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关于上报往来文函格式的函
中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院
马马崖一级水电站工程监理部
工程联系函
监理合同编号: 贵监函(建)2009-01号
关于上报往来文函格式的函
马马崖电站建设公司:
根据现阶段施工辅助工程的特点,为进一步对工程进行规范化管理,我部拟定了各单位往来文函格式。文函格式编制的主要宗旨是:简单、明了、利于文函的归类归档管理,类别主要有:
1、通知:包括安全、质量、进度和综合四类(见附件1)。
2、工程联系单:为使文函批复简单、快捷,施工单位拟报监理部的所有文函均采用《工程联系单》的形式(见附件2),如为施工技术方案,需另附“施工技术方案报审表”(见附件3)。
3、工程联系函:用于监理部对业主的报告、联系文函(见附件4)。
4、其他:工程变更采用《工程变更(或合同外)项目审批表》(见附件5),月进度款结算仍采用业主提供的文函格式。
现将文函格式上报贵部,当否,请批示。
附件:
1、“监理部通知类文函”
2、“工程联系单”
3、“施工技术方案报审表”
4、“监理部对业主函”
5、“工程变更(或合同外)项目审批表”
贵阳院马马崖一级水电站施工辅助工程监理部
签字盖章::
年 月 日
主报:马马崖电站建设公司
附件1
中国水电顾问集团贵阳勘测设计研究院
马马崖一级水电站工程监理部
合同名称: 合同编号:
标题(关于×××的通知)
【文函类别】××××-×××号
致:送达单位
注:
――――文函类别(以九局为例):质量、进度、安全、综合
贵监质(九局)2007-001号
贵监进(九局)2007-001号
贵监安(九局)2007-001号
贵监综(九局)2007-001号
对所有施工单位发出的通知:(列出所有送达单位名称,承建单位及合同编号取消)。
贵监质2007-001号
贵监进2007-001号
贵监安2007-001号
贵监综2007-001号
贵阳院马马崖一级水电站施工辅助工程监理部
签字(盖章):
年 月 日
主送:
抄报(送):
附件2
(承包单位表头)
工程联系单
承建单位: 合同编号 : 文号:(施工单位缩写)联技术/质量年份-××号
标 题(如:关于上报《2009年10月××工程施工计划》的函
致:贵阳院马马崖一级水电站施工辅助工程监理部
联系内容(如:现随函上报《2009年×月××工程施工计划》的函,请审批。)
(一般技术文件以联技为文号,以九局为例:(九局)工联技2009-001号),试验资料等质量方面的联系单以联质为文号:(九局)工联质2009-001号)
附件:1、
2、
施工单位名称(章):
拟稿: 校核: 签发: 时间: 年 月 日
监理单位审批意见:
(对来函进行批复,若需转设计、业主批复应注明)(一般的技术文件如:临建设施的搭建、一般的技术方案审批、试验资料的报审等无需转设计、业主批复;若需对设计进行小变动如:钢筋代换等需报设计批复,对牵涉到进度、投资等的重大技术变更需转设计、业主批复)
签字(盖章):
年 月 日
设计单位审批意见:(若无需设计批复,可取消此栏)
签字(盖章):
年 月 日
业主单位审批意见:(若无需业主批复,可取消此栏)
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