第1章ACCESS基础.ppt

第1章 Access基础 1.1 数据库的基本知识 1 1.2 数据模型 4 1.3 关系数据库 8 1.4 Access 简介 12 1.5 创建数据库 18 1.1 数据库的基本知识 1.1.1 数据、信息、数据处理的概念 1 1.1.2 数据库、数据库管理系统、数据库系统、数据库应用系统和数据库管理员概念 2 1.1.3 数据库系统的三级模式结构 3 补充数据库的地位 数据库技术产生于六十年代末，是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支 数据库技术是信息系统的核心和基础，它的出现极大地促进了计算机应用向各行各业的渗透 数据库的建设规模、数据库信息量的大小和使用频度已成为衡量一个国家信息化程度的重要标志 1.1.1 数据、信息、数据处理的概念 1．数据：是指存储在某种媒体上的能够识别的物理符号，用来记录事物的情况，用类型和值来表征。是信息的具体表现形式。 数据包括数字、文字、特殊字符、图形、图像、动画、声音等多种类型。 2．信息：是经过加工处理的有用的数据，是客观事物的属性、运动状态在头脑中的反映。但是信息仍以数据的形式表现。 3．数据处理：指将数据加工转换成信息的过程，也叫信息处理。 目的：通过分析和筛选获得的信息产生决策。 提取有用的数据 决策 行为 数据处理的核心是数据管理，它对各种数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护提供操作手段。 数据管理经历了人工管理、文件系统和数据库系统三个阶段。 人工管理阶段(40年代中--50年代中) 特点：数据不保存、应用程序管理数据导致数据不独立、不共享 文件系统阶段(50年代末--60年代中) 特点：数据长期保存、文件系统管理数据导致数据独立性差、共享性差、数据冗余、数据的不一致性 数据库系统阶段(60年代末--现在) 1.1.2 数据库、数据库管理系统等几个概念 1．数据库：Data Base简称DB，是指按照一定的组织结构存储在计算机存储设备上的各种信息的集合，并可被各个应用程序所共享。 数据库中的数据具有较小的数据冗余（数据重复），较高的数据独立性和可扩展性，并可为各种合法用户共享。 2．数据库管理系统：Data Base Management System简称DBMS，在计算机上建立、使用、管理和维护数据库的软件系统。 数据库管理系统被归为系统软件，主要功能： （1）定义数据库：定义数据类型及数据库存储形式。 （2）操作数据库：提供多种操作处理数据的方式。 （3）管理和维护数据库：对数据进行管理和维护，保证数据的安全性和完整性，控制多用户对数据库数据的访问，管理数据的存储、初始导入、备份，故障处理和性能监视等。 3．数据库系统：DataBase System简称DBS，是带有数据库的计算机系统，包括硬件系统、软件系统、数据库、数据库管理系统、数据库管理员和用户。其中，数据库管理系统是数据库系统的核心。 数据库系统的主要特点： （1）数据结构化且统一管理 （2）数据共享，冗余度小 （3）数据独立性较高 （4）数据控制功能较强 4．数据库应用系统：DataBase Application System简称DBAS，是指为了解决某一信息处理的实际问题而利用数据库系统开发的软件系统。如，教学管理系统等。 5．数据库管理员：Data Base Administrator简称DBA，对数据库全面负责，具有高超技术水平的系统工作人员。 1.1.3 数据库系统的三级模式结构 数据库系统三级模式：模式、外模式和内模式 数据库的三级结构：全局逻辑结构、局部逻辑结构和物理存储结构。 1．模式：也称逻辑模式，是全体数据库的逻辑结构和特征的描述。模式给出了实体和属性的名字，并说明了它们之间的关系，与具体的数据值无关，是可以放进数据项值的框架。 数据库的模式是唯一的，以数据库模型为基础 2．外模式：也叫子模式，是用户看到并使用的局部数据逻辑结构和特征。用户的需要不同，对外模式的描述也不相同。一个数据库可有多个外模式。 3．内模式：也是存储模式，是数据物理结构和存储方式的描述，如数据在存储介质上的保存方式，如是否压缩、加密等。 1.2 数据模型 1.2.1 组成要素 4 1.2.2 概念模型 5 1.2.3 三种数据模型 7 1.2.1 组成要素 1．数据结构：对象的集合，分两类：一类是与数据类型内容等相关的对象，另一类是数据之间关系的对象。 数据结构是描述一个数据模型性质最重要的方面，常用的数据结构有三种：层次结构、网状结构和关系结构，它们对应的数据模型分别为层次模型、网状模型和关系模型。 2．数据操作：指对数据库中各个对象（型）的实例（值）允许执