行政公文格式(修改版).docVIP

一.行政公文的种类 （一）按照行文方向分： 上行文 下行文 平行文 （二）按照功能来分： 命令（令）、决定、公告、通告（2）、通知（5）、通报（3）、议案、报告（4）、请示（2）、批复（2）、意见、函（2），会议纪要 （三）按照紧急程度划分： 特急：一天内处理完 急件：三天内处理完 一般：没有具体要求 （四）按照保密级别划分： 绝密 机密 秘密 二．国家行政机关公文格式 （一）公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上 HYPERLINK /view/391206.htm \t _blank 白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） （二）公文中图文的颜色 　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 （三）排版规格 　　正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 　　 （四）一篇行政公文的组成部分　 眉首：置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首； 主体：置于红色反线（不含）以下至抄送单位之间的各要素统称主体； 版记：置于抄送以下的各要素统称版记。 　　（五）眉首的组成部分 1.公文份数序号 　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。6位3号阿拉伯数字，顶格标识在版心左上角第1行。 　 2.秘密等级、保密期限、紧急程度 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 秘密等级、保密期限、用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行。秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。保密期限用阿拉伯数字表示。 紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行。 4.发文机关标识 　　由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。对于上报的公文（如请示），发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm（俗称大白头）。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。 HYPERLINK /view/240832.htm \t _blank 字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。但最大不能等于或大于22mm×15mm（目前没有做具体规定）。 　 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 　 5.发文字号 　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号 HYPERLINK /view/420849.htm \t _blank 仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 　　 6.签发人 　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 7.红色反线 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 （六）主体的组成部分 1.公文标题 　　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题排列用梯形或者菱形。 2. HYPERLINK /view/897975.htm \t _blank 主送机关 　　标题下空1行，左侧顶格。用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记，标识方法同抄送。 3.公文正文 　　3号仿宋体字。公文首页必须显示正文。主送机关名称下一行开始写正文。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文