人力资源管理流程梳理.ppt

为保证流程文件的规范和统一，流程图绘制时使用以下十种基本图形 编号 1 2 3 4 5 图形 名称 职能带区 流程环节 关联/子流程 文件/表单 判断/决策 编号 6 7 8 9 10 图形 名称 信息系统/电子存档 纸质文档存档 连接线 离页引用 流程结束 诊痰蒙席滴啪嫌扑陛柑比几暗帮乍想将蒂考殖听液恬梨行讣袜阂磐泛砾辅人力资源管理流程梳理人力资源管理流程梳理 流程基本图形讲解：职能带区 图形名称： 职能带区 图形作用：每条职能带代表该流程的一个参与者，将参与者在流程中的活动绘制在该职能带中 使用说明和标准： 每个流程参与部门占一列，应使用正式全称。 公司高层单独占一列，统一称作“公司领导”。在流程步骤中写明高层的职务，如“总经理”、“营销副总”、“技术副总”等，但不能出现“经理”的职能带。 职能带区中流程主导部门在左边，参与部门在右边 ，其中“公司领导”在最左边。 绥粥葵茶耍桅疲虐泻笆倚侧奄馋翅翔详曲渔今了茹源孜眨卯蚤覆私央影省人力资源管理流程梳理人力资源管理流程梳理 流程基本图形讲解：流程环节 图形名称： 流程环节 图形作用：描述一个流程环节 使用说明和标准： 上方框填入该环节责任人的岗位名称，注意不是姓名；下方框简要填入环节编号和工作内容，如：“05.填写费用报销单 ”，应尽量简明，一般不超过15个字。 每个步骤都要加上顺序的编号。 图形必须放在职能带区内，不能跨越两个职能带区，即不能跨越竖线。 若需改变框图大小，可以横向和纵向拉动图形，但是不可以超出职能带区的宽度。 字体为默认8号宋体。 过婚磷沪瞻捌勇蛙烧爪篙选破鹤栽趾腺馒沾擦颓歌雾焕瞥独焚腺岛袱尖镀人力资源管理流程梳理人力资源管理流程梳理 流程基本图形讲解：关联/子流程 图形名称：关联/子流程 图形作用：在流程图中，当需用引用关联流程时使用；或流程中某一环节较复杂，可以进一步拆分成子流程时使用 使用说明和标准： 填入关联/子流程的编号和名称，它是流程图中的一个环节，也有环节编号。 当使用这一图形时，我们默认所引用的关联/子流程的流程图和流程说明文件应该已经存在。 关联/子流程图形可以不用单建一个职能带区。 若需改变框图大小，可以横向和纵向拉动图形，但是不可以超出职能带区的宽度，并与流程环节图形宽度一致。 字体为默认8号宋体。 告燃禹倘密检哩圭带变口潮旭限埃哎喉泞服伶面颜箕鼎彼云适百适盲唉劳人力资源管理流程梳理人力资源管理流程梳理 流程基本图形讲解：文件/表单 图形名称： 文件/表单 图形作用：流程环节中输出的文件/表单 使用说明和标准： 填入纸质或是电子文件/表单的名称，应使用正式的全称。 此形状不是单独的工作步骤，必须与“流程环节”图形一起使用，一般紧贴在该图形的下方。 如果同一流程环节只有一个文件/表单的，直接填写文件/表单的全称；如果同一环节存在多个文件/表单的，每一个文件/表单独占一行，名称前统一用大写英文字母“A.”、“B.”进行编号。 图形宽度与所属流程环节图形宽度一致，纵向可以加高。 字体为默认8号宋体。 裙跑哦骗眉管涎宇隋日篡宽销捐钠躺矫郑掠撵与阅改挟妻浇榴军渝沿译醛人力资源管理流程梳理人力资源管理流程梳理 流程基本图形讲解：判断/决策 图形名称： 判断/决策 图形作用：在出现情况判断或进行决策时使用 使用说明和标准： 此图形也作为工作步骤之一，内容填入具体的判断事项，并应加以编号。 本图形应直接使用，而非在“流程环节”图形下再加判断框。 使用此图形，必须而且只能出现两种决策/判断结果；应该只有一个信息入口，两个信息出口。 判断/决策的结果统一使用“是”或“否”。 此图形下不能附属“文件/表单”的图形。 若需改变框图大小，可以横向和纵向拉动图形，但是不可以超出职能带区的宽度，并与流程环节图形宽度一致。 字体为默认8号宋体。 庆记岂景割示獭热荡格踩姿坐典跳摘缝星睬氢槐弛乏后登逻氰卑酗雷梯潞人力资源管理流程梳理人力资源管理流程梳理 流程基本图形讲解：信息系统/电子存档 图形名称：信息系统/电子存档 图形作用：一个流程环节需要借助信息系统完成时，或是完成的文件/表单以电子文档的形式存储时使用 使用说明和标准： 此图形应附属在“流程环节”图形下面，若是借助信息系统完成工作的，在此图形中填入信息系统的名称，比如“用友财务系统”或“用友人力资源系统”；若是电子存档，在此图形中填入需要存档的文件 /表单全称。 如果同一流程环节只有一个信息系统或文件/表单的，直接填写信息系统或文件/表单的全称；如果存在多个信