EXCEL应用教材3.docVIP

? ? 图3－10 ? ? 最后单击确定按钮，完成合并计算。合并计算的结果如图3－11所示。 ? ? ? ? 图3－11 ? ? 如果在合并计算对话框中选定了创建连至数据源的链接选项，则存放合并数据的工作表中存放的不是单纯的合并数据，而是计算合并数据的公式。这时在工作表的左侧将出现分级显示符号。可以根据需要显示或是隐藏源数据。如图3－12所示。 ? ? ? ? 图3－12 ? ? 这时的合并数据与源数据建立了链接关系，也就是说，当源数据变动时，合并数据会自动更新，保持一致。 ? ? 3.2.1? 按分类合并 ? ? 如果待合并的工作表格式不完全相同，例如有可能各月份销售的产品不完全相同，这时不能简单地采用上述按位置合并的方法。而需要按分类进行合并。按分类合并的操作与按位置合并大致相同，其基本步骤如下： ? ? 首先选定要存放合并数据的“全年汇总”工作表为当前工作表，并选定存放合并数据的单元格区域。与按位置合并不同的是，这时应同时选定分类依据所在的单元格区域。如果不能确切知道有多少类，可以只选定单元格区域的第一行。如图3－13所示。 ? ? ? ? 图3－13 ? ? 单击数据菜单中的合并计算命令。这时将弹出合并计算对话框。 ? ? 指定需要使用的函数，添加各工作表需要合并的源数据区域。与按位置合并操作不同的是，除了要选定待合并的数据区域外，还需要选定合