宝钢采购电子商务平台.doc

宝钢采购电子商务平台 用户操作培训手册 宝山钢铁股份有限公司 东方钢铁电子商务有限公司 2008年5月  宝钢采购电子商务平台 用户操作培训手册 （供应商分册） 宝山钢铁股份有限公司 东方钢铁电子商务有限公司目 录 1 模块功能概述 5 1.1 网上公开竞价 5 1.1.1 核价竞价报价 5 1.2 系统管理 5 2 通用操作说明 5 2.1 登陆系统 5 2.2 退出系统 8 3 功能操作说明 9 3.1 核价竞价报价 9 3.1.1 查询询价单 9 3.1.2 核价竞价报价 10 3.1.3 报价截止状态查看 21 3.1.4 查看核价竞价结果 22 4 系统管理 24 4.1 密码管理 24 4.2 个人信息管理 25 4.3 岗位管理 25 4.3.1 岗位信息查询 25 4.3.2 新增岗位 26 4.3.3 选择岗位管理员 26 4.3.4 新增、删除岗位成员 26 4.3.5 员工管理 28 4.3.5.1 新增员工 28 4.3.5.2 删除员工 29 4.3.5.3 员工信息查询 30 4.3.5.4 员工信息修改 30 4.3.6 员工授权 32  模块功能概述 宝钢采购电子商务平台主要包括核价竞价、综合竞价、公开竞价采购模式。 主要功能模块包括：审批管理、消息沟通中心、网上竞价、系统管理。 网上竞价 核价竞价报价 核价竞价模式：采购员与供应商进行一对一或一对多的多次洽谈，最终通过洽谈形成最优价格。 核价竞价报价可以对采购组织发送的询价单进行报价，在截止日期到达之前可以多次报价，以最后一次的报价为准。 系统管理 系统管理除提供了个人密码的修改、个人信息管理、员工管理等管理功能。 通用操作说明 登陆系统 用户宝钢采购电子商务平台EPS.BAOSTEEL.NET.CN，进行登录，输入用户名、密码登录系统。（如BA用户），如图1.1.1所示。 图1.1.1 输入完毕后，点击【登录】按钮，进入系统，如图1.1.2所示。 图1.1.2 点击登陆后，进入系统菜单。如图1.1.3所示。 图1.1.3 退出系统 退出： 点击页面右上方的【退出登录】按钮，就可退出登录。 功能操作说明 核价竞价报价 查询询价单 备注： 询价单号：可输入单号，支持模糊查询； 询价单标题：可输入标题内容，支持模糊查询； 采购部门：根据业务需要选择采购部门，比如选择“资材备件”；报价状态：可选择“草稿”、“未报价”、“已报价”或“报价结束”； 发布时间：可选择询单发布时间段；结束时间：可选择询单结束时间段； 点击“查询”按钮，可查询符合条件的记录。 核价竞价报价 浏览询价单信息 报价 点击页面左侧网上竞价——报价管理——核价竞价报价，进入核价竞价报价管理页面。 页面直接报价 导出报价单 EXEL模板方式导入报价 导入报价 浏览报价文件 导入报价数据 备注： 报价单表头 税率：可选择，对报价单行的税率进行批量设置； 币种：可选择，对报价单行的币种进行批量设置； 价格条款：可选择，对报价单价格条款进行设置； 报价单行： 在报价单列名上方有若干筛选框：物料代码支持精确查询，物料名称、型号规格支持模糊查询，输入查询条件，按Enter键可高亮显示查询出的物料行； 可供数量：默认为该行采购数量，可修改； 未税单价：可输入； 税率：可重新选择； 含税单价：系统根据未税单价和税率进行（未税单价*税率）自动计算，不可编辑； 含税总价：系统根据含税单价和可供数量（含税单价*可供数量）进行自动计算，不可编辑； 承诺交货期：可重新选择，须晚于报价日期； 替代型规：可重新填写； 产地和制造商：可重新填写； 查询物料行 上传报价附件 上传附件操作 浏览附件 上传附件 保存、提交报价 报价确认 重新报价 备注： 报价页面红色星号部分为必填字段。 关于报价方式：报价方式可以选择在页面上直接填写报价，亦可通过EXEL模板进行报价数据的导入。当询价单物料行较多时，可以采用EXEL模板导入的方式处理。 报价时间：在询价单截止日期之前均可报价，同一询价单可多次提交报价，后一次将会把前一次报价数据覆盖，以最新一次生效报价为准。 报价截止状态查看 备注： 此页面只提供查看的功能，输入框都是不可编辑的。 查看结果：按此按钮，弹出“询报价结果”页面。 查看核价竞价结果 询价单查询 根据查询条件查处报价结束的询价单，可点击 “操作”按钮。 中落标结果查看 显示供应商的报价详细信息，页面如下图所示： 备注： 此页面也只提供查看的功能，不能编辑。 中标的物料行以“黄色”高亮度显示。 点击返回按钮，页面返回到核价竞价报价查询主页面