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第七章谈判小组的团队合作
第七章 谈判小组的团队合作 第一节 高效谈判团队的管理 谈判团队就像一架马车,每个部分都有不同的作用,只有彼此很好的协调配合,才能够顺利行驶。对于谈判团队来讲,只有队员们形成一个统一行动的整体,才能形成一个高效的团队。 一、群体与团队的区别 二、什么是高效的团队? 三、如何提高团队效率? 提高团队效率贯穿了整个谈判的始终,从组建团队开始一直到结束之后。 1.团队组建与分工 队员的选择:合适的、有团队精神的、诚信的、价值观相似的、互补的。 分工与职责明确。 回顾:谈判团队的三个层次。 2.应用目标管理法 设定明确的、可测量的目标。 一切资源围绕该目标进行。 每个队员以此目标为自己的努力方向,并据此制定自己的任务和职责。 过程监督,如果发生于该目标偏离,则要进行评估和调整。 3.树立团队规范 没有规矩不成方圆。 良好的规范可以使团队提高效率,减少冲突。 谈判规范包括:绩效规范、外表规范、社交规范、资源分配规范、激励规范等。 4.有效地沟通和协调 有效的沟通可以使团队关系和谐,组织内耗减小,团队效能增大。 团队沟通有书面沟通和会议沟通。 会议沟通需注意:沟通时间需确定、明确沟通主题、指定主持人、裁决方式、对事不对人。 5.建立团队文化 是组织内存在的一种信念,是精神力量。 可以增强机体凝聚力。 鼓励建设与创新、鼓励坦诚交流、鼓励开放包容、鼓励合作共享、鼓励信任尊重。 6.团队的冲突管理 将冲突引导向良性方向是关键所在。 冲突包括破坏性冲突和建设性冲突。破坏性冲突是目标不一致引起的,会导致争吵、人身攻击,阻碍小组目标的实现。建设性冲突是目标一致而实现手段不同引起的,可以促进意见交流,提高小组效率。 冲突的解决步骤:冲突识别、分析冲突的原因和根源。 冲突的解决策略:合作、竞争、妥协、回避、更换组员。 7.绩效考核和激励制度 清晰的标准引导团队前进,严明的赏罚保证目标实现。 考核必须兼顾团体和个人:三七开。 团队绩效考核的方法:过程控制点、结果控制面。 团队绩效的考核内容:是否每个成员发挥了最大功效?是否成本最低?是否目标最大程度实现?是否风险最小化? 注意事项:赏罚制度实现约定且前后标准一致;需80%以上成员认可;关键是公正公平;考核结果要反馈给成员,要透明。 第二节 寻求联盟 联盟可以增强谈判实力,提高谈判效率,解决复杂问题。 Eg.上海炒货行业协会VS家乐福 一、联盟的不足之处 联盟各方为达成共识需要首先做出一些妥协。(eg.供货商联盟失败案例) 因为要兼顾各方,会丧失创新性和效率。 如果没有有效的约束机制,任何成员都有可能以牺牲全体利益为代价换取自己的利益。(eg.小区停车费的联盟被瓦解) 二、维系联盟的难度: 联盟中若出现一方主导,会使各方的平等地位和利益保障机制失效。 联盟成员的目标、日程、战略冲突时会影响联盟的稳固。(eg.住房团购失败案例) 联盟所需要的投入超出各方承受能力时,会影响联盟健康发展。 联盟中的一方无法做出自己的贡献时,会使整体利益受影响。 三、保持联盟的手段 确定联盟的目标与战略,可以避免在努力方向和方式上出现分歧和矛盾。 合理配置资源。 需要一个领导。 建立沟通机制。 第三节 整合性谈判 两个孩子分橘子 一、什么是整合性谈判? 整合性谈判:旨在激励谈判双方获得双赢前景的谈判过程。是创造和创新的谈判思路。 分配性谈判:是对于一份固定收益应分得多少而进行的谈判,是以放弃和让步为前提。双方都追求利益最大化并希望对方损失最大。 二、整合性谈判的前提 新颖的思路和解决方案。 谈判双方的态度——不能只顾及己方利益。 三、如何整合各方利益? 做大蛋糕,增加可分配资源。 顾首去尾,兼顾双方主要利益。 补偿法。 降低成本。 四、如何提高谈判效率?(1) 树立双方共同目标。 将方案的创造与判断分开。 扩大方案的选择范围。 找出共赢方案。 替对方着想,并让对方容易做出决策。 四、如何提高谈判效率?(2) 对事不对人——运用客观标准。 建立公平的标准。 建立公平分割利益的步骤。 利益分割需有客观依据。 善于阐述己方理由,并接受对方合理依据。 不屈从于对方的压力。 四、如何提高谈判效率?(3) 寻求利益一致,而非立场一致。 识别利益时应注意: 积极陈述己方利益并尽量争取。 承认对方合理利益并在不损害己方利益时尽量满足。 兼顾原则与灵活。 对利益作硬式处理,对人作软式处理。 四、如何提高谈判效率?(4) 寻求共赢的突破口。 造成分配性谈判的原因: 过早地对谈判下结论。 只追求单一结果。 认为谈判有零和效应,你失即我得。 对手的问题应由他们自己解决。 寻求共赢的关键:创造性地寻求双方都接受的解决方案。 * * 1+12 1+1=2 个体间协作是积极的。 个体间协作是中性的或者消极的。 团队任
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