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二次文献开发与利用 主讲：陈清文 E-mail:qingwenchen@ 电话：第一节图书文献的基本概念一、图书的概念 古代的图书是指地图、法令、户籍等文献典籍，以手工缮写、拓印线装形式为主；近代的图书是指书籍、期刊、报纸、图片等出版印刷品；现代的图书泛指各种知识载体，包括书刊资料印刷品、手稿、缩微、复制品、视听资料以及计算机磁带、磁盘资料等。狭义的图书主要指以纸张为材料，具有完整装订形式的各种印刷品。 四、情报的概念 情报作为一种信息内容，它与知识是相互对应的概念。情报属于知识的范畴，是知识范畴中比较特殊的部分。只有具备一定条件的知识，才能称之为情报或情报知识，而一般知识并不等于情报。情报的含义是指具有交流、传递意义并能解决用户实际问题的新的知识和消息。简言之，只有新的、活的、实用的知识或信息，才能称为情报。情报的特征在于：首先它是新颖的，即新的发明创造，新的知识成果，新的技术方法，才具有情报的意义；其次，它是有针对性的和实用性的；再次，它是动态的，只有处在交流、传递中的知识信息，才具有情报作用。 文摘可以化分为不同种类。按内容压缩程度可分为指示性文摘和报道性文摘。指示性文摘简易地指述文献的对象、目的、方法和主要结论，而不详细提示出具体内容；报道性文摘是摘示出原文的主要观点、材料、主要数据、结果以及论证过程。读者没有看到原文就了解了基本内容。并且能够供读者作为原始文献加以引用。 (2)文摘编写的步骤和方法。 a．为了保证文摘编写质量，要认真分析理解原文，这是编写文摘的基础。通过前言后语，程度标题和阅读全文，整体上了解文献，重点是仔细阅读全文，用钢笔标示出“△”、“?”等符号，或画上红线，区别出哪些是重点。 b．摘录内容要点是形成文摘的关键。要根据内容要点，一段段、一句句地摘录，形成文摘短文的骨架。对有创见的内容要全面摘录。基本上不是新内容，可以补充说明新创见的内容应大篇幅地浓缩。对重要的数据公式，尽可能抽出来。不重要的，人所共知的内容，一般应全部删去。 c．综合编号成文，把摘录内容要点归纳组织起来，形成一篇逻辑性强、层次清晰、语言精练、有系统的文摘短文。编写时要把有用的内容损失到最低限度，切忌删去与自己见解不同的重要内容。 d．进行文摘各个项目的著录。文摘著录项目一般包括：原文的题名、原文的责任者、刊名或书名、出版年月或卷期、页码和图表数、引用和参考文摘数、文摘号、文摘员姓名等。 文摘著录。对报道性文摘，其著录项目应详尽，其他各类的文摘可简化著录，其项目有：原文的题目、责任者、出版项(书刊名、年卷期等)。格式如下： 文摘号原文题／原文责任者//刊(书)名。 出版年，月一页码 文摘正文 (文摘员) 例如： 文摘号 普通高中的任务和课程探讨／叶方群//人民教育：一1990，N0．1.—第24—25页 本文对普通高中的任务和课程设置进行探讨。作者根据教育部颁布的一系列法规或计划以及高中毕业生去向的实际情况提出，我国中学教育应完成“双重任务”，但实际上长期以来是“千军万马过独木桥”，而把“双重任务”改成“单一任务”也是不可行的。普通高中的“双重任务”体现了分流的特点，但由于种种原因行不通，其中课程设置也是重要的一方面。作者提出适应学生的爱好和特长以及各方面的需要，可以考虑设置必修必选、自选等课程，采取分段加分科的方式来安排。 开设的科目，必修课程应包括传统科目、马克思主义哲学及技术类科目。选修课程应从本地、本校的实际出发进行选择。而课程结构，即课时的安排，则必须考虑必修科目与选修科目的比例。社会科学科目与自然科学科目的比例，普通文化学科知识科目同职业技术科目的比例，必修和选修科目应占90％以上．社会科学科目应在现有基础上适当增加，普通文化科目同职业技术科目大体是各占一半。作者最后强调以上意见，需要拟订若干方案，经过实验、修改才有可能得出较为符合实际的结论。 (文摘员) 编写文摘是一项较高层次的资料工作，要求摘编人员，要有较高的政治思想、文化、业务水平，但也不是高不可攀，有条件的中学图书馆，也能开展这项工作。学校图书管理人员，在努力提高自己素质的同时，条件具备，可大胆地动笔摘编。在实践中增长才干。由小到大，由浅入深，不断提高水平。中学图书馆，在学校领导的支持下，如能把教研组长、骨干教师发动起来，请他们帮助圈选篇目，或指导图书管理人员摘编，或亲自动笔摘编，则更能提高文摘工作的质量，也能有助于他们了解科研信息和教研动向，这样能推动教育、教学改革，有利于教育事业的发展. 二、二次文献的利用方法 1．二次文献编制工作的原则 　(1)二次文献是