七下第三课用Excel做理财表.pptVIP

第二单元 电子表格 第三课 用Excel做理财表 教师：姜永超 对Excel作简单的学习——表格数据的输入与修改 记住几个常用术语 1、工作薄：简单的说就是一个EXCEL的文件罗，它可以包含一个或多个工作表。 2、工作表：也就是工作薄里面各自独立的一个或多个表。默认情况下，各自的名称是Sheet1,Sheet2…… 名称可以根据需要改变的哦，只要在表格名称上双击，就可以输入新的名字，很实用的哦。 3、单元格：也就是每个表里的小格子了。 4、单元格地址：也就是每个单元格的名称，是列标（字母）加上行号（数字）合起来的称呼，比如每一个表的第一个单元格在地址栏里显示：A1，我们用它来确定每个格子在表中所处的位置，很重要的，要是搞不清楚，哈哈，在众多数据中找东东，你可麻烦了，千万搞清楚哦 。 5、自己试试看，随便点几个单元格，看能不能说清单元格的位置，或者随便说几个地址，看看能不能在工作表中找到该单元格所处的位置。一定要多联系哦，如果这个搞不懂的话，疑惑会很麻烦啊。 单元格及单元格区域的选择 1、单个：用鼠标指向要选择的单元格，单击它就是了。 2、多个连续单元格的选择：在第一个单元上按住鼠标左键，拖住鼠标，到目的地后放开，好了，我们就把它们给选中了，嘿嘿，就是脸变蓝了。 3、不连续多个单元格的选择：用鼠标在第一个单元格上单击，然后按住“ctrl”键不放，一次用鼠标点其它单元格，全选完后，放开“ctrl”。 输入数据 1、选择要输入数据的单元格 2、输入数据或文字 3、按“Enter”或方向键移到下一格确定输入 4、输入错误后，可以再次选中错误单元格，重新输入正确数据，如果单元格中文字很多，只是某个字打错了，可以双击该单元格，将光标移到错误处，删除错误内容，重新输入正确内容即可 5、试一下，看看自己能输入数据并作出简单修改吗？这可是学习EXCEL初步哦，一定要掌握。 快捷易用的序列填充 快捷易用的序列填充 相同数据输入偷懒的方法 对EXCEL的页面进行设置 合并并集中： 只需选中要合并的单元格，再在工具栏中找到“合并与集中”点击就可以了，或者单击右键找到“合并单元格”。 设置数字格式： 如果单元格中的数据代表货币，并且要求精确到小数后两位，则可以单击“格式”，再点击单元格，这是自动弹出对话框，“数字”选项中，选择货币形式，在保留俩位就可以了。 动手操作 * * 小秘密：列标签的字母和行号的坐标就是单元格的地址哦，这很重要的，一定要记住哦！ Excel工作界面介绍 单元格地址 当前单元格 这是行号哦 编辑栏 列标签 看到了吗，这些小个子叫单元格 这就是工作表了，可以改名字哦 星期日 七月 7 星期六 六月 6 星期五 五月 5 星期四 四月 4 星期三 三月 3 星期二 二月 2 星期一 一月 1 B A 看看图里面数据有什么特点？像 这样的数据我们就可以使用数据 填充功能哦！ 哥们，一定要记住我：填充柄 哦，不然我会伤心的……555555 输入有规律的序列数字的时候，我们可以 偷懒的哦。下面我们来看看序列填充，学 习填充柄的用法。 4 3 2 一月 1 A 在第一个单元格中输入第 一个数据，比如：一月 选中该单元格，看看该单 元格右下方是不是有一个 黑色的小十字啊？这就是填 充柄了。 四月 4 三月 3 二月 2 一月 1 A 把鼠标移到这个框上， 鼠标变成“+”号时，按住 鼠标拖动到目的地放开， 就成这个样子了，是不 是比我们手工输入快多 了？ 4 7 4 3 5 3 2 3 2 1 1 1 B A 2 2 1 1 A 先在第一个格和 第二个格中输入 序列中的前两个 数据。 2 2 1 1 A 填充柄 4 4 3 3 2 2 1 1 A 选中这两格 刚才我们学习了有规律的序列数据的填充， 但是如果机器没有存储的数据，那我们就要 输入第一和第二个的数据才行，不然的话， 它会全部天成一样的东东哦，我们还是看图吧 按住填充柄，然后往目 的地托，但所需要的目 的地就行了。 我们所给的例子都是竖着 托的，横着托一时一样 的效果哦 选中一月的数据，然后再选中的部位单击右键，选择“复制”，再将鼠标移到二月第一个数据的单元格处，击右键，选择“粘贴”。 我家上半年收支统计表 这是一张表，假定二月和一月 一样，四月和三月一样，我们 可以先把三月和四月空出来。 重复上面操作，复制三月数据到四月中， 就是这个效果了，是不是比以前快多了！ 北京 2008 雅典 2004 悉尼 20