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定 向 越 野 协 会 章 程 中南“定协”社员代表大会 (二零一四年 五月)目录 第一章 总 则 1 第二章 机 构 1 第三章 社团主要负责人的职权 3 第四章 社 员 4 第五章 选举与任命程序 5 第六章 定向活动的范围与方式 6 第七章 财务制度 6 第八章 章程的修改程序 7 第九章 社团终止程序及社团终止后的财产处理 7 第十章 附则 7 根据中国共产主义青年团中南大学委员会颁布的《中南大学学生社团管理条例》有关规定制定此章程。 此章程，旨在为我社团制定相关条例时提供依据，规范我社团行为。 第一章 总 则 第一条 本社团的名称: 中南大学定向越野协会 第二条 本社团的性质: 本社团是以提倡自我教育，开展健康的文艺活动和体育运动为目的的社团。 第三条 本社团的宗旨: 续楚材之言 做武装书生。(我们要延续“惟楚有材於斯為盛”的佳话，争做体育与学术并进的当代大学生。) 第四条 本社团的精神：运动、笃定、热血、青春 。 第五条 本社团的任务：务实运动、壮实体魄、紧张学习、多样发展。 第六条 本社团的原则：独立自主，知行合一。 第二章 机 构 第七条 社长:为社团第一负责人，接受社员监督，负责社团各项事务。 第八条 本社团常设机构为秘书处、外联部、技术部，独立机构为理事会、社员代表大会。 第九条 社员代表大会:为本社团最高权力机构。 第十条 社员代表大会的职能如下： 制定和修改社团章程。 选举产生和罢免解除社团下属机构。 选举产生和罢免解除社长、副社长，以及各部门负责人。 审议社团各部门的工作报告和财务报告。 决定或终止事宜。 第十一条 社员代表大会每学年召开两次。一次为每学年9月份(或10月份)的纳新欢迎大会，另一次为每学年5月份的换届选举大会。社员代表大会召开时必须完整履行其职能。 第十二条 社员代表大会须有2/3以上的社员出席方能召开，其决议须经与会社员负责。 第十三条 在社员代表大会闭会期间由理事会代行社员代表大会职能，对社员代表大会负责。 第十四条 理事会：为本社团常务决策机构。 第十五条 每届理事会理事任期为一年，理事长由社长担任。 第十六条 理事会的职能如下: 社员代表大会闭会期间代行社员代表大会职能。 向社团各部门的工作给予指导、监督。 第十七条 理事会原则上由社长、副社长、各部门第一负责人（常任理事），以及5名社员代表（非常任理事）组成。勤务秘书和财务秘书不担任理事会理事，但是必须与会理事会各次全体会议。每届理事会应召开四次以上（含四次）全体会议，由理事长负责召集。 第十八条 理事有权力参加协会的任何会议，并有义务按时参加理事会会议，监督、协助各部门的作。 第十九条 理事会决议遵从少数服从多数原则。 第二十条 理事会的产生： 每届理事会任期结束前，须召开社员代表大会对新一届理事会理事进行民主选举。 新理事会产生后须经过原理事会为期一个月的工作能力考核，原理事会理事在此期间要广泛听取社员意见。 考核完成，只要未出现较严重问题就不予调整，正式确立新一届理事会。 第二十一条 理事会人事变更原则： 正常情况下，理事会每隔半年进行一次非常任理事的增补或辞退。 由于各种原因而不能承担理事会工作的理事，需向理事会提出书面退职申请。 无故缺席理事会会议两次以上者自动解除其理事职务。 当理事会成员少于七人时，由理事会直接进行理事增补。 理事如有损害社团利益的行为，可由理事长或理事会三分之一以上成员联名提交罢免议案，召开理事会临时会议对其执行留职或罢免。 第二十二条 秘书处:为本社团常务管理机构。 第二十三条 秘书处设秘书长、财务秘书、勤务秘书。 第二十四条 秘书处的职能如下： 执行并监督各部门执行社员代表大会、理事会的相关决定。 负责社团及社员的档案管理。 负责对社团各机构人事变更方案的拟定。 负责管理社团财务。 负责草拟社团章程修正案及其它文件。 负责为社员日常训练和参赛提供后勤服务。 第二十五条 外联部：为本社团对外宣传与联络机构。 第二十六条 外联部的职能如下： 负责为社团谋求发展资源，开拓社团活动与交流空间。 负责对社团进行品牌规划，宣传协会的各项活动、发布社团的 各种成就、打造良好的对外形象。(包括网络宣传、制作海报、横幅、传单、展板以及图片等) 负责纳新：通过张贴海报等方式，宣传社团，了解大家对社团的印象；细心、耐心、诚心为大家讲解，保证招新的顺利进行。 负责与其它院校间的学生社团的联系与交流。 第二十七条 技术部：为本社团运动技能培训与赛事筹备机构。 第二十八条 技术部成员主要由社团内具有较高体育素养的成员组成。 第二十九条 技术部的职能如下： 负责组织社员日常训练。 负责举办和组织