PPT2007操作技巧课件.pptx

PPT第一章入门知识→ 软件介绍 → 新建演示文稿→ 保存与播放第一节 软件介绍1.1 了解界面元素（一）office 接扭：打开Office 菜单，从中可打开、保存、打印和新建演示文稿。快速访问工具栏：包含某些最常用命令的快捷方式。也可自行添加自己喜爱的快捷方式。标题栏：标识正在运行的程序( PowerPoint ) 和活动演示文稿的名称。如果窗口未最大化，可拖动标题栏来移动窗口。第一节 软件介绍第一节 软件介绍1.1 了解界面元素（二）功能区：其功能就像菜单栏和工具栏的组合，提供选项卡"页面飞包括按钮、列表和命令。工作区：显示活动PowerPoint 幻灯片的位置。图1.1 6 显示的是"普通视图飞但也可使用其他视图，在其他视图中， 工作区的显示也会有所不同。状态栏：给出有关演示文稿的信息，并提供更改视图和显示比例的快捷方式。第一节 软件介绍1.1 了解界面元素（三）“最小化” 按钮：将应用程序窗口缩小为任务栏上的一个按钮，单击任务栏上的这个按钮即可重新打开窗口。“最大化” / “ 向下还原” 按钮：如果窗口是最大化的(全屏) ，则将其更改为较小的窗口(非全屏) ; 如果窗口不是最大化的，则单击此按钮可最大化窗口。“ 关闭” 按钮：关闭应用程序。若有更改，可能会提示保存更改。第一节 软件介绍1.2 使用帮助系统（一）PowerPoint帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任务，并按照分步的指导来执行任务。打开：F1或右上角“帮助”图标（问号）查找信息：单击默认的"浏览PowerPoint 帮助"页面中的一个主题，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。　在"搜索"框中键入一个关键词或短语，然后单击"搜索"或按Enter 键来查找包含该词的帮助文章。 浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。提示0ffice 2007 帮助系统的大多数内容都需要连接网络。第一节 软件介绍1.2 使用帮助系统保存文件PowerPoint帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任务，并按照分步的指导来执行任务。打开：F1或右上角“帮助”图标（问号）查找信息：单击默认的"浏览PowerPoint 帮助"页面中的一个主题(如图1.3 2 所示)，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。　在"搜索"框中键入一个关键词或短语，然后单击"搜索"或按Enter 键来查找包含该词的帮助文章。 浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。第一节 软件介绍1.2 使用帮助系统（二）第二节 新建演示文稿2.1 新建空白演示文稿【OFFICE按钮】【新建】【新建空白文稿】【创建】提示Ctal+N快捷键可新建演示文稿第二节 新建演示文稿2.2 通过模板创建演示文稿模版就是一个包含初始设置(有时还有初始内容)的文件，可以根据它来新建演示文稿。模板所提供的具体设置和内容有所不同，但可能包括一些示例幻灯片、背景图片、自定义颜色和字体主题，以及对象占位符的自定义定位。第二节 新建演示文稿2.2 通过模板创建演示文稿【1】已安装的模板模版就是一个包含初始设置(有时还有初始内容)的文件，可以根据它来新建演示文稿。模板所提供的具体设置和内容有所不同，但可能包括一些示例幻灯片、背景图片、自定义颜色和字体主题，以及对象占位符的自定义定位。第二节 新建演示文稿2.2 通过模板创建演示文稿已安装的模板【2】我的模板第二节 新建演示文稿2.2 通过模板创建演示文稿【3】Microsoft自带模板我的模板第二节 新建演示文稿2.3 根据现有演示文稿新建演示文稿【OFFICE按钮】【新建】【根据现有内容新建】【选择文稿】【新建】第二节 新建演示文稿2.4 根据其他应用程序中的内容新建演示文稿稿【OFFICE按钮】【打开】【选择文稿】【打开】第三节 保存与播放3.1 如何保存演示文稿？单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。 键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。提示第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型。第三节 保存与播放3.1 如何保存演示文稿？常用保存格式pptppspotpptxpotx可以在早期版本的PowerPoint（从 97 到 2003）中打开的演示文稿。可以在早期版本的PowerPoint（从 97 到 2003）中打开的模板。PowerPoint 2007演示文稿，默认情况下为XML文件格式。始终在幻灯片放映视图(而不是普通视图)中打开的演示文稿。作为模板的演