Kingston财务部.doc

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Kingston财务部

财务人员岗位职责 第一部分 财务部劳动纪律 一、遵守公司各项规章制度,不迟到、不早退,工作时间不做与工作无关的事情。 二、工作时间不得擅离职守,按规定外出登记,有事要请假。 三、因公出差或因病、因事不能上班者,事先要将工作安排好,并与代理人做好临时工作交接,以便本部门工作正常运转。 四、为了公司的声誉和整体形象,我们财务部全体人员不论是对本公司员工,还是对来公司办事的客户,都要热情主动服务,和气礼貌待人。 五、下班时请将桌上的财务单据全部整理放好,并保持办公室内及桌面干净、整洁。 六、下班时将保险柜、文件柜锁好,服务器关机,办公室的门、窗、灯关好。 第二部分 财务部岗位责任制 以下是财务部员工的岗位责任制,要求本部在岗的员工认真执行:在完成本岗位工作的同时,协助其他岗位同志的工作是我们财务部的美德;“树立良好的财务形象,创造优质的服务意识,营造优质的服务品牌”是我们财务部全体同志的奋斗目标。让财务部真正以优秀的团队精神展现在公司前面。 (公司出纳,付款核销)刘欣 一、负责有关现金项目的收取、报销,帐、库的管理 1、 负责公司现金的收取、发放,并保证其安全。 2、 根据有关规定,在报销单据手续完整的情况下,负责办理公司费用的报销。 3、 根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记帐并在当日整理清楚送会计填制凭证。 4、 对现金要做到日清月结,每日盘点库存现金,,保证帐库相符,月末做到帐实相符,不得白条抵库。 5、 保存适当的库存现金限额,超额的库存现金及时送存银行。 6、 不得任意挪用现金,若发现将按有关规定处理。 二、负责浙江金斯顿物流有限公司、义乌市金鸿源报关有限公司支票的领用、签发管理,银行单据交换 1、 负责浙江金斯顿物流有限公司、义乌市金鸿源报关有限公司支票的购买、领用、签发、销帐。 2、银行单据的交换,保证银行单据及时取送,对收到的银行收款单据应及时送交会计人员。开出的转帐支票如有误应及时追回,否则应付完全责任。 三、负责银行存款日记帐的管理 1. 负责浙江金斯顿物流有限公司、义乌市金鸿源报关有限公司日常业务银行存款的支付、记帐、清对工作,保证帐证、帐帐相符。负责香港金斯顿深发展银行、兴业凯特等银行账户的网上支付。 2. 月终负责对各开户银行的对帐工作,于每月10日之前制作出上月银行余额调节表,及时处理未达帐,对跨月未达帐,及时查清原因,减少资金风险。 3. 通过网银及时反馈银行进出帐的情况,及时了解资金的运作流向。 负责未达帐项的查找、催报、登记工作,当月发生的未达帐应于次月内查明原因,并清理完毕。 四、负责其他货币资金的帐目管理。 五、负责公司的工资核对发放,业务员提成、加班费及过节费等发放。 六、负责和票务公司出纳日经营报表的核对,终了核对票务公司出纳的报表、收集有关单据,并出具票务公司月报表。 (公司银行出纳,付款核销)李艳 一、负责中行金星美、中行永旭、中行凯特.中行金小民.中信永旭.信联金星美,银行单据交换 1、负责中行金星美、中行永旭.中行凯特等支票的购买、领用、签发、销帐。 银行单据的交换,保证银行单据及时取送,对收到的银行收款单据应及时送交会计人员。开出的转帐支票如有误应及时追回,否则应付完全责任。 二、负责银行存款日记帐的管理 1. 负责中行金星美.中行永旭、.中信永旭.信联金星美.中行金小民.工行金小民等日常业务银行的美元查账、结汇.支付、退汇.记帐、清对工作,保证帐证、帐帐相符。负责中行香港金斯顿、中行凯特等银行账户的查账.支付。 2. 月终负责对各开户银行的对帐工作,于每月10日之前制作出上月银行余额调节表,及时处理未达帐,对跨月未达帐,及时查清原因,减少资金风险。 3. 通过网银及时反馈银行进出帐的情况,及时了解资金的运作流向。 4.负责未达帐项的查找、催报、登记工作,当月发生的未达帐应于次月内查明原因,并清理完毕。 三、负责公司的工资核对发放,业务员提成、加班费及过节费等发放。 (物流公司会计)李国丽 一、负责物流公司的财务核算工作 1.根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。 2.负责月底核对公司与报关行、公司与车队、公司与商检公司、公司与仓库,公司与上级代理往来帐的对帐。 二、发票协助管理 1.与邢惠鸶协调做好物流公司发票开具等工作; 2.定期做好物流公司进项发票的开具; 三、负责帐簿的打印、裱糊、装订、存档 1.负责帐簿凭证的打印工作,要求打印及时、裱糊装订整洁、清楚、明了。 2.归档及时,并保证保存安全,查找方便。 四、每月十号前做好公司的成本报表并录入金蝶系统。 五、物流公司的付款 1)付款给月结的代理公司:一般是在下个月的15号左右付款,也有几家代理是在10号就要付款的,比如:宁波泛洋国际货运代理有限公司和

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