行政院及所属各机关出国报告综合处理要点.doc.docVIP

行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點 行政院五十九年十一月十九日台五十九外字第一○五一六號令頒行政院六十一年二月八日台六十一研展字第一九○號令修正行政院七十年八月二十八日台七十研展字第二五九一號函修正行政院八十二年七月二十二日台八十二研書字第四○五八號函修正行政院八十四年八月十一日台八十四研書字第二四四七號函修正行政院八十八年十月廿九日研版字○五五二六號函修正行政院九十三年十二月一日院授研版字第○九三○○二八一三二號函修正行政院九十七年四月十八日院授研版字第○九七二五六○二一八號函修正 行政院九十七年九月十七日院授研版字第○九七二五六○四八二號函修正 行政院一0二年一月九日院授研訊字第一○二二四六○○四○號函修正 為促進行政院與所屬各機關、機構、學校及公營事業（以下簡稱各機關）人員出國所獲資訊廣泛流通，便利公眾共享，特訂定本要點。 各機關以政府經費派赴國外從事考察、進修、研究、實習及其他公務有關活動之人員（以下簡稱出國人員），除屬機密性質外，應依本要點規定提出出國報告。 行政院研究發展考核委員會（以下簡稱行政院研考會）為強化出國報告公開及利用，並協助各機關自行統籌管理，應建置公務出國報告資訊網（以下簡稱資訊網；網址為.tw/reportwork）。 各機關應指定專責人員使用資訊網，登錄本機關主辦之出國計畫相關資料，並統籌出國報告之審核、追蹤等管理事項。 各機關應於每月月底前，將當月出國計畫相關資料登錄於資訊網。 出國人員應於返國之日起三個月內將審核完成並奉核定之出國報告電子檔傳送至資訊網，並登錄出國報告相關資料。 考察、進修、研究、實習類別之出國報告，其內容架構應涵蓋目的、過程、心得及建議等要項，並依據出國報告電子檔規格（附件一）辦理。 其他類別出國報告得由各機關自訂內容架構。 八、各機關審核出國報告，應依據出國報告審核表（附件二）項目辦理，並將經首長（或其授權人員）簽章之審核表掃描上傳至資訊網。 出國人員應依審核結果，修正出國報告相關資料，再行依行政程序陳核。 九、各機關審核出國報告，如有下列情形之一者，應發還出國人員修正： 不符原核定出國計畫。 以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容。 內容過於簡略或未涵蓋第七點所規定要項。 抄襲相關資料之全部或部分內容。 引用相關資料未註明資料來源。 未依第六點規定登錄及傳送資料或全文電子檔案不符第七點規定格式。 十、各機關就出國計畫，得辦理出國報告知識分享。 十一、組團出國執行同一出國任務者，出國報告得共同署名提出；出國計畫相關資料之登錄及出國報告之審核、追蹤，由計畫主辦機關統籌處理。 十二、行政院及所屬部會應於每年一月三十一日及七月三十一日前，將本機關與所屬各機關、機構、學校及公營事業依本要點所定之執行情形，彙送行政院研考會。 十三、出國報告著作財產權歸屬中華民國，其管理由計畫主辦機關負責。但有例外情形者，應於資訊網提要資料內載明。 十四、其他政府機關、機構、學校及公營事業機構，得準用本要點之規定。 出國報告電子檔規格 檔案格式 採word（*.doc）或pdf檔案。 版面設定 A4直式橫書。 三、封面格式及設定（請參照範例） 項目①：細明體20號加粗，靠左對齊 項目②：細明體26號加粗，置中對齊 項目③：細明體14號，置中對齊 四、內文設定 採細明體12號。各項標題採細明加粗，字體大小不限。 五、相片處理 為避免出國報告內容因相片檔案過大，致影響上傳速度，相片解析度以低解析度處理為原則。 六、附件處理 國外攜回之重要文件相關資料，不涉著作權的部分，得影印掃描成pdf檔，附加於正文之後成為完整之電子文書，同時上載至資訊網。 七、其他注意事項 結構依序為封面、摘要（200-300字）、目次、本文、（附錄）。並加註頁碼。 本文必須包含「目的」、「過程」、「心得及建議」。 出國報告題目名稱應能表達出國計畫主旨。 出國人員眾多無法於封面盡列時，得以代表人員等表示，但必須另詳列清單於報告內。 範例 ① 出國報告（出國類別：考察） ② 英國政府出版品管理制度及發展趨勢 ③ 服務機關： 姓名職稱： 派赴國家： 出國期間： 報告日期： 附件二 出國報告審核表 出國報告名稱：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 出國人姓名 （2人以上，以1人為代表） 職稱 服務單位 　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　 出國類別 (考察 (進修 (研究 (實習 (其他 （例如國際會議、國際比賽、業務接洽等） 出國期間：　　年　　月　　日至　　年　　月　　日 報告繳交日期：　　年