关于客户答谢联谊会推广活动策划方案.doc

备 忘 录 致：各部门 由：公关营销部 抄送：万总、张副总、王总监 编号: P.S.[2007]130号 日期：2007 事宜：关于客户答谢联谊会推广活动策划方案 2007年即将结束，公关营销部部门拟在12月10日举办一次客户答谢晚会，向我店主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意，树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道 本次活动具体方案如下： 一、活动主题 题记：“缘聚真情，和谐华粤”--- 2007年广东华师粤海酒店客户答谢会 附记：天缘地缘人缘汇聚真情，客户员工业主共创和谐 二、策划背景 1、?由于在2007年度的市场运作和销售工作即将结束，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。 三、策划目的及意义 1 、为酒店与企业间提供一个相互交流、沟通的平台。 2 、加深酒店与企业间的相互谅解及支持，巩固酒店与企业间的相互真诚合作 3 、为企业间的相互沟通铺设桥梁。 4 、改变以往的年度企业联谊活动形式，务求给予客户一个新鲜、活力的明珠形象。 四、活动时间及地点 2007年12月10日（星期二） 16:0 五、地点:酒店三楼花城厅 六、活动参与人员 100位嘉宾+工作人员30人 邀请客户分配：总办（人事）：8位 销售部：76位 餐饮部：8位 财务（采购）：4位 保安部：2位 工程部：2位 七、活动奖项 1、抽奖奖项：一等奖（1名）、二等奖（2名）、三等奖（3名） 奖品设定： 一等奖1名----------------（豪华大床房一间一晚）二等奖2名----------------（标准单人房1间1晚） 三等奖3名----------------（酒店餐饮消费券200元） 2、颁奖活动（防止部分重要客户，抽不到奖） 颁奖奖项：突出贡献奖（1名）豪华行政套房1房晚+特别纪念品1份、 最佳合作奖（2名）豪华商务套房1房晚+特别纪念品各1份、 八、活动节目 1. 舞蹈《天竺少女》 2.朝鲜舞蹈 3.京剧《贞光之治》 4.员工卡拉OK一等奖获奖演唱 5.外聘演出约4个节目 九、活动流程（详尽活动进程、司仪稿、节目单另附） 15：30全体部门经理及销售人员于花城厅协助准备及迎宾，派发奖券（回收奖券副券，抽奖） 16：00酒店领导致欢迎词—（万总） 16：05四名酒店员工身着传统特色旗袍，为宾客送上酒水（在晚会充当服务员与礼仪小姐，协助颁奖） 16：10 响起祝酒歌---邀请酒店一位最核心的嘉宾代表带领五名核心嘉宾共同上台祝酒，并致祝酒词 16：15酒店领导与工作人员向在座嘉宾随意敬酒 16：20开场节目（待定） 16：35节目表演1（待定） 16：50嘉宾致辞（待定） 17：00节目表演2（待定） 17：10抽奖 三等奖三名（由胡经理、高婕总监、崔颖助理经理颁奖） 17：20节目表演（待定） 17：30节目表演（待定） 17：40抽奖 二等奖二名（由罗映红总监、王卫海总监颁奖） 17：50节目表演（待定） 18：00一等奖一名（由王晓军颁奖） 18：20节目表演（待定） 18：33节目表演（待定） 18：45颁发突出贡献奖、最佳合作奖（由张总颁发“最佳合作奖“，万总颁发“突出贡献奖”） 19：00活动结束 十、装饰及布置 1、南门及北门设置活动指引企牌 2、舞台布置背景板（内容见设计稿） 3、酒店门大堂、电梯内摆放宣传海报 4、花城厅布置绿色植物 5、花城厅门布置“心”形拱门 六、方案实施细则 部门 具体事项 负责人 备注 餐饮部 1、于11月28日前落实活动菜单（ 2、活动当日准备演员工作餐（午餐5人，晚餐40人）待活动结束后在花城厅用围餐 3、活动当晚出品质量跟进及补充 4、活动摆放台与上届答谢会一致 5、活动当日15：00前安排服务人员准时到场负责当晚酒水补充、嘉宾引位服务工作。 6、15：30前安排二名礼仪人员到场负责签到工作及熟悉颁奖流程及礼品派发。（礼品袋内备酒店宣传册1份，会议室介绍1份，酒管宣传碟1张，礼品一份。） 7、安排春华厅作为演出人员化妆房 8、入口处布置拱形汽球门 9、活动结束，物品回收。 王总监 此分配细则若有变动，公关部另行知会。 此分配细则若有变动，公关部另行知会。 工程部 1、当日12：00前协助公关部完成布置、音响安装项目。 2、活动当日12：00前完成音响准备：音响、无线麦四支、投影仪及投影幕一套。 3、活动当天15：00安排两名工作人员配合公关部作全面检查布置，并全程跟进。 闭总监 采购部 请配合公关部12月5日前采购布置用品及活动所需礼品。 陈经理 公关销售部