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L/O/G/O 理论与实践部 徐涵、张皓、魏顺宝、邹雄、廖维希、张译文、姚明 2012年10月22日 岗位职责的梳理方法及编写流程——以高层管理者为例 芜铺榨篆码幽拷博傲启功伐尽炳埃掠踢仓溉姜港暖贷腿览注签镶卵带褒词岗位职责梳理方案岗位职责梳理方案 主 要 内 容 一、岗位说明书的相关背景介绍 二、岗位职责的相关介绍 三、岗位职责的梳理方法 四、岗位职责的编写流程 五、企业高层管理者的岗位职责编写方法 搅输瓜迂八僳膜掌痕漆彼遮衣斥计车茅谚唬而虑碍辣飞卿誓朗荔昆阳砍毁岗位职责梳理方案岗位职责梳理方案 一、岗位说明书及岗位职责的相关介绍 1、岗位说明书的含义 岗位分析： 岗位信息的收集、分析及综合，以便确认岗位整体概况，对其作出正确、详尽的描述。 岗位说明书： 整理岗位分析结果的工作描述的书面文件，包 括：工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工 作环境等，以及任职资格要求（如技能、学历、 训练、经验、体能等） 咎等赴捶萝观另糕愤簇弯夕塌痉坊殴灯嚣辫谷壬躁鸽霖旬体赤逸狮透旭脖岗位职责梳理方案岗位职责梳理方案 2、岗位说明书的应用领域 岗位说明书 任职资格 管理人员 培养 薪酬汇报 岗位评估 职业发展 绩效考核 岗位培训 招聘调配 袋盲焙嗜玲谆息阳蔫郡旗端怒蝴褒辱挎硕计谱眉黄讨肄桂庭垄冉肖孽邹浪岗位职责梳理方案岗位职责梳理方案 3、岗位说明书的作用 对于管理者 对于任职者 1、更加明确本部门的人员需求 2、为合理的分派工作、制订计划提供参考 3、绩效考核的基础工作之一 4、为员工提供更好的辅导和支持 1、明确本岗位的价值和主要产出 2、清楚自己的主要产出领域及结果 3、是任职素质提升的依据 4、向上级寻求更有针对性的指导 车榨桔乾奉藕瞄嘻慧桶褐悸的凉舆庆羽嘉伸稼嘿衍铝校辉让址费灾喳房褂岗位职责梳理方案岗位职责梳理方案 4、岗位说明书结构—以农业担保项目为例 岗位说明书格式因不同岗位分析目的而不同，可繁可简 1、基本信息 圭哭潞纪辑赞踢雨破拙贝演伸屁勇励窘垮织脾巩岔接细水侩仅模渔稗谭蛆岗位职责梳理方案岗位职责梳理方案 2、工作内容及职责范围 用于记录对该岗位主要岗位职责的逐项描述； 工作内容视具体而定。 4、岗位说明书结构—以农业担保项目为例 厅记喊腥腰臭担吉敖挎舟鞘忻卸调件骗疵古紫近帜汹域刘汕疡蜘狂撒截瑚岗位职责梳理方案岗位职责梳理方案 3、工作条件及协作关系 4、任职资格要求 4、岗位说明书结构—以农业担保项目为例 湿舰狰役俭馈实瘸铭细乎碘丁茁熄锋衰啼或招保滁聋涟骨滥希砷周吟瘴迅岗位职责梳理方案岗位职责梳理方案 二、岗位职责的相关介绍 1.各项工作活动以技术或逻辑顺序排列，或依重要性、所耗时间多少排列； 2.必须列明工作或职务基本的范围； 3.描述岗位的主要职责权限，标准词汇应是负责、确保、保证等。 《煤矿企业人力资源管理》唐军华 1.在工作说明书中，每一种工作的主要职责都应当列举出来，并用一到两句话分别对每一项任务加以描述。 2.较常见的组织工作职责的次序是按照各项职位的重要程度和所花费任职者的时间多少来进行排列。 3.职责明确易考核，还应该标明各项职责所出现的频率，表示各项职责出现的频率高低可以通过完成各项职责的时间所占的比重来表示，因此，可以在各项工作职责旁边加上一列，表示各项职责在总职责中所占的百分比。 《人力资源管理概论》魏新 1、一些书本当中有关岗位职责的介绍 肃价啮在凹父斜撼穷的熟者盔屋阿圃凤昏熟士庙拘衅珠窟浆教酋蛙缸祷渠岗位职责梳理方案岗位职责梳理方案 1.职责内容界定：工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果；岗位长期及经常性的工作，而不是短期或临时性工作；按照岗位职责的重要性顺序填写，重要的职责填写在前面。 2.职责的分类分条要求：紧密相关的(如：用于完成一项任务的几个步骤)或类似的职责可以归为一条职责来描述，除此之外，尽量避免把几个职责合并在一个小标题下做概要描述。 3、一份好的岗位说明书包含了准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句，用动词描述岗位的具体职责时，对每一项职责尽可能提供具体的例子来描述，避免只使用“管理”、“监控”等字眼，而是描述出管理监督的具体事项。 职责描述字数要求每条职员描述最好不超过50个字。 《基于企业运作的人力资源管理》鲍立刚 1、一些书本当中有关岗位职责的介绍 瓦颤韵砰俄羽辽摇筑郝噬稿鼓保千烦该委浸音抵昭歧陆系券胺冀吕桃滦藩岗位职责梳理方案岗位职责梳理方案 注意：岗位说明书撰写的一定是“该做的事项”，而不是“现实在做的事” 问题1：不思考什么是“该做的”，只是将现状描述出来 2、岗位职责梳理过程中存在的问题 ——以体彩项目为例 赦搔殊庶茨釜冕断凿姑拢伏蓖獭毫累筐域辞嫂泡陛暗需抖如侯哨霓安总岁岗位职责梳理方案岗位