信息组织小结.ppt

信 息 组 织 内容提要 什么是信息组织？ 为什么要进行信息组织？ 如何进行信息组织？ － 思想 － 方法 － 技术手段 什么是信息组织 信息组织，也叫信息整序，是利用一定的规 则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行 揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使 信息从无序集合转换为有序集合的过程。 外部特征：信息的物理载体直接反映的信息对象，构成 信息的外在的、形式的特征（题名、作者、出版社、日 期等） 内部特征：信息包含的内容，由主题词、关键词或其它 知识单元表达 信息组织的基本内容 信息选择 从采集到的无序的信息流中甄别出有用的信息，剔除无 用信息 信息分析 按一定逻辑关系从语义、语用和语法上对选择过的信息 内、外部特征进行细化、挖掘、加工整理并归类 信息组织的基本内容 信息描述和揭示 根据信息组织和检索的需要，对信息的主题内容、形式 特征、物质形态等进行分析和记录 信息存储 将经过加工整理序化后的信息按一定格式与顺序存储在 特定的载体中 信息组织的类型 按信息表现形式划分 文字信息组织、图像信息组织、 声音信息组织、视频信息组织 按信息加工程度划分 一次信息组织、二次信息组织、三次信息组织 按信息的传播载体划分 文献信息组织、非文献信息组织 信息组织的理论基础 语言学 组织符号系统（语法、词汇） 逻辑学 演绎推理、归纳推理、综合、分析 知识分类 知识体系结构 图书馆的信息组织 物理陈列：分类号、索书号、上架、更新 图书馆的信息组织 馆藏书目检索库 题名、作者、出版时间、分类号、 国际标准书号、索书号、主题词 信息组织的两大思想 1、分类方法 根据信息的学科体系特征来序列信息的一种方法 体系、类目关系 《中国图书馆分类法》 2、主题方法 根据文献主题特征来组织排列信息的一种方法， 由受控的自然语言语词直接表达主题概念 信息组织的两大思想 应用 分类法： Yahoo分类目录 门户网站分类频道 —— 分类搜索浏览 主题法： 百度，Google —— 搜索引擎 信息组织的两大思想 比较分析 分类法系统性强，满足族性检索，符合人们的思 维与检索习惯，分类目录浏览 主题法直观，满足特性检索，提供了一种直接面 向对象、事实或概念的信息组织方法 信息组织的两大思想 3、分类－主题一体化 族性检索与特性检索相结合 搜索引擎在分类检索的同时添加了关键词索引手 段，而一些主题检索的搜索引擎也辅助以分类索引 功能 CNKI中的组织法 搜索引擎的分类搜索 信息的描述与揭示工具 1、过程 著录：编制文献目录时，对文献内容和形式特征 进行分析、选择和记录的过程 标引：指分析文献的内容属性及相关外表属性， 并用特定语言表达分析出的属性或特征，从而赋 予文献检索标识的过程 信息的描述与揭示工具 2、工具 语言标识系统 —— 标引语言 分类语言：用分类号表达主题概念，依据知识分 类将主题概念组织、排列成类目体系，主要以类 目体系的自身结构显示概念之间关系的标引语言 主题语言：由受控的自然语言直接表达主题概 念，按语词字顺排列主题概念，主要用参照显示 概念之间关系的标引语言 网络信息组织 1、元数据（metadata） 关于数据的数据（data about data） 元数据（Medadata）是组织信息的基本工具，是为 标引和著录网上信息资源而产生的结构化数据，它是用 来描述网上信息资源，加强对网上信息资源的搜集、开 发、组织与利用的网络数据集合 元数据是组织数据、各种数据域及它们之间相互关 系的信息 网络信息组织 1、元数据 数据类型 元素名称 （Element names） 元素描述（ Element description） 元素标识（ Element representation） 元素代码（ Element coding） 元素语义（ Element semantics） 元素分类（ Element classification） 网络信息组织 2、网络信息资源描述的相关标准 （1）MARC（Machine Readable Catalogue）,机器可读 目录，是一种计算机能够识别和阅读的目录 特点：伸缩性强，适应面广 包括001－99