9.信息与协调.pptVIP

第九章 园林工程项目的信息管理与组织协调 知识目标 1.了解工程项目信息管理系统结构； 2.妥善处理园林工程项目干系人之间的关系； 3.掌握建设工程信息管理的基本概念与方法程序； 4.掌握园林工程信息管理的方法； 5.掌握园林工程项目组织协调的内容。 能力目标 1.能够运用所学的知识进行园林工程项目信息的管理； 2.能够编写园林工程项目沟通计划，进行园林工程项目沟通管理； 3.能利用组织协调原理进行园林工程项目建设内部关系的协调。 第一节 信息管理的任务和管理系统 一.信息管理的任务 （一）信息与信息管理 1.建设工程项目信息，是以文字、数字、图形、表格、录像等 形式描述的，能够客观反应项目建设过程中各项业务在空间上的 分布和时间上的变化，并对建设项目和项目目标实现有价值的数 据资料。它具有客观性、时效性、共享性、可记载性、可加工 （扩充或者压缩、转换）性、可识别性、可存储性等特征。 2.建设工程项目信息管理，是为了正确开发和有效利用建设信 息，对建设项目信息的收集、整理、存储、加工、传递和应用等 一系列工作的总称。 3.在工程建设中，主要的生产要素包括人、资金、材料、设备、 能源以及相应的技术和管理方法。只有有效的利用这些生产要 素，处理好它们之间错综复杂的关系，才能加快假设速度，带来 经济效益。而沟通这些要素以及工程建设外部环境的正是信息。 沟通得越好，体现工程建设管理水平的综合效应就越高，经济效 益就越好。反之，则效益差。 4.建设工程的信息管理实质是把工程建设者的行为，实行定量化管理，从而真正实现建设工程的现代化管理，其主要工作包括依据信息进行决策、依据信息进行控制、依据信息建立工程项目内部各个部门之间的衔接、依据信息做出必要的预测等。 （二）信息管理的任务 建设项目信息管理的基本任务是项目管理和决策提供及时、准确的信息化服务，基本目标是实现项目管理的信息化。因此，建设项目管理的基本要求是实现信息定量化、规范化、标准化、电子化、系统化；要用先进的数据库技术来管理信息，用先进的信息管理系统来分析和处理信息。 （三）基本程序 建立信息管理制度 信息的确定和采集 信息的分类 信息的传递 信息的处理 信息的存储、检查 信息的应用. （二）信息管理系统 从系统的观点，把建设项目管理信息系统（PMIS）定义为： 建设项目管理信息系统（PMIS）：以计算机、网络通信、 数据库技术为支撑，对建设项目周期内所产生的各种信息进行 及时、准确和高效管理，并对建设项目各层次管理人员的管理 和决策提供高质量信息服务的系统。 主要功能: 1.使项目决策者和管理者能及时跟踪和评价项目建设过程并 及时做出决策。 2.有效利用有限资源，确保建设项目目标的实现。 通常工程项目信息管理系统主要由数据库管理子系统、文档管 理子系统、合同管理子系统、质量管理子系统、安全管理子系 统、工程风险管理子系统、生产因素管理子系统、施工效果评 价子系统等组成。各个子系统又可以进一步进行划分，如数据 库子系统可以划分为作业库、工程量库、计划参数库、材料和 设备供应库、质量与安全库、进度控制库、造价成本控制库等。 三、计算机辅助信息管理 计算机存储量大，可集中存储与工程项目有关的各种信息；运 作速度快、计算精度高、可以及时准确地加工处理各种项目所 需要的各种数据，可实现快速、长距离、大容量的信息传送。 相 关 链 接 目前流行的项目软件大部分是系列化的项目管理软件，通常称为项 目管理软件套件（project management software suit）。 项目管理软件套件指的是将管理工程项目所需要的信息集成在一起 进行管理的一组工具。 一个套件通常可以拆分为一些功能模块或独立软件，这些模块或独 立软件大部分可以单独使用，但如果这些模块或软件组合在一起使用， 可以最大限度的发挥它们的效力。 在目前运用的信息管理系统软件中，“Project2000”是一个功能强、 管理细腻、操作方便的优秀项目管理网络计划软件。它提供了一套完整 的项目描述和计算的方法及模型，通过这个软件生产的图、表或文件， 能使所有参加项目工作的人员对于项目的理解达到共识。 软件的理论基础：是国际上公认的关键路径法（CPM）和技术评审技 术（PERT）。 套件采用的网络模型：肯定型网络。 套件功能：有快速地建立项目计划，按任务生命期阶段管好项目中的 工作任务、人员设备和资金资源、建立项目资源库、生产图表、利用筛 选技术迅速得到需要的信息等。 第二节 园林工程项目信息的