99年5月份总务组重要工作报告-行政院环境保护署.pptVIP

重要工作執行情形 （102年2月份） 行政院環境保護署第135次行政事務檢討會 報告事項(一)：101年10-12月環保署環保e言堂之 「署長信箱」辦理情形報告【管考處】 行政院環境保護署第135次行政事務檢討會 報告事項(一) 101 年10-12 月環保署環保 e言堂之「署長信箱」辦理情形報告【管考處】 本季本所辦結案數為40件、平均天數為1.58天低於總平均2.75天；滿意度調查回收件數16件、很滿意9件、滿意1件、普通1件、不滿意1件、很不滿意4件。 經查不滿意1件、很不滿意4件： 1.環教小組回復參加口試初審會議，對口試委員所提出口試問題卻是令人咋舌，與環保教育宣導關聯不大? 2.輔導組回復受訓電子檔資料問題、建議訓練單位納入評核、甲級空污專責人員之考試內容範圍太廣。 本案請輔導組、環教小組參酌改善。 報告事項(二)：環境教育人員認證辦理現況【環訓所】 為推動環境教育及培養環境公民以達永續發展，本署制定了環境教育法及環境教育人員、機構及設施場所等認證相關辦法，透過人員、設施場所、機構3 項認證，不但落實全方位推廣環境教育，也為環境教育專業品質把關。環境教育法自100年6月5日施行以來，已有人員796 件、機構11件及設施場所51件通過認證。 為持續鼓勵本署及所屬機關同仁參與環境教育人員認證，以利各項環境教育工作之推展，本(102)年度預計於4~5月再辦理1班期「環境教育人員核心科目30小時研習」，屆時請各單位鼓勵同仁踴躍報名參訓，並請各單位完成研習者，檢齊相關表件向環訓所提出認證申請。 結論：有關鼓勵本署及所屬機關同仁參與環境教育人員認證一節，請訓練所參採與會人員建議，例如：至署開班、隔週上課等方式進行，並以彈性原則辦理。 報告事項(三)：101年12月份環保署各單位公文統計報告【監資處】 逾期統計： 本所101年12月份無已結案逾期案件（未展辦或超過展辦期限）另無未結案逾期案件（未展辦或超過展辦期限）。 會辦統計： 本所12月份之公文會辦案件無逾5天以上案件。 壹、文書檔案管理 總發文： 102年1月份發文用印（文號）紙本公文1,127件、電子公文202件合計1,329件， 正本2,259件、副本207件、抄件609件合計3,075件，現場領證共67件。 總收文： 102年1月份紙本收文2,050件、電子收文164件總收文共計2,214件。 102年1月份歸檔案件共計2,599件，完成現行102年1月檔案掃描共計1,605件、21,514頁。 102年1月21日本所到海軍陸戰隊指揮部及空軍軍官學校參訪檔案管理事宜。 公文管理及製作暨影像系統維護： 平日總收、發文作業無法連線收發電子文、承辦人員公文製作格式錯誤須更改格式、檔案管理等作業增修功能等問題，若無法現場排除須連繫委外廠商排除工作。 行政院環境保護署環境保護人員訓練所102年1月份一般公文及人民申請案統計表 環境保護人員訓練所101年1月至102年1月各單位一般公文及人民申請平均發文使用天數 環境保護人員訓練所101年1月至102年1月已結逾期清冊【含一般公文及列管公文】 環境保護人員訓練所102年1至12月歸檔案件數量統計表 貳、出納業務 每月薪資、差旅費加班費製表及發放。 職員退撫公保健保技工工友健勞保扣繳款。 辦理講座鐘點費核對發款及入帳通知計102年 1月45件。 GBA零用金登帳及匯款102年1月31件。 財政部支付處電子支付作業102年1月計47件。 專戶存款差額解釋表製作102年1月2件。 零用金查核對帳表102年1月2件。 開立環保證照自行收納統一收據102年1月962件。 開立普通自行收納統一收據102年1月15件。 參、庶務部分-1 辦理102年1月份教務組所開各班學員之住宿、用膳、交通、保險事宜。 102年1/23辦理102年1月份中壢辦公廳舍-清淨家園。 落實走動式管理，檢視辦公廳舍、電話總機系統、不斷電系統、燈光系統、空調系統、廁所衛生是否正常運作，並請廠商維修。 請駐警辦理102年1月份公共區域及各組室辦公區域下班後節約用電執行情形巡視紀錄事宜。 填報102年1月份行政院人事行政局工友、駐衛警察系統。 102年1月份辦理弱勢團體物品採購事宜。 102年1月份學員物品、用品採購事宜。 102.1.30辦理本所憑證、試卷銷毀事宜。 102.2.2本所6人參加本署國家清潔週一清掃學習體驗營活動。 102.2.18辦理本所102年新春團拜活動。 辦理機關綠色生活綠色採購網路申報。 執行本所四省計畫數據登錄一水、電、瓦斯、汽油。 102.2.8辦理本所各組室環境清潔競賽事宜。辦公環境美化評比結果（依面積大小與組室人員多寡） A組： * *