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Outlook使用技巧大全之一 将标题图标更改为文字 “收件箱”中的标题栏有些是用图标来表示的，为了使其更直观，可以用文字来标注，具体操作方法如下。 第1步?????打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”→“设置列格式”命令，打开“设置列格式”对话框。 第2步?????在“可用字段”列表中选择需要更改的字段名称，在“格式”下拉列表中将它设置为“带弹出列表的文本”，如图6-69所示。 图6-69 第3步?????单击“确定”按钮完成即可，这样那些用图标来标注的项目都会以文字表示了。 ?????更改工具栏下拉列表框的宽度 如果在某个工具栏上输入的文字内容超过了的列表框的宽度，就会出现只能看到所输入的一部分文字的情况。其实工具栏上的列表框宽度是可以改变的，具体实现步骤如下： 第1步?????执行“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框。 第2步?????在“自定义”对话框打开的情况下，单击选中要更改的列表框，用鼠标指向框的左边缘或右边缘，当指针变成一个双向箭头时，拖动边缘即可更改列表框的宽度，如图6-70所示。 图6-70 ?????快速按类型整理“收件箱”中的邮件 如果收件箱存贮的邮件太多，而接收到邮件后又是按先后顺序放置在收件箱中的，这样，对于某些特殊的查找就不太方便，这时可以通过下面的方法将邮件按类型进行重新整理存储。 第1步?????打开“收件箱”文件夹，执行“视图”→“排列方式”→“当前视图”命令，如图所示。 第2步?????在其子菜单中可以选择“发件人”、“收件人”、“未读的邮件”等多种类型来对收件箱中的邮件进行重新整理。 ?????设置新建邮件自动使用签名 如果需要在发送邮件时，自动应用签名效果，可通过下面的方法进行设置。 第1步?????执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。切换到“邮件格式”标签，单击“签名”按钮，如图6-71所示。 第2步?????在打开的“创建签名”对话框中单击“新建”按钮，进入“创建新签名”对话框。 第3步?????输入新签名的名称后单击“下一步”按钮，在“编辑签名”对话框中输入签名信息并对格式进行设置，如图6-72所示。 图6-71 图6-72 第4步?????如果有自己的电子名片，可单击“联系人的新电子名片”按钮将电了名片导入进来。 第5步?????设置完成后单击“确定”按钮，返回到“创建签名”对话框，在“预览”栏可以看到签名效果。 第6步?????如果对签名效果不满意，可单击“编辑”按钮进行修改。连续单击“确定”按钮即可完成签名设置。 ?????拆分大容量邮件 对于不能一次发送的大容量邮件，可将其进行拆分处理，让一个邮件分解成几部分，然后再传送出去。 第1步?????执行“工具”→“账户”命令，在打开的对话框中选择“属性”命令，弹出“属性”对话框。 第2步?????切换到“高级”标签，在“发送”栏勾选“拆分大小”，并设置好拆分的最小单位，就可以实现在发送大容量邮件时分批将邮件发送出去。 ?????自动清空“已删除”文件夹 通常，在收件箱中删除掉的邮件还会保存到“已删除邮件”文件夹中，如果希望退出Outlook时能自动清空“已删除邮件”文件夹中的邮件，可以通过下面的步骤进行操作。 第1步?????执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“其他”标签。 第2步?????勾选“退出时清空‘已删除邮件’文件夹”复选项，然后单击“确定”按钮即可，如图6-73所示。 图6-73 ?????回复邮件时不包含原邮件内容 当我们对某一封邮件进行回复时，在打开的回复邮件窗口中就会包含原邮件的内容，如果希望在回复时不出现原邮件内容，则可以执行下面的操作。 第1步?????执行“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。 第2步?????选择“首选参数”标签，单击“电子邮件选项”按钮，打开“电子邮件选项”对话框。 第3步?????在“答复邮件时”下拉列表中选择“不包含邮件原件”选项，然后单击“确定”按钮即可。 ?????同时查看收件箱和日历 如果想同时查看到收件箱、发件箱、联系人等某两个或多个文件夹，可以通过下面的方法将这些文件夹并排放在屏幕上。具体设置步骤如下： 第1步?????在左边的“文件夹列表”中单击“收件箱”。 第2步?????然后在“文件夹列表”中的“日历”快捷方式上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“在新窗口中打开”命令。 第3步?????接着在Windows任务栏的空白区域单击鼠标右键，选择“纵向平铺窗口”选项即可。 ?????允许保存或打开可能包含病毒的附件 默认情况下，用户不能打开可能含有病毒的附件，通过本设置可以取消这样的限制。 第1步?????在注册表编辑器中展开HKEY_CURRENT_ USER\Software\Micros