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中山市中小学校学校档案归档范围和保管期限表
中山市中小学校学校档案归档范围和保管期限表
序
号
类目号
类目名称
归档范围
保管
期限
负责人
BX
办学条件
1
BX01
独立校园
学校用地红线图;2、学校各种
用地统计表(含建筑用地、运动场地和绿化用地)
永久
邓桂轩
2
BX02
校园布局、建筑设计
1、学校平面图;2、学校建筑设计图、竣工图(如设基建类,则归入基建类)
永久
邓桂轩、廖增林
3
BX03
办学规模
1、学校班数及各班人数统计表,全校班级平均班额统计表
永久
邓桂轩
4
BX04
校舍
1、学校各幢建筑物建筑面积统计表;2、教学、教辅、办公、生活服务用房数量及面积统计表
永久
袁志东
5
BX05
运动场地、
体育设施器材
1、学校各类体育场(馆)数量及面积统计表;
永久
袁志东
2、学校体育设备器材配备登记表、统计表;
10年
袁志东
6
BX06
教学仪器设备设施
1、学校常规教学仪器、器材一览表、统计表;2、计算机网络设施一览表;3、校园网有关资料;4、教学仪器设备损坏登记表
10年
李正可
BX07
图书
7
BX07.1
图书资料目录
1、学校图书馆(室)藏书目录;2、各科教学工具书、参考书目录;3、学校档案室藏书目录
30年
李正可
8
BX07.2
图书报刊订购统计
1、学校订阅报刊一览表;2、新购图书统计表及购书发票复印件
3年
李正可
9
BX08
教职工编制、资质
1、教职工(职务、职称、学历、学位情况)名册;2、教职工综合信息登记表、统计表
永久
邓桂轩、刘道雪
XX
学校管理
10
XX01
学校管理综合
1、学校学年初报表;2、学校组织沿革、大事记;3、反映学校基本情况的综合统计表;4、学校简介、宣传画册;5、报刊关于本校的宣传报道;6、校庆校友联谊工作有关文件;7、各种上等达标、评估、认定、检查工作中形成的申请、自评报告、批复、评定意见、领导讲话等;8、学校管理制度
永久
邓桂轩
9、学生勤工俭学材料;10、上级下发的有查考价值的其它文件;11、校外辅导、军训工作形成的文件
10年
邓桂轩
11
XX02
法人资格
1、学校具备法人条件、取得法人资格的文件
永久
邓桂轩
12
XX03
学校章程、规划、
总结、计划
1、学校章程;2、学校中长期发展规划、办学目标;3、学校年度工作总结、计划
永久
邓桂轩、刘道雪
13
XX04
素质教育评估、
规划、总结
1、学校素质教育年度评估的通知、统计表、评分表、评估结果;2、学校开展素质教育的规划、总结、经验及其它文件
永久
刘道雪
14
XX05
教育质量
1、各班科教学质量统计表;2、升学考试成绩统计表、升学率统计表;3、学校、师生获市级以上表彰的统计表、名册;4、其它反映教育质量的文件
永久
李正可
15
XX06
校长负责制
1、校长聘书复印件、校长任命文件;2、校长与办学单位签订的合同及协议书; 3、学校管理架构图;4、重大问题民主管理、科学决策的有关记录、纪要;5、学校行政会议、校务会议记录
永久
邓桂轩
16
XX07
董事会工作
1、董事会会议记录;2、董事会会议文件;3、反映董事会工作的其它文件
永久
17
XX08
教代会工作
1、学校教代会有关材料(含会议通知、名单、议程、校长工作报告、上级领导讲话、提案、决议、纪要、会议筹备工作计划、总结等)
永久
刘明枝
18
XX09
党支部工作
1、党支部会议、活动记录;2、党支部工作计划、总结;3、党支部选举结果、任命通知;4、党员名册、统计表;5、党员组织关系介绍信
永久
邓桂轩
19
XX10
民主党派工作
1、成立学校民主党派分支机构的文件;2、民主党派成员名册;3、其它有关材料
永久
20
XX11
工会工作
1、工会小组名单、选举结果;2、学校工会活动记录;3、工会工作计划、总结
永久
刘明枝
21
XX12
共青团、学生会工作
1、团委会、学生会活动记录;2、团支部、学生会工作计划、总结;3、团支部、学生会选举结果、任命通知;4、团员名册、统计表;5、团员组织关系介绍信
永久
吴杏珊
22
XX13
少先队工作
1、学校少先队工作的总结、计划;2、少先队员、队干、大队活动材料
永久
吴杏珊
23
XX14
教职工岗位责任制
1、校领导及各部门岗位责任制;2、各部门管理要求和责任人
永久
邓桂轩
24
XX15
政工人事
1、有关学校机构设置,人事任免,教职工录用、转正,职称评定聘任的请示、批复、通知;2、教职工名册、统计表;3、干部介绍信;4、教职工人事管理、业务考核、激励奖惩制度;5、有关教职工奖惩的通知、批复、请示、决定;6、民主评议有关材料
永久
刘道雪
25
XX16
合同聘任
1、在职教职工与学校或办学单位签订的劳动合同;2、教职工聘书复印件
按合同期延长3年
邓桂轩
26
XX17
教师
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