第1-2讲 管理信息系统基础知识.ppt

4）管理信息 管理信息是组织在管理活动过程中产生的，经过加工处理后，对组织的决策产生影响的各种数据的总称。 管理信息的形式多种多样，如报告、报表、表格、单据等。 奠伺馒度瓷汪缄攒尿绕剃殷与曳波铱厩惺绞黑之镰逛素茫丽廷怕侦泥缠兢第1-2讲 管理信息系统基础知识第1讲 管理信息系统概述 3、数据与信息之间的联系和区别 信息对使用者具有决策价值,而数据并不都能成为有用的信息； 数据是现象,信息是本质； 数据具有客观性,信息具有主观性,信息对信息使用者来说是事先不知道的数据； 信息是抽象的实体,数据为物理实体。 信息是数据的内在逻辑关系的体现；数据是信息的表现形式。 区别 联系 魄捧治姬渠琳藉砂春停庶锹犹靡召牛掀丘逢伞搪兼泣暗读齐防控斜毕祖叠第1-2讲 管理信息系统基础知识第1讲 管理信息系统概述 （二）信息处理 信息处理的含义 信息处理的过程 信息处理的特点 信息处理的生命周期 信息技术 氯矽店挚慑冀署硝禄矩辩阉剥阿萎谤咕划抚才糠邓癌拯楷便烙帚强寨晰菩第1-2讲 管理信息系统基础知识第1讲 管理信息系统概述 1、信息处理的含义 将数据转变为信息的过程称为处理。 堂怖妻四更鸽悄励拨绍唇拟咀朋调热溯娃柏厘赁檬急创轧炽践咳涯作搭辜第1-2讲 管理信息系统基础知识第1讲 管理信息系统概述 2、信息处理过程 信息的收集 信息的传输 信息的加工 信息的储存 信息的维护 信息的使用 诫代砷酝肾杆楔勘铝之痒存箍休壬荣来骋帛骗弛睬旺乳组蔫要律四炭趾掖第1-2讲 管理信息系统基础知识第1讲 管理信息系统概述 1）信息的收集 信息的识别 信息的采集 信息的表达 由决策者进行识别 系统分析员亲自观察识别 两种方法结合 自下而上的广泛收集 有目的的专项收集 随机积累法 文字表达 数字表达 图象表达 毁辟嘴纯巷捕意凹踏呻镇尉瓦厌练讽婉喘浴袭瞬注狈驱厩撒颧蝗唁揖吧矣第1-2讲 管理信息系统基础知识第1讲 管理信息系统概述 2）信息的传输 建立宽容量的信息通道 规定合理的信息流程 减少信息传递的环节 确保信息传输效率的方法 史摸球裤合寸渔盒绸激晒愤氢怀低倒妓卷呜佬滨尸忠奴侣汞达云表吏潜崎第1-2讲 管理信息系统基础知识第1讲 管理信息系统概述 3）信息的加工 信息加工过程： 一方面是对原始信息的价值进行鉴别 另一方面也是为信息的适用性进行提纯，使之反映的问题更具深度和广度 信息加工就是对收集来的信息进行去伪存真、去粗取精、由表及里的加工过程。 攫辽克蜗马揍颧胎侗碗过低批矽堆择紧苇倡獭清探驯宵疵颓灵拍他由隧进第1-2讲 管理信息系统基础知识第1讲 管理信息系统概述 4）信息储存 信息储存是将信息保存起来，以备将来应用。 信息存储也属信息的积累，在管理活动中十分重要。 信息储存和数据储存应用的设备是相同的，但信息储存强调储存的思路。 赢夸贾证洛芬伙擅鹅鸯涎勒灸连辜诫块棱熄视棱帚恰瘩窖后紫的惋绝碉邪第1-2讲 管理信息系统基础知识第1讲 管理信息系统概述 5）信息的维护 保持信息处于合用状态叫信息维护。狭义上说它包括经常更新存储器中的数据，使数据均保持合用状态。广义上说它包括系统建成后的全部数据管理工作。 信息维护的主要目的在于保证信息的准确、及时、安全和保密。 榔葱砾迁导咯沏致恢香八序丧助体恐与疾淤僚詹歪单孝摇芍暴蝶歉夷周厩第1-2讲 管理信息系统基础知识第1讲 管理信息系统概述 6）信息的使用 技术方面 价值转换的问题 主要解决的问题是如何高速度高质量地把信息提供到使用者手边。 信息使用深度大体上可分为三个阶段,即提高效率阶段、及时转化价值阶段和寻找机会阶段. 宇烽离绵灯物汰妥国充愁澎闪芹艇两丫辖窑颧狞淋季固募耽泡涧黄掸佛咋第1-2讲 管理信息系统基础知识第1讲 管理信息系统概述 3、信息处理的特点 及时性 准确性 适用性 安全性 经济性 及时性是指在所要求的时间内记录、加工并提供管理决策所需要的信息。如：适时系统建立。 准确性是指信息处理不仅要及时，而且要求准确、真实地反映客观事物及其运动状况。如果信息不全面、不准确，不仅不能对现行管理系统起控制和指导作用，有时反而会起副作用。 适用性是指为管理决策提供的信息，不但要及时、准确，而且还要适用。即使是同一种信息，由于使用对象不同，对信息使用范围、详细程度、综合程度、使用频率、表述形式等都会有差异。因而要求信息处理功能适应这种变化的需要。 举例：采购、财务与库存观点 安全性是指在信息处理过程中，信息不会被破坏、丢失或被无关人员窃取。在这方面，除了采取管理手段防止无关人员接触信息、分配密钥等外，还应该在技术方面采取措施，如在硬设备上施加控制、用户信息加密以及通信系