采购作业流程说明会.ppt

採購與驗收作業流程說明會 辦理單位: 總務處採購組 主 持 人: 沈全榮組長 主 講 者: 柯碧峰組員 日 期: 94年1月26日 時 間: 上午9:00~12:00 採購作業流程說明會 克盡我們的本分 放下心中的不安 本校的採購作業 共同供應契約請購作業流程 請購作業流程 驗收核銷作業流程 共同供應契約採購項目 依據[中央機關共同供應契約集中採購實施要點] 行政院九十二年五月二十八日 院臺工字第○九二○○二五四五二號函核定修正 指定訂約機關(中信局股份有限公司)及採購項目: 一、公務用機車、公務車輛及公務車輛租賃。 二、各項事務設備，如辦公桌、辦公椅、傳真機、影印機、投影機、 冷氣機（窗型及分離式）、電視機、電冰箱、飲水機、辦公室公 文櫃、屏風及影印機租賃（含二手影印機）、省水器材等。 三、共通性之電腦設備用品，包括個人電腦、筆記型電腦、印表機、 電腦周邊設備及耗材、電腦軟體等。 四、公務機關（國防部除外）及學校之油料。 五、保險、清潔、保全、印刷服務、機關內部中英文雙語標示等。 依據本校大宗消耗物品統一採購實施要點所訂的物品(影印紙、 磁碟片、影印機印表機墨水匣及碳粉)改由共同供應契約採購 共同供應契約請購作業流程 由共同供應契約系統.tw/登錄進行採購作業 即日起將實施電子支付作業 應注意事項如下: 請購人或經辦人要記得完成請購作業程序(交貨完成及驗收完成之點選及填上資料)印出驗收紀錄表用印確認並附於請購單送出核銷 付款方式點選[電子支付] 核銷時請購人或經辦人要蓋上[電子支付]印章於黏貼憑證指定位置上 請購作業流程的輪廓 驗收作業流程的輪廓 辦理採購作業的思維 採購的額度--- 金額? 採購的歸屬--- 招標案?承辦單位? 採購的表格文件 ---使用時機? 採購的流程 --- 陳核作業? 採購應備的文件--- 估價單?簽?規格明細表? 採購作業的問題---向誰詢問? 採購額度分類 本校採購辦法第四條規定 共同供應契約項目的採購(不計金額由各單位自行辦理) 採購的歸屬--- 招標案?承辦單位? 採購組承辦:1.儀器財物設備 2.財物設備的維修.租賃勞務 營繕組承辦:1.工程營繕,通訊 2.水電及冷氣機購置 事務組承辦:1.清潔外包勞務 2.保險 各單位承辦:10萬元以下的採購 採購的表格文件 ---使用時機? 請購單及黏貼憑證—請購陳核及核銷 一般經費支出憑證---分批付款 分批付款表---分批付款 經費分攤表---有多種不同經費購置同一設備 本校驗收記錄表— 招標案件 共同供應契約驗收記錄表—用於集中採購設備 電子支付----於黏貼憑證核銷金額欄加註字樣 機具設備規格明細表---設備招標採購 維護租賃項目明細表---勞務招標採購 請購單及黏貼憑證 一般支出經費憑證 分批付款表---分批付款 經費分攤表 本校驗收記錄表 共同供應契約驗收記錄表 共同供應契約---電子支付 機具設備規格明細表---設備招標採購 維護租賃項目明細表---勞務招標採購 採購應備文件--- 估價單?簽?規格明細表? 限額內的採購 (1萬元以下)--- 1.請購單黏貼憑證 2.發票或收據 (1萬元以上10萬元以下)--- 1.請購單黏貼憑證 2.1張估價單 共同供應契約採購(不計金額)--- 1.請購單黏貼憑證 2.上網登錄後的訂購單 限額外的採購 10萬元以上的設備招標採購--- 1.請購單黏貼憑證 2.1張估價單 3.機具 設備規格明細表 10萬元以上的勞務維護租賃招標採購--- 1.請購單黏貼憑證 2.1張估價單 3.維護 租賃項目表 4.勞務契約條款 直接外購議價案---1.簽准文件 2.國外廠商報價單(註明付款方式交貨 期限) 3.請購單黏貼憑證 4.機具設備規格明細表 採購的流程 1(一般性) 限額內的採購 (1萬元以下)