Lotu notes归档设置!!!!!!.docVIP

Lotus notes归档设置 Lotus notes默认邮件存储在邮箱服务器上，每个人为固定大小容量。超出空间后可以正常接收邮件，但是无法保存已发送的邮件，只需归档邮件即可解决这个问题。归档即将用户在服务器上的邮件剪贴到本地电脑。 1、打开“收件箱”后，点击“操作”—“归档”—“设置” 2、在归档设置界面中，点击“创建” 3、自定义归档条件的名字，勾选“启动此条件”，点击“选择条件” 4、默认365天意思为“将365天以前的邮件从服务器上剪贴到本地”，时间设置为N天，即将N天前的邮件剪贴到本地，一般改为7天或15天 5、勾选“安排归档”，时间和日期和自行根据需要勾选 6、检查无误后，点击确定，即自动归档条件创建成功，以后即可实现自动归档邮件到本地电脑。但是自动归档必须满足日程安排中设定的时间和日期，且必须打开邮箱系统，确保可以正常使用，如以上条件有任何一个没有满足，自动归档将无法执行，这时只需手动归档即可 7、依次点击“操作”—“归档”—“现在归档”，在弹出的提示窗口中点击“确定”即可 8、归档完成后，将归档邮件数据库打开到工作台上即可 9、归档过程中如有问题，请与1890联系，谢谢！