固定资产管理系统（仿通达OA2013）系统使用说明书.docVIP

东莞理工学院城市学院 CITY COLLEGE OF DGUT 设计与实现 系统使用说明书 Version1.0 12May2015 版本及修订记录 版本 日期 描述 作者 1.0 2014-8-12 第一个版本 林进容、陈亦信 文档信息 文 档 号: A0002 发 行: 授权：东莞理工学院城市学院 创建日期: 2015-05-12  目录 固定资产管理系统 1 设计与实现 1 系统使用说明书 1 Version1.0 1 12May2015 1 目录 2 1引言 3 1.1系统简介 3 1.2参考资料 3 1.3预期读者 3 2软件概述 3 2.1目标 3 2.2功能 3 3操作说明 4 3.1服务器端操作 4 3.1.1数据整合服务器 4 3.1.2推送服务器 5 3.1.3 openfire即时通讯服务器 5 3.2客户端操作 5 3.2.1参数设置模块 5 3.2.2固定资产管理模块 7 3.2.3固定资产查询模块 11  1引言 1.1系统简介 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。主要用于企业固定资产的管理，包括资产新增、修改、维护、删除、折旧等操作。S管理员可以通过参数配置来设置资产的处理方式和添加资产类别和导入外部excel表格的设置。管理员可以进行添加新的固定资产、导入外部excel表格、对固定资产进行修改，维护，删除，查询，减少和固定资产折旧。用户可以进行固定资产的查询和导出、打印资产报表等操作。很够很好的管理资产。 1.2参考资料 储久良 《Web前端开放技术》 刘乃琦、王冲 《JSP应用开发与实践》 通达OA2003 王珊、萨师煊 《数据库系统概论》 1.3预期读者 该文档主要是针对使用该系统的操作用户 2软件概述 2.1目标 此文档主要是针对固定资产管理系统的使用方法的操作流程做了详细说明，旨在使用户通过阅读该手册后能了解固定资产管理系统的基本操作流程以及对系统整体的一个了解，从而解决用户在使用过程中所出现的困惑或对操作流程的迷茫等问题，使用户能轻松愉快的使用该系统。 2.2功能 本系统基于Window XP 或Window7平台，从服务器上获取信息。页面简洁。为企业的管理员和员工供更快捷，更方便的操作。 基本的功能： 参数设置：参数设置下面有基本参数、资产类别、导入设置三个子模块。 1.1、基本参数：S管理进行参数配置。设置计提折旧方式和残值处理方式。还有增减处理类型的详细描述。 1.2、资产类别：S管理员进行资产类别的添加，包括排序号和资产类别名称，也可以对已添加的资产类别进行修改和删除。 1.3、导入设置：S管理员对固定资产导入字段匹配进行设置，使导入外部excel表格时能正常导入。 固定资产管理：固定资产管理下面有固定资产管理、增加固定资产、导入固定资产、固定资产折旧四个子模块。 2.1、固定资产管理：管理员对已添加的固定资产进行管理，可以进行查看详情，修改，维护，减少，折旧记录查看，删除等操作。 2.2、增加固定资产：管理添加新的固定资产，里面有资产编号，资产名称，资产类别，所属部门等信息进行填写。填写完成后点击添加进行添加新的固定资产。 2.3、导入固定资产：管理可以进行导入外部已经匹配好字段的excel资产文件。 2.4、固定资产折旧：管理进行查看固定资产折旧。 3、固定资产查询：用户进行资产查询和资产导入和打印资产报表操作。 3操作说明 3.1客户端操作 3.1.1参数设置模块 参数设置模块主要是S管理员操作，打开系统后进入参数设置模块，如下图： 图3.2 参数设置页面 S管理进行参数配置。设置计提折旧方式和残值处理方式。还有增减处理类型的详细描述。例如设置计提折旧方式为年残值处理方式为残值点击添加后如下图： 图3.3 参数配置界面 资产类别：S管理员进行资产类别的添加，包括排序号和资产类别名称，也可以对已添加的资产类别进行修改和删除。例如设置排序号为1和资产类别名称学校篮球场。点击添加后如下图： 图3.4 资产类别界面 导入设置：S管理员对固定资产导入字段匹配进行设置，使导入外部excel表格时能正常导入。如下图： 图3.5 导入设置界面 3.1.2固定资产管理模块 1、固定资产管理下面有固定资产管理、增加固定资产、导入固定资产、固定资产折旧四个子模块。固定资产管理可以对已添加的固定资产进行查看详情，修改，维护，删除等操作，如下图： 图3.6 固定资产管理模块 2、增加固定资产：管理添加新的固定资产，里面有资产编号