清查数据迁移至武汉天扬慧博资产管理系统操作说明.docVIP

清查数据迁移至武汉天扬慧博资产管理系统操作说明 注意事项： 本着对单位用户数据负责的原则，此次清查数据写回将由单位用户自行选择，用户即可以选择从清查系统初始化数据，也可从原天扬资产管理系统中初始化数据。 ☆ 本次操作具有唯一性，单位一旦决定数据初始化的来源后将不能第二次初始化； ☆ 数据初始化前，请用户在当前页面中核对清查数据与天扬数据是否有差异，再决定数据初始化的来源； ☆ 数据初始化完成后，单位需及时维护【系统管理】下的【使用部门】、【存放地点】及【使用人】。 从清查系统数据初始化注意事项： ☆ 数据迁移前，请单位检查天扬登录的组织机构代码是否在清查系统中做过修改，如修改过请联系当地财政在天扬系统节点管理里调整为修改后的代码（代码格式9）（注：编码不一致会导致数据初始化后无数据）； ☆ 从清查数据初始化后，因为资产编号与原始资产编号不一致，原已完成的2016年的处置业务、所有年度的出租出借、担保及对外投资业务单据将被清空，涉及出租出借业务及合同的单据需要重走线上业务流程；但资产配置对应的业务单据仍保留,盘盈自动生成对应的资产台帐卡片，盘亏、待处置数据将自动生成处置申请单。 ☆ 有卡片数据的资产类别必须做数据校验，否则无法使用系统中的业务及报表功能。 原天扬系统初始化注意事项： ☆ 选择从原天扬系统初始化数据，原业务单据将全部保留不做任何更改；用户需对使用人做好初始建设并校验资产卡片。 具体操作说明： 一、清查数据写回说明阅读： 单位用户各自登录原湖北省行政事业单位资产管理系统（非资产清查系统） 使用组织机构代码第一次登录系统后，弹出数据初始化界面；如下图，先仔细阅读【清查数据写回说明】 阅读完成后，点上图的【确定】按钮。 二 、 从资产清查系统初始化数据 1. 核对清查系统中的【部门】、【使用人】、【存放地点】 如下图：点【部门】、【使用人】、【存放地点】 Tab项，就可以查看到清查系统中对应的基础数据，请用户仔细核对这几个界面的数据。 2.核对清查系统中的资产卡片及明细 如下图，点【清查卡片】项，如下图所示：展现出清查系统中的一个总的资产统计情况； 还可以查看到应的明细卡片：如下图，如选 【通用设备】，页面就会展现通用设备对应的卡片 3.核对清查系统中的盘盈盘亏表 如下图，点【盘盈盘亏表】页面，可以查看到盘亏盘盈的资产； 4．初始化数据（根据实际情况选择是从【资产清查初始化】还是从【天扬系统初始化】） 数据核对完后，如果要从资产清查系统中迁移数据 ，点下图中的【从资产清查初始化数据】 注：如果无盘盈盘亏数据的单位，此页面就没有数据 5.选择是否自动生成盘盈盘亏对应的单据 5.1 将盘盈数据转为卡片 当用户选择【从资产清查初始化数据】按钮后，在初始化过程中，如下提示框 【是否将盘盈数据转为卡片】 a选择 【是】，系统会把【盘盈盘亏表】中的盘点结果为盘盈的单据，自动生成对应资产类别的未上报的卡片，初始化完成后，用户可以进入系统中，对生成的Y开头资产卡片编号进行修改并上报即可。 b选择【否】,则系统初始化时，系统不会将盘盈数据生成对应的卡片。 5.2 将盘亏数据转为处置单据 【是否将盘盈数据转为卡片】选择完后，弹出如下提示【是否将盘志数据以及无盈亏数据中使用状况为待报废转为处置卡片】 a选择 【是】，系统会把【盘盈盘亏表】中的盘点结果为盘亏和无盈亏中使用状况为待报废的卡片转为处置卡片；初始化完成后，用户可以进入处置单据中，对系统自动生成的以Q开头的编号的处置单据，是未上报状态，用户可以进行修改再上报即可； b选择【否】,则系统初始化时,系统不会将盘亏数据生成对应的处置单据. 三、从天扬系统初始化数据 1.核对天扬系统中资产卡片及明细 如下图，点【天扬系统卡片】 会展现出天扬系统中资产卡片统计及对应的明细； 如下图：选择【房屋】，就可以查看到天扬系统中的房屋类的卡片； 2.选择从天扬系统初始化数据 数据核对完后，如果要从天扬系统中迁移数据 ，点下图中的【从天扬系统初始化数据】按钮； 系统就会从天扬系统中初始化数据，初始化完成后，会弹出一个【初始化成功】提示框。 从天扬初始化数据后，在天扬系统中的所有卡片及业务单据应该都存在。 售后专线：027商务总机） 移动座机）