Access数据库教程01.ppt

第1章 数据库系统概述 本章导读 本章介绍数据库的基本知识，主要内容包括： 数据与数据处理 数据库系统与数据库管理系统 数据模型 数据库管理系统开发的步骤 学生信息管理系统的开发实例 第1章 数据库系统概述 1.1 数据与数据处理 信息是人类社会发展中维持生产活动、经济活动和社会活动必不可少的重要资源，也是现代管理的宝贵财富。因此，人们为了获取有价值的信息，就需要对数据进行处理、进行管理。 信息系统是一个由人、计算机等组成的，并能进行信息的收集、传递、存储、加工、维护、分析、计划、控制、决策和使用的系统。用计算机对数据进行处理的应用系统称为计算机信息系统。信息系统其核心是数据库。 第1章 数据库系统概述 1．数据 数据是人们对客观事物观察时记录下来的可鉴别的符号，是用于表示客观事物的未经加工的原始素材，如图形符号、数字、字母等。 数据库中的数据有两种类型： 一种是作业层数据，如库存数据、产品数据、财务收支账目数据等。这类数据在数据库中频繁调用，以反映现实世界中的日常活动，这种活动是重复的，可以预先计划的； 另一种是管理控制层的数据，这种数据主要用来统计汇总、计划、动态分析、预测、仿真等。它们主要来自组织的计划和决策部门，是对作业层数据的汇总。 第1章 数据库系统概述 2．信息 信息是用某种方式对数据进行加工、解释后的结果，它表示数据的含义，而且能对信息的使用者产生直接的影响。 信息具有以下的主要特征： （1） 信息可以凭感官直接识别，或通过探测手段间接识别。不同的信息源有不同的识别方法。 （2） 信息可以由一种形态转换为另一种形态。如物资信息可以转换为文字、语言、图表等信息形式，同时也可转换为计算机的代码或电讯号。 第1章 数据库系统概述 （3） 信息可以存储与处理。以往人们用大脑或纸张存储信息，现在可以利用计算机的磁带、磁盘、光盘及其它现代化设备来存储各种信息。用计算机来处理信息是靠编写正确的软件来实现的，要得到正确的概念，处理的信息必须具备完整性和真实性。 （4） 信息可以传递。人类间的信息传递依赖语言、文字、表情、动作来完成，而电子计算机及现代通讯理论的发展，给人们提供了更加迅速和先进的信息传递方式。 （5）信息具有价值。符合事实的信息能给人们的决策提供依据，创造价值；不符合事实的信息不仅无价值而且有害。 第1章 数据库系统概述 1．1．2 数据处理与数据管理技术的发展 1．数据处理 数据处理就是利用计算机对各种形式的数据进行处理。它包括：数据采集、组织整理、控制编码和输入数据，有效地把数据输入到计算机中，由计算机对数据进行一系列存储、加工、计算、分类、检索、传输、输出等操作过程。其目的是从大量的原始数据中提炼出对人们有价值的信息。数据处理的一系列的操作环节，称为数据管理。 数据管理的目标就是要在恰当的时刻以合适的形式给人们提供相关所需的数据，以实现对数据的收集、组织、控制、存储、选取、维护等数据管理任务。 第1章 数据库系统概述 数据管理是数据处理的中心问题，数据管理则是指对数据进行组织、分类、编码、存储、检索和维护等操作。 随着计算机技术的蓬勃发展，在计算机的三大主要应用（科学计算、过程控制和数据处理）领域中，数据处理迅速上升为计算机应用的主要方面。数据库技术产生于20世纪60年代中期，是数据管理的最新技术，它的出现极大地促进了计算机应用向各行各业的渗透。 第1章 数据库系统概述 2．数据管理技术的发展 数据处理方式可分为人工方式（人工数据处理阶段，1800年以前）、机械辅助方式（机械辅助阶段，1800-1890年）、机电穿孔卡方式（机电阶段，1890-1946年）、电子计算机方式（电子阶段，1946年以后）。 数据管理任务是对数据进行收集、组织、控制、存储、选取、维护等，它可以从两个方面来概括：一是侧重于组织业务的管理，负责制订并执行整个组织中关于数据的定义、组织、保护与有效使用的政策、过程、实践和计划； 二是侧重于技术，负责实现以数据作为资源的集中控制管理。 第1章 数据库系统概述 数据管理技术大致经历了下列三个阶段： 第1章 数据库系统概述 1.2 数据库系统与数据库管理系统 1. 2. 1 数据库的定义 数据库（DataBase，简称DB）是指收集并提取出实际应用所需要的大量数据，将其保存起来以供进一步加工处理和提取有用信息。保存方法有很多种：人工保存、存放在文件里、存放在数据库里，其中数据库就是存放数据的最佳场所，所谓数据库就是长期储存在计算机内、有组织的、可共享的数据集合。数据库中的数据按一定的数据