标准编写的基本规定.doc

标准编写的基本规定 标准编写的基本规定 标准是一种特定形式的技术文件，为了便于编写，审查和使用，ISO/IEC和各国际标准团体，以各国际标准机构对编写标准都与一套基本规定，也就是说，都有统一的编写方法。 　　如?ISO/IEC技术工作导则，BS?0.3《英国标准导则??制订标准用标准第3部分英国标准的起草和编排》GB/T?1.1《标准化工作导则??第一单元??标准的起草与表述规则??第一部分??标准编写的基本规定》等都是指导编写国际标准及英国、中国标准的标准文件。 　　标准的编写方法是标准内容的叙述方法，　编排方式和各种图表、注解的表达方式等。 　　标准编写得是否正确，直接关系到标准的贯彻，也影响到标准之间的交流，是标准质量的外在表现形式，因此，我们应该十分重视标准的编写方式。 　　一、编写标准的基本要求 　　各类标准的编写方法是不相同的，但下列一些基本要求都必须遵循的，否则就不能保证标准的编写质量。 　　１、正确 　　标准中规定的技术指标、参数、公式以及其他内容都要正确可靠。 　　规定的指标必须是以现代科学技术的综合成果和先进经验为基础，并经过严格的科学验证，精确的数学计算而得出的数据编写时，必须再次核实，对标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式，计量单位、符号、代号等均应进行仔细复核、消除一切技术错误、保证其正确无误。 　　２、准确 　　标准的内容表达要准确、清楚、以防止不同人从不同角度产生不同的理解。 　　标准是经济和技术活动的依据，是管理法规和技术法规，并往往被法律、法规和经济合同所引用。因此，必须具有法律和法规条文那样的措词准确、逻辑严谨的特殊文风，用词禁忌模棱两可，语句结构紧凑严密。为了达到表达准确的目的，标准中常用的典型词句，可以另行制订成标准来统一执行，也可以制订指导性文件推荐采用。 　　３、简明 　　标准的内容简洁、明了、通俗、易懂。不要使用生僻词句或地方俗语，在保证准确的前提下尽量使用大众化的语言，使大家都能正确理解和执行，避免产生不易理解或不同理解的可能性。 　　标准中只规定“应”怎么办，“必须”达到什么要求，“不得”超过什么界限等，一般不讲原因和道理，凡能定量表达的都要定量表达。 　　根据标准内容的具体情况，在表达准确简明的前提下，选择文字，图表，或文字和图表并用的表达方式，宜用文字的用文字，宜图表的用图表。 　　４、和谐 　　编写标准时，首先要注意不能与国家有关法律、法令和法规相违背，相反，应使这些法律、法令和法规在标准中得到贯彻。如标准中的计量单位名称、符号要遵守《中华人民共和国计量法》和《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》一律采用中华人民共和国计量单位。 　　其次，编写标准时要与规定的上级、同级有关标准协调一致，要与标准所属的标准体系表内的标准和谐一致，以充分发挥标准化系统整体功能。 　　５、统一 　　标准编写时，表达方式始终要统一标准，同一标准中的名词、术语、符号、代号要前后统一标准，相关标准中的名词、术语、符号、代号也要统一。 　　同一名词或术语始终用来表达同一个概念，同一个概念应始终采用同一名词或术语，不能在一个标准中出现其他同义词，即不能出现一物多名词一名多物的现象。 　　其次，同级标准的书写格式、幅面大小、章条的划分以及编号方法等都要统一；同类标准的构成、内容的编排也要统一，都要符合GB1《标准化工作导则》的有关规定。 　　最后，标准中使用的汉字和翻译的外文也要统一，汉字要推广使用国家正式公布的简化汉字，注意杜绝错别字。 　　上述五条基本要求归纳起来，就是：“标准的内容应正确，文字要表达得准确、简明、通俗易懂，并做到与国家法规、有关标准协调一致，编写方法必须规范化”。 　　二、标准的主要构成及其内容 　　任何标准都由概述、标准和补充三个要素构成。 　　上述构成部分的内容不是任何一项标准都要写的，某一项标准究竟应包括其中那些内容，应根据标准化对象的特征和制订标准的目的而定。其内容和编写顺序如下： 　　概述要素：封面、目次、前言、引言、首页 　　标准要素：一般要素、技术要素 　　一般要素：标准名称、范围、引用标准 　　技术要素：定义、符号和缩略语、技术要求、…、标准的附录 　　补充要素：提示的附录、脚注、采用说明的注 　　１、概述要素 　　标准的概述要素部分内容是让读者概括地了解标准本身批准、发布、实施时间等信息。标准章条内容标题，标准制定原因过程及其与相关标准的关系等，现简介如下： 　　１）封面 　　我国标准的封面上应写明标准代号、编号、标准名称（国家标准还有英文标准品称），标准的发布和实施日期，标准的发布部门等，国家标准封面上还应有国际标准分类号（ICS）。 　　当采用国际标准时，标准封面上应在我国标准号下方并列说明采用的国际标准号及采用程度，如 　　GBｘｘｘ—19