资料收集建档工作指南国家爱卫会创卫专家（二级教授）湖北.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 档案编号 1·1·1—1 ? ? 档案顺序号（三级类目下按其顺序编号） ?? 1989年、2014年国务院两个文件（三级类目） ? ?? 认真贯彻落实国务院决定…（二级类目） ? 爱国卫生组织管理（一级类目） xx市创建国家卫生城市档案资料 一、爱国卫生组织管理 标准：（一）城市主要领导高度重视，各部门、各单位和广大群众积极参与爱国卫生工作 （这是档案盒上正门需要填写的信息） 档案题名鄂 州 市 一创 爱建 国国 卫家 生卫 组生 织城 管市 理档案资料 档案盒 背 脊 全宗号 年 度 2013—2016 档案题名 标准项目 1—1 分类号 1·1·5 盒 号 9 归档文件目录 文件目录归档 序号 档号 文号 责任者 题 名 日期 密级 备注 1 1·1·5-1 xx市政办发[2013]6号 市政府办公室 市政府办公室关于成立…指挥部的通知 2013 0603 2 1·1·5-2 xx市政办发[2014]36号 市政府办公室 市政府办公室关于调整指挥部成员的通知 2014 0705 3 1·1·5-3 此目录放在每个档案盒中第一份档案材料前面 xx市创建国家卫生城市工作档案目录 1 爱国卫生组织管理 1·1 1·1·1xx市人民政府关于贯彻落实《国务院》 …… 1·1·2 xx市政府工作报告、政府专题会议纪要…… 1·1·3 xx市经济社会发展 “十三五规划…… 1·1·4 xx市人民政府关于加强爱国卫生法制建设的规范性文件…… 1·1·5 市委、市政府主要领导担任创建国家卫生城市组织协调机构负责人的文件材料…… xx市创建国家卫生城市工作档案目录 2 健康教育和健康促进 2·1…………………………………………… 2·1·1…………………………………………… 2·1·2…………………………………………… …………………………………………… 3 市容环境卫生…………………………………………… 4 环境保护………………………………………………… 5 重点场所卫生…………………………………………… 6 食品和生活饮用水安全………………………………… 7 公共卫生与医疗服务…………………………………… 8 病媒生物预防防制……………………………………… 如何做好创卫档案工作 （四）如何管理档案 1、各涉单位如何管理 纸质三套制：一套交创卫办，一套单位存档，一套迎检；电子档案两套，单位和市创卫办各一套。 2、市创卫办如何管理 自己形成的档案，各涉创单位交来的档案，集中起来按照创卫标准开展整理、编目，进行管理。 如何做好创卫档案工作 （五）如何利用档案 1、纸质档案利用 2、电子档案利用 3、声像档案利用 要求创卫办和各涉创单位档案员要熟悉档案内容，会利用检索工具，尤其是利用计算机查找档案。 让我们： 为成功创建国家卫生城市而努力! 2016 欢迎大家多讨论交流！ Thanks By SAHINLER * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * （二）个性创建资料收集建档参考目录 三、资料收集建档参考目录 （21）与创卫相关的需要建档的其他资料 市创卫领导小组及办公室发文汇集 市创卫办收文汇集 1、市、区政府，开发区管委会创建国家卫生城市资料收集建档 参考目录 （20）大事记、会议纪要、记录 市委、市政府创卫工作会议纪要 市创卫领导小组会议纪要 市创卫办会议记录 创卫工作大事记 （19）收发成本 （二）个性创建资料收集建档参考目录 三、资料收集建档参考目录 （3）机构设置 市、区地图和概况 2、市、区创卫办（爱卫办）创建国家卫生城市资料收集建档 参考目录 （2）组织管理 市、区创卫领导组织机构，市、区爱卫会组成人员名单、职责分工（正式文件） 爱国卫生工作责任书，创卫目标责任书 爱国卫生管理规范性文件，贯彻《湖北省爱国卫生工作条例》的有关文件 “十二五” 、“十三五”国民经济发展规划（市、区政府将创卫、爱卫工作列入经济社会发展规划的文件等） “十二五” 、“十三五”爱卫工作规划 （1）基本情况 编委对爱卫机构设置的文件（市、区） 爱卫