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第2讲 采购计划及预算管理 本 章 学 习 目 标： ? 掌握采购调查的概念和调查项目； ? 熟悉采购调查的组织和调查方法； ? 掌握请购单及订单信息管理； ? 掌握采购需求的确定方法； ? 熟悉采购决策的特点和作用； ? 了解制定采购计划的影响因素； ? 掌握采购计划的编制方法； ? 掌握采购预算的概念及编制原则； ? 熟悉采购预算的编制方法及流程。 1．采购调查的组织 （1）采购调查对时间的要求 （2）采购调查对技术的要求 2．采购调查的任务 （1）所购材料、产品或服务的价值分析 （2）商品调查 （3）供应商调查 1）供应商财务能力分析 2）供应商生产设施分析 3）供应商生产能力分析 4）供应商成本分析 5）与单一供应商建立战略联盟 6）与供应商统一质量标准 7）供应商态度调查 8）供应商绩效评估 9）供应商销售战略 10）双边贸易 2.1.2 用料部门请购单及信息处理 1．用料部门请购单  （1）企业内部流向采购部门的信息流 1）计划 2）销售预测 3）预算和财务控制 4）会计 5）法律 6）工程技术 7）生产和生产控制 8）库存控制 9）质量控制和收货 10）新产品 企业外部流向采购部门的信息流 1）市场的总体情况 2）供应源 3）供应商的生产能力、生产率、供应商内部以及业内的劳动力状况 4）价格和折扣、关税、销售税和消费税 5）可利用的运输工具和费用 6）新产品和产品信息 1）高层管理层 2）工程技术部门 3）产品开发部门 4）市场营销部门 5）生产部门 6）法律部门 7）财务和会计部门 8）仓储部门 2.2 采购需求的确定 2.2.1 采购需求的确定 1．采购数量的定义和订购方法 （1）定期订购法 （2）定量订购法 2．决定最适当的采购数量 （1）经济订购数量法 （2）固定数量法 特点是： l）每次订购的数量都相同。 2）订购数量的确定是凭过去的经验或直觉。 3）也可能考虑某些设备生产能力的限制、模具寿命的限制、包装或运输方面的限制、储存空间的限制等。 （3）批对批法 特点： 1）订购数量与每一期净需求的数量相同。 2）每一期均不留库存数。 3）如果订购成本不高，此法最实用。 （4）固定期间法 特点是： 1）每次订单涵盖的期间固定（每个月的第一周下订单），但订购数量是变动的。 2）基于订购成本较高的考虑。 3）期间长短的选择是凭过去的经验或主观判断。 4）采用此法每期会有些剩余。 （5）物料需求计算法 2.2.2 采购决策 1．采购决策的特点 预测性 目的性 可行性 评价性 2．采购决策的作用 （1）优化采购活动 （2）实现准时化采购 （3）提高经济效益 3．采购决策的程序 （1）确定采购目标 （2）收集有关的信息 （3）拟定实现目标的多个可行性方案 （4）选择满意的方案 ① 采购人员估计法。 例题见下表： ② 期望值决策法。 这种方法是根据历史资料来进行决策。 例题见下表： 最后，对满意方案的实施进行检查和分析。在实施与反馈过程中，应对实际执行情况与原定决策目标进行比较。上述采购决策程序，可用图2.6表示。 2.3 采购计划的制定与管理 2.3.1 制定采购计划的目的 ?预计物料需用的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动。 ? 避免物料储存过多，积压资金，占用库存空 配合企业生产计划和资金调度。 ? 使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。 ? 确定物料的耗用标准，以便于管理物料的采购数量和成本。 2.3.2 影响采购计划的因素 1．年度销售计划 2．生产计划 3．用料清单 4．存量管制卡 5．物料标准的设定 6．劳动生产率 7．价格预期 2.3.3 采购计划的编制 1．采购认证计划 （1）准备认证计划 l）熟悉认证的物资项目 2）熟悉开发批量需求 3）掌握余量需求 4）准备认证环境资料 5）制定认证计划说明书 l）分析开发批量需求 2）分析余量需求 3）确定认证需求 （3）计算认证容量 l）分析项目认证资料 2）计算总体认证容量 3）计算承接认证容量 4）确定剩余认证容量 （4）制定认证计划 l）对比需求与容量 2）综合平衡 3）确定余量认证计划 4）制定认证计划 2．采购订单计划 （1）准备订单计划 1）预测市场需求 2）确定生产需求 3）准备订单环境资料 4）制定订单计划说明书 （2）评估订单需求 1）分析市场需求 2）分析生产需求 3）确定订单需求 （3）计算订单容量 1）分析供应资料