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資工系經費 自行購買(不向中信局購買) 1萬元以上 製作 公文函稿 (範例) 請老師於函稿簽名後及所採購物品之規格表，送至系辦。 填寫本校動支經費申請單 (範例) 並附上廠商開的估價單，與(1)放置不同的公文夾。 系向校系統請購後印出系統動支經費申請單 (範例) 置換（2）之動支單後，文件整份送回公文櫃 (請將原動支經費申請單取出自行保留，不用再送出)。 動支單「申請人」處請老師簽名後附上蓋完章的動支經費申請單 (範例) 整份送系辦。 至公文櫃領取核完章之動支單，自行與廠商聯絡交貨事宜。 至公文櫃領取核完章之公文函稿，將函稿及規格表檔案email至edoc@mail.ndhu.edu.tw，並將核完章之公文函稿送至系辦(由系辦理發文)。 至公文櫃取回已發文之公文影本(右上角有本系公文建檔編號) 。 收到貨、驗收無誤後將發票及所有請購文件及公文影本一併送系辦(由系製作黏存單) 。 至公文櫃取回黏妥發票之黏存單(含所有文件)，黏存單「驗收」處請老師簽名後送系辦。 至公文櫃領取加入財產增加單(一式三份) (範例) (含所有文件)，請老師於財產增加單上簽名後送至系。 至公文櫃領取核完章之財產增加單影本與該設備之財產標籤。將標籤貼於所採購之設備上，以便日後查核。 資工系經費 自行購買(不向中信局購買) 1萬元內 取得發票或收據。 註明老師名稱及總金額後送至系辦(辦理校核銷)。 校核銷完成後款項以現金或入戶方式回流（另行通知）。 資工系經費 中信局採購 1萬元以上 填寫中信局訂購單 (範例) 及本校動支經費申請單 (範例)並送紙本至系辦。 系向校系統及中信局系統請購並由系統印出校系統動支經費申請單 (範例)置換（1）之動支單及中信局系統印出之請購單置換(1)之中信局訂購單後文件整份送回公文櫃（請將原(1) 之作廢文件取出自行保留，不用再送出）。 動支單「申請人」處請老師簽名後整份送系辦。 至公文櫃取回核完章的(2)之文件，檢查是否有多一張中信局系統印出的訂單 (範例) ，若無則再送系辦(系向中信局線上下訂並印出訂單紙本)。 至公文櫃取回此筆購案相關文件(含校動支單、中信局請購單、中信局訂單)；自行與廠商聯絡交貨時間及細節。 交貨後將（5）文件送至系辦理線上簽收，完成後至公文櫃取回辦理線上簽收。 驗收無誤後將發票及整筆購案送至系辦(辦理中信局線上核銷及校核銷)。系自校系統印出黏存單並黏好單據後擲回公文櫃。 至公文櫃取回貼好單據的黏存單，請申請人(老師)於黏存單上「驗收」欄位簽名後整份送至系辦。 至公文櫃領取加入財產增加單(一式三份) (範例) (含所有文件)，請老師於財產增加單上簽名後送至系辦。 至公文櫃領取核完章之財產增加單影本與該設備之財產標籤。將標籤貼於所採購之設備上，以便日後查核。 資工系經費 中信局採購 1萬元內 填寫中信局訂購單 (範例) 並印出紙本後送系辦。 系向中信局系統下訂並印出系統請購單 (範例)及訂單 (範例) 。 至公文櫃取回系統請購單及訂單後與廠商聯絡交貨及付款事宜。 取得貨品後將步驟（2）文件送回系辦(辦理線上簽收)。完成後製公文櫃取回原整份文件。 驗收後將發票及步驟（2）文件送回系辦(辦理線上核銷及本校核銷)。 校核銷完成後款項以現金或入戶方式回流（另行通知）。