集的数据应加以筛选） 安全（被采集的数据应是真实可靠的、未泄漏的、未被篡改的） 经济（应选择与企业规模适应的技术） 3、会计信息收集的步骤 识别信息需求，确立收集会计信息的目的； 确立收集渠道； 规定收集信息的属性，以及这些属性如何描述； 资料的实际收集 4、收集的信息的种类 内部信息的收集，指对企业自身内部的生产、经营、管理活动的原始数据的汇集与初步加工 。 外部信息的收集，指对来自企业外部的非自身经济数据的收集。 5、会计信息的收集方式 手工录入 文件传输 数据调用 二、现代信息技术和会计信息的收集 1、现代信息技术对会计信息收集的影响 电子商务 电子征税 网上银行 电子商务 采用联机输入系统，业务活动从开始到结束都在计算机上完成。因此，企业原本与供、产、销有关的合同、提单、保险单、发票等书面记录，都在计算机存储设备中存在电子记录。 电子征税 电子申报，在网上将申报资料发给税务局 电子结算，税务局直接从开户银行划拨税款 网上银行 电子回单 电子对账单 2、不同发展阶段上的会计信息收集 （1）EDP阶段 单机操作，单机版的核算软件，主要进行账务处理和报表编制，功能单一 会计信息的收集由手工完成，和手工会计信息系统没有显著区别，企业的经济活动仍然由原始凭证来证明，由手工输入会计核算信息系统 手工收集方法的收集工作量大、收集成本高、信息反馈不及时 （2）部门级会计信息系统阶段 建立部门级的局域网，运行网络版的会计核算系统 会计信息系统的结构打破了手工方式的一些模式，功能较为完备，包括了账务处理、应收应付、成本核算、预算和资金管理、财务分析等诸多子系统。 会计信息系统中各子系统有机地结合在一起，实现了部门内的信息传递、共享和集成 部门级的局域网（LAN） 通过运行网络版的会计核算系统，让财务部门内部各部门如成本核算、工资核算、固定资产核算、销售核算、存货核算、往来核算、出纳等的工作人员从局域网的不同工作站手工输入凭证，主要起到了方便输入、审核和快速进行信息汇总的作用。 数据收集的特点是数据收集的程序和数据本身都储存在文件服务器上。日常，会计工作人员通过上网，从服务器上将处理程序和数据文件调到工作站上，运行后输入、审核会计信息。会计信息储存在服务器的数据库中。会计期末时，由账务处理中心生成和打印账、表。 对于其他信息，如库存信息，可以采用固定格式的文件用专门的传输介质传送给财务部门。 在信息收集的广度和效率上都相对较落后，大部分信息是通过手工来收集的，联网的收效甚微。集中储存的数据的安全性也不太好。有的财务软件虽然提供了操作人员的授权控制，但对于专业人员来说形同虚设。 为保证这种信息收集方法的安全性，一般可以结合网络的授权控制，例如利用Novell网络中提供的卷、目录等的多种权限控制。 （3）面向企业整体管理的会计信息系统阶段 建立企业级的局域网，运用面向企业整体的会计管理系统软件，如EPR软件。 会计信息系统作为整个企业管理信息系统的一个有机子系统，已经和企业管理信息系统高度集成。 企业级的局域网网一般是客户机／服务器两层结构的系统。在这种结构中，服务器端一般配备数据库服务器、打印服务器等。客户端分布在财务部门的各个内部部门和其他部门。不管是财务人员或其他部门的工作人员，都通过运行在工作站上的前端应用程序输入信息，收集的信息归集到服务器的数据库中。 企业级局域网 信息收集的特点是数据收集的程序一般运行在工作站上，而对数据进行维护等的操作在服务器上实现。 基于C／S结构的信息收集方法信息收集的范围大、收集的效率高。另外，因为大型数据库本身的安全和保密控制，基于C／S结构的信息收集方法集中后的信息安全性好，储存的信息量也大。但是，这种方法的投资比较大。 （4）面向企业间价值链决策管理信息系统阶段 通过Internet建立与外部联系的网络 Intranet和Extranet 实现企业间的信息和过程集成 Extranet的案例 联邦捷运企业（Fedex）曾向公众公开了它的货运跟踪系统。Fedex的客户可以访问Fedex的Web、浏览货运表、填写必要的表格，甚至可以跟踪自己货物的运行路线。 Intranet中，企业网络把传统C／S模型中的数据库服务器分解为Web服务器和数据服务器。 与传统的企业网络的区别在于：可以利用Web服务