工作流程管理(协众OA).doc

工作流程管理 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc319915042 7.1发起流程 PAGEREF _Toc319915042 \h 1 HYPERLINK \l _Toc319915043 7.2分类管理 PAGEREF _Toc319915043 \h 14 HYPERLINK \l _Toc319915044 7.3表单设计 PAGEREF _Toc319915044 \h 15 HYPERLINK \l _Toc319915045 7.3.1使用智能表单设计器创建表单 PAGEREF _Toc319915045 \h 15 HYPERLINK \l _Toc319915046 7.3.2如何设计表单 PAGEREF _Toc319915046 \h 16 HYPERLINK \l _Toc319915047 7.3.3如何将本地电脑做好的表单复制到设计器 PAGEREF _Toc319915047 \h 17 HYPERLINK \l _Toc319915048 7.4设置流程设计 PAGEREF _Toc319915048 \h 21 HYPERLINK \l _Toc319915049 7.4.1设置流程名称及办理人 PAGEREF _Toc319915049 \h 21 HYPERLINK \l _Toc319915050 7.4.2流程设计—开始 PAGEREF _Toc319915050 \h 22 HYPERLINK \l _Toc319915051 7.4.3如何设计开始流程基本信息步骤 PAGEREF _Toc319915051 \h 24 HYPERLINK \l _Toc319915052 7.4.4如何设置表单字段 PAGEREF _Toc319915052 \h 25 HYPERLINK \l _Toc319915053 7.4.5如何设置开始步骤经办角色 PAGEREF _Toc319915053 \h 26 HYPERLINK \l _Toc319915054 7.4.6如何启动工作流程 PAGEREF _Toc319915054 \h 27  第7章发起流程 7.1发起流程 点击左边导航条【发起流程】，选择自己想要的流程名称，查看流程图和工作表单是否符合自己需要，点击新建就可以发起流程了。 7.1.2 申请人对要报告的内容进行填写后，【转下一步】并可以选择用短信通知下一步审批人如下图： 7.1.3申请人填好申请信息，转下一步，可选择下一步审批人员和选择是否用短信通知对方 7.1.4流程审批的每一个节点，都可以选择是否启动手机短信提醒功能，短信功能可以自由选择接收人，设置短信提醒时间和自由编辑短信内容。同时短信接收方也可以回复短信到系统，短信发送与回复内容自动汇总到短信列表。 发短信通知： 用来设置是否使用手机短信通知流程中各步骤的审批人。 选择本项，则流程审批中此步骤完成后，在“转下一步 对话框中显示“发短信通知”复选用法与“是否发 寻呼”相同，可以通过短信对下一步骤办理人进行提示和催办。需要注意的是，用户必须购买并安装短信模块，本功能才会有。 7.1.5【申请人】将报告【转下一步】，后，系统会生成弹出信息框和手机短信窗口提醒对方，由审批人在导航左边栏的审批流程审批报告 7.1.6【审批人】可有【同意（转下一步）】【不同意（退件）】，【退回上一步】三种操作选择。 【同意转下一步】审批人可以在使用表单字段填写内容，填写办理意见和设置手机短信提醒功能 7.1.7【不同意（退件）】审批人对报告可选择退件，审批人可以填写办理意见和选择是否短信提醒申请人，退件后，流程即结束。 7.1.8【退回上一步】审批人填写退回理由后，流程重要退回上一步【审批人】那里，重要由上一步【审批人】，流程的事件日志会详细记录退回意见和原先审批人的审批意见，做有记录可追溯。 7.1.9流程审批结束后，系统自动通知申请人，并将流程归类到我的工作流里面。 图（1） 图（2） 图（3） 图（4） 图（5） 7.2分类管理 工作流是平台核心模块之一。流程引擎的强大，流程制作工具、页面设计工具的易用性是企业能否自己定制业务流程，能否自己开发新的功能模块决定性的因素。 平台上的每一个流程都需要预先设置，才能正常流转。平台采用最直观的图形拖拉的方式设定流程，简单易用。同时，在流程设置中还提供角色解析功能，不论人员如何变动，只要角色不变，则流程流转步骤不会改变。 流程分类设置 7.2.1 如何设置分类管理 分类管理是对流程的分类，表现在“发起流程”中各流程的不同所属划分。在设置流程前，先