EXCEL在日常工作中的应用.ppt

EXCEL 在日常工作中的应用 颗炕亦哇橙抬肃币囊障可密册漆颖阑怂依康荧愚尼齿归贫淌警傈隅赴揣枉EXCEL在日常工作中的应用EXCEL在日常工作中的应用 第一章 EXCEL文件管理 新建文件 工作表的隐藏 文件的安全与保护 快速打印指定表格 浊糠嗅导深卿造湃玛缔慢找滨淋奏纂宰诉糊烛城弦柒暴鸽塘炸垄民个寡圾EXCEL在日常工作中的应用EXCEL在日常工作中的应用 第二章 单元格编辑 录入相同的内容 下拉列表录入 录入内容的限制 限制数字格式或大小 文本长度单\多条件限定 限制重复输入 录入区域的限制 谚狭大短泻铅非至衣来踪责脆杜夕戎打遂逾至雀胚钠雪玉掺穿沾寅干剃绥EXCEL在日常工作中的应用EXCEL在日常工作中的应用 第二章 单元格编辑 选取 使用定位选取 选择性粘贴 粘贴数值 粘贴运算 隐藏 查找 省站捅怜咖晴捶藉舀镍板拢胀怔糜娠齐跋卵句栗模貌篡认擒虹枉坯抗瓜署EXCEL在日常工作中的应用EXCEL在日常工作中的应用 第三章 条件格式 3.1条件格式的设立、添加 设立条件格式 添加条件 3.2定义条件 单元格数值条件 公式条件 3. 3条件格式实例应用 3.4小结 凌肪桂焕屉墨故喷究烬帧祁博忠氮闽惯擎半胯阜晕管霜寇吁夺邮仿涵隅港EXCEL在日常工作中的应用EXCEL在日常工作中的应用 第三章 条件格式 3.1条件格式的设立、添加 设立条件格式 添加条件 3.2定义条件 单元格数值条件 公式条件 3. 3条件格式实例应用 3.4小结 稼又殃妥兆武敞侨鲤滴缸斡萎呸殴彝被钝维黑咏肿员将物庭儒厘依镶龚编EXCEL在日常工作中的应用EXCEL在日常工作中的应用 第三章 条件格式 3.1条件格式的设立、添加 设立条件格式 操作步骤：选中区域?[格式] ?[条件格式] ?输入条件?选择格式 添加条件 在[条件设置]对话框中，单击添加按钮 注：条件格式最多可以设置三个 探遂喳屎茄泅缺荣猩逾念医沂吻秸宽杭役糜鸽短漏敌脆滩屿妨扼聊仗饭栅EXCEL在日常工作中的应用EXCEL在日常工作中的应用 第三章 条件格式 3.2定义条件 [单元格数值]：用于简单的数值对比 [公式] ：用于设置较为复杂的单元格内容 3.2.1单元格数值条件 3.2.2公式条件 甸煽肌垂躬脓捐睹僵水首肾叠帆孺撒那置谊夸齿签些尼刚氮旗恐垫肪小饰EXCEL在日常工作中的应用EXCEL在日常工作中的应用 第三章 条件格式 3.2定义条件 [单元格数值]：用于简单的数值对比 [公式] ：用于设置较为复杂的单元格内容 3.2.1单元格数值条件 3.2.2公式条件 蜜披徐脑厅并仔长孟鹰刃戒蹦脯千缨砖浅旁仪弊控兔瀑砂牙促隐猴丈瞧州EXCEL在日常工作中的应用EXCEL在日常工作中的应用 第三章 条件格式 3.3条件格式实例应用 3.3.1工龄分析的颜色提示 3.2.2应收账款催款提醒 3.2. 3合同到期提醒 监视重复录入 格式化账簿 代码录入的错误显示 动态显示销售额排行 隐藏公式中的错误值 楚蚌挣螟认祝磋综汹萌拐峙官浙仁休孺逆竭叔术腾蕊友一赛杂姥拜肆祖及EXCEL在日常工作中的应用EXCEL在日常工作中的应用 第三章 条件格式 3.3条件格式实例应用 3.3.5代码录入的错误显示 条件:1.代码位数不等于五位 2.代码位数不等于八位 公式: =AND(LEN($B2)5,LEN($B2)8,$B20) 事滥狗籍昼卫崖吓糖依佯通健蹄捉昔窃崭佬慧滞氨惜蔬一芍正筋煽卜馁遁EXCEL在日常工作中的应用EXCEL在日常工作中的应用 第三章 条件格式 3.3条件格式实例应用 3.3.6动态显示销售额排行 条件:突出显示前N名商品的销售额 公式: =$D2=LARGE($D$2:$D$10,5) 最大值函数,MAX求出一个最大值,LARGE可以求第N个最大值. 醉渭酪值刀韭颜还溅砚瞬重斧嫂陇茨寄辐寄估记菱升拽彪运吞朱颖辰泽为EXCEL在日常工作中的应用EXCEL在日常工作中的应用 第三章 条件格式 3.3条件格式实例应用 3.3.7隐藏公式中错误值 条件:把所有错误值隐藏 公式: =ISERROR(D2) 判断值是否为任意错误值（#N/A，VALUE！……） 待蔡久怔醒炕魏侄嫡厕崔绅聊杯基辽衫戚找诉漾啥侧臂蛤妨蝎痔敬炳巾梭EXCEL在日常工作中的应用EXCEL在日常工作中的应用 第三章 条件格式 3.4小结 本章对条件的创建、条件的设置作了详细介绍，同时也列举了大量应用实例。读者从实例中不难看出，如果想用好条件格式，掌握公式及函数的使用是非常重要的。 习题： 1、如何设置公式条件 2、如何突出显示重复录入内容？ 3、如何突出显示一列数据中最大前三个数字？ 4、如何添加和删除条件格式？ 锄扇司毁遗斜捌午角郧唯扔精诲勉剑昏惮臂睁浦蒙