特种考试录取人员分配与报到.docVIP

【考試分發】 一、考試錄取人員分配與報到 一、項目編號 二、法令依據 (一)公務人員考試及格人員分發辦法。 (二)各項特種考試規則及訓練辦法等有關規定。 三、處理流程 四、作業注意事項 (一)如需僱用約僱人員代理該職務，請於「職務臨時出缺需用考試及格人員月報表」備註欄中註明。 (二)考試錄取人員經分配後，因不可抗力或其他重大事由經用人機關准予延期報到者，得於准予延期通知送達之次起日內報到。 (未於規定時間內報到接受訓練或於訓練期間中途離訓者各用人機關學校函送保訓會廢止受訓資格 (四)應經訓練期滿成績及格，始完成考試程序之考試及格人員，其分發報到期限，依各該考試訓練有關規定辦理。 (五)具有申請保留受訓資格之事由者，於榜示時有無法立即接受分發，或榜示後至分配訓練期滿成績及格分發任用前，無法立即接受分發者，應分別於榜示後或事由發生後10日內檢具足資證明之文件向保訓會申請核准保留受訓資格。 (六)應免除基礎訓練：應由實務訓練機關學校於報到後日內，依報到時所填載之資料，函送保訓會核准 (七)得申請免除基礎訓練：受訓人員得於分配機關學校報到後日內，檢具相關證明文件，向實務訓練機關學校提出申請函送保訓會核准 (八)縮短實務訓練：受訓人員得於分配機關學校報到後個月內，檢具相關證明文件，向實務訓練機關學校提出申請訓練機關學校保訓會核准 五、使用表格 (一)錄取人員保留受訓資格申請書。 (二)錄取人員實務訓練計畫表。 (三)錄取人員實務訓練成績考核表及成績清冊。 (四)錄取人員免除基礎訓練申請書及應免除基礎訓練人員清冊。 (五)錄取人員縮短實務訓練 (六)補訓及重訓申請書。 (七)職務臨時出缺需用考試及格人員月報表。 考試分發 二、考試錄取人員實務訓練與請領考試及格證書 一、項目編號 二、法令依據 (一)公務人員考試錄取人員訓練辦法。 (二)各項特種考試規則及訓練辦法等有關規定。 (三)公務人員考試錄取人員訓練期滿請領考試及格證書作業要點。 (四)考試院98年8月5日考臺組壹二字第09800059441號令修正「考試院各種證書暨證明書規費收費標準」第二條條文。 三、處理流程 四、作業注意事項 請領各種公務人員考試及格證書，應繳交證書費每人新台幣元 五、使用表格 (一)實務訓練成績考核表。 (二)實務訓練成績清冊。(請至公務人員保障暨培訓委員會下載請證資訊管理系統產生)。 臺中市政府內部控制制度自行檢查表 年度 自行檢查單位： 作業類別（項目）：　 檢查日期： 年 月 日 檢查重點 自行檢查情形 檢查情形說明 符合 未符合 一、作業流程有效性 （一）標準作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。 （二）內部控制制度是否有效設計及執行。 二、 （）考試及格人員報到後7日內是否填具考試錄取人員實務訓練計畫表 （）審視考試錄取人員得否免除基礎訓練、應予免除基礎訓練或申請縮短實務訓練等相關權益事項。 （）用人單位是否有指派專人輔導受訓人員，及依規定於實習及試辦2階段辦理所指派之工作。 （）輔導員是否詳實記錄受訓人員表現情形，俾作為考評實務訓練成績之重要參考。 （）受訓人員經訓練期滿成績及格者，是否於受訓人員訓練期滿7日內，使用保訓會網站請證資訊管理系統辦理請證作業申請，並函送保訓會報請考試院發給考試及格證書。 （）於考試及格證書核發後，是否依限檢證（應檢附公務人員任用或俸給案審查須檢附相關證件確認表等相關資料）辦理送審事宜。 結論/需採行之改善措施： □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，無重大缺失。 □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，部分項目未符合，擬採行改善措施如下： 註：機關得就1項作業流程製作1份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類，同1類之作業流程合併1份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。 自行檢查情形除勾選外，未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。 填表人： 複核： 單位主管： 機關職務出缺申請需用考試及格人員 分配機關核准列入考試職缺管制（得以約僱人員代理該職務） 僱用約僱人員 依考試錄取人員類科成績順序及志願網路分配 各機關學校逕行核定約僱計畫 轉知任用機關考試錄取人員 核發僱用通知書 任用機關通知報到 副知分配機關、審計