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员工工作纪律与行为规范 中药材公司 韩有生 培训的目的 为了更好地规范员工行为,树立良好的企业形 象,公司每位员工都应严格遵守公司规范要求, 自觉维护公司的形象,使“让客户更满意”成为 全体员工共同和永无止境的追求。 第一部分员工行为准则 —行为准则— 忠诚公司,时刻维护公司利益,不做有损公司的事。 认同并融入恒达文化,自觉遵守公司规章制度与工作守则。 诚实守信,弘扬正气,敢于制止不良现象和违纪行为。 精诚团结,协作互助,不做有损于团队和谐的事。 爱岗敬业,精益求精,立志将平凡的工作做成不平凡。 日事日毕,注重时效,用正确的方法把正确的事做好。 学习创新,锐意进取,实现个人成长与公司发展的双赢。 树立服务客户理念,处处展示公司形象及个人自身形象。 第二部分员工行为礼仪规范 —仪容仪表规范— 1、着装:员工应规范着装,保持服装整治,做到大方得体。工 作时间一律穿着工作服,佩带上岗证。参与公司的正式会议或团 队活动,着装应统一规范。 2、头发:不得染异色,保持清爽、整洁。男员工不得蓄长发长 须、剃光头;女员工不留怪异发型。 3、指甲:不留过长指甲,女职工不得涂颜色鲜亮的指甲油,应 尽量用淡色。 4、化妆:化妆以清洁健康为宜,应保持淡雅清妆,不浓妆艳 抹,不使用香味浓烈的香水。 —语言规范— 1、工作时间,应使用普通话,尽量不要使用地方方言。 2、注意使用敬语,做到“您”字当先,“请”字当头,“谢” 字不离口,最后不忘说“再见”。 3、公共场合应遵守公德,尊重他人,不大声喧哗、嬉笑打闹、 勾肩搭背,不做有碍观瞻、有损公司及自身形象的不文明言行。 4、同事间应互相尊重,使用敬语,下级不能坐着回答上级的 话(上级未坐的情形下)。 5、与人交谈时,注意不要涉及别人隐私(如健康问题、女性 年龄等)。 —语言规范— 6、电话礼仪: (1)接电话时,尽量在电话铃响三下之内接听,使用电话应主动问好,并自报部门与姓名,通话结束应礼貌道别,待对方切断电话后,再放下话筒。 (2)向对方打电话时,一样应先行问候,接着自报自己身份(如是向公司领导打电话时应先报自己全名),然后再作询问或陈述,结束时礼貌道别。 (3)通话应简明扼要,音量适中,不影响周围同事,在电话中对对方的询问、要求等要耐心倾听,不得有耐烦、漫不经心、怠慢、口气生硬等不礼貌的表现。同事不在时应主动帮助接听电话并留言。 —举止规范— 1、站姿:两脚着地,脚跟微拢,腰背、胸膛自然挺直,不 耸肩。会见客户或出席仪式或在长辈、上级面前,不得把 手交叉放在胸前。 2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不应 向前伸或后伸。正式场合,不得左右两腿交叉或上下叠坐。 要移动椅子时,应先把椅子放在应放的位置,然后再坐。 —举止规范— 3、握手: (1)握手时用普通站姿,身体适当前倾,并目视对方眼睛。 (2)异性间握手,女性应先伸出手;同性间,地位高的、年长的应先伸出手。同样,男性应等女性先伸出手后行握手礼,地位低的、年幼的应等地位高的、年长的先伸出手后再行握手礼。 (3)握手的力度要适中,态度应做到大方热情,不卑不亢。 —举止规范— 4、出入房间:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。 进入后,回手关门。进入房间后,如对方正在讲话,要稍 等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看机 会,并说“对不起,打扰一下”。 5、递交物件:递文件时,应把正面、文字对着对方的方向 双手送上;如递送钢笔,要把笔尖向着自己;剪子等,应 把刀尖向着自己或地下。 6、沏茶:沏茶时,不能直接用手去抓茶叶,要用小勺取 茶;茶不能沏满,以半杯为宜。 —举止规范— 8、介绍与被介绍礼仪 (1)直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者;如难以判断,可先把年轻的介绍给年长的。 (2)把多个人介绍给一人时,应先介绍其中地位最高者或就事而定。 (3)男女间的介绍,先把女性介绍给男性。男女地位、年龄有很大差别时,把年轻的介绍给年长的。 —举止规范— 9、名片的接收与保管 (1)名片应先递给长辈或上级。 (2)把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,身体略前倾,一边递交一边清楚说出自己的姓名。 (3)接对方名片时,应伸双手,接过后,要马上看并点头表示对名片内容的确认,后将名片收起。如遇对方姓名中有难认的文字,马上询问。 第三部分员工工作态度 礼貌 友善 细致 勤勉 客观 协作 礼貌 礼貌是公司员工最起码的素质。无论对待 客户、同事,都要以礼相待,使用敬语。在 工作或服务中做到: 见面有问候、离别有致谢、对工作差错和 失误有致歉。 友善 “微笑”是体现友善 最适当的表达方式。 微笑要发自内心。 细致 细致
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