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职位分析清单法
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一、通用工作信息收集方法
1.访谈法
访谈法是目前国内企业中运用最广泛、最成熟、最有效的工作分析方法。访谈是访谈人员就某一岗位与访谈对象,按事先拟订好的访谈提纲进行交流和讨论。能够适用各类职位的职位分析要求,而且对中高层管理职位进行深度工作分析效果最好地方法。访谈的成果不仅仅表现在书面信息的提供上,更重要的是,通过资深工作分析师牵引指导,协助任职者完成对职位的系统思考、总结与提炼。
访谈的内容:
(1)工作目标:组织为什么设立这一职务,根据什么确定职务的报酬。
(2)工作内容:任职者在组织中有多大的作用,其行动对组织产生的后果如何。
(3)工作的性质和范围:这是访谈的核心,包括该工作在组织中的关系,其上下级职能的关系,所需的一般技术知识、管理知识、人际关系知识,需要解决的问题的性质及主动权。
(4)所负责任:设计组织、战略政策、控制、执行等方面。
注意问题:
(1)访谈者的培训:工作分析访谈是一项系统性的、技术性的工作,因此在访谈准备阶段应对访谈者进行系统的工作分析理论与技术培训。
(2)事前沟通:应在访谈前一星期左右事先通知访谈对象,并以访谈指引等书面形式告知其访谈内容,使其提前对工作内容进行系统总结,并有利于获得访谈对象的支持与配合。
技术配合:在访谈之前,访谈者须事前对访谈工作进行文献研究,并通过开放式工作分析问卷初步收集、整理与汇总职位信息,形成对职位的初步印象,找到访谈的重点,使访谈能够有的放矢。
(3)沟通技巧:在访谈过程中,访谈者应与被访谈者建立并维持良好的互信和和睦关系,适当的运用提示、追问、控制等访谈技巧,把我访谈的节奏,防止访谈中的“一边倒”现象。
信息确认:访谈过程中,访谈者应就获得的信息及时向被访谈者反馈并确认,在访谈结束前,应当向被访谈者复述所获信息的要点,以得到最终的认可。
(4)访谈对象包括:该职位的任职者;对工作较为熟悉的直接主管人员;与该职位工作联系比较密切的工作人员;任职者的下属。为了保证访谈效果,一般要事先设计访谈提纲,事先交给访谈者准备。
(5)在面谈完成后,要与被访谈者本人或其直接上级主管一起对所获得的资料进行检查与核对。
访谈法分为个体访谈:结构化、半结构化、无结构;一般访谈、深度访谈;群体访谈:一般座谈、团体焦点访谈。
麦考米克于1979年提出了面谈法的一些标准,它们是:
1)所提问题要和职位分析的目的有关;
2)职位分析人员语言表达要清楚、含义准确;
3)所提问题必须清晰、明确,不能太含蓄;
4)所提问题和谈话内容不能超出被谈话人的知识和信息范围;
5)所提问题和谈话内容不能引起被谈话人的不满,或涉及被谈话人的隐私。
访谈法一般不能单独使用,最好与其他方法配合使用。该方法适合于不可能实际去做某项工作,或不可能去
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