一、让Word表格实现选择录入大家都知道在EXCLE中可以利.docxVIP

一、让Word表格实现选择录入大家都知道在EXCLE中可以利用数据→有效性里序列进行选择性地录入，那么在WORD中有没有此功能，答案是肯定的。下面以制作一份员工档案表为例，在这表格中，性别、学历等几项内容是需要重复输入的，我们可以利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入。　具体设置步骤如下：　1.在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。?2.将鼠标移到指定位置（例如“性别”下面的单元格），单击菜单栏“视图→工具栏→窗体”，打开“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。说明：单元格在插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影，用于提醒我们该域的具体位置，但是这域底纹是不会被打印出来。3.双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依次输入其它列表项，所有列表项添加完毕后，可以通过按钮改变列表项的排列顺序。?4.勾选“启用下拉列表”复选框，单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。?提示 ：可将其余需使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。?5.在所有下拉型“窗体域”完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的 “保护窗体”按钮（这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法修改了），在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标，单击其右侧出现的图标?，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定看效果：姓名年龄性别张三25李四36王八41二、巧用WORD计算器实现边录入边计算信息大爆炸的年代了，有些同志办公桌上的计算器还在工作；有些同志甚至在电脑开着时还在到处借计算器，如果我说早该淘汰了。这时有些同志就要问了，有没有象CCED那样，在WORD编辑区中直接计算出表达式呢？答案是肯定的，只是大家平时很不注意观察和摸索，故而在MS OFFICE世界里被埋藏的许许多多金子没淘到。这里我就向大家介绍具体方法，让大家彻底告别计算器。其操作步骤如下：1．单击“视图→工具栏→自定义”（或者单击“工具→自定义”也可以在工具栏上的任意位置单击鼠标右键）打开“自定义”对话框，单击“命令”选项卡2．在“类别”框中，选择“工具”选项，在“命令”列表框中，选择“工具计算”，然后将其拖曳到其它工具栏中的适当位置，则“工具计算”按钮就会出现在工具栏中了3．使用“工具计算”按钮：“工具计算”所支持的运算符按优先级别排列如下：（）括号、^乘方和开方、*/乘除、+-加减4．例：在Word文档中输入“25+34^2*78/35=”选中算式，注意不要包括等号，单击“工具计算”按钮，再单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮（或单击右键选择“粘贴”，快捷键Ctrl+V），其结果为2601.23如果你用的是WORD2010也没有关系，同样能找到这个工具，在“WORD选项—快速访问工具栏—不在功能区中的命令”中找到后将其添加到“快速访问工具栏”即可随时调用。看下图所示：如果你嫌找工具麻烦，那就把我的个性设置代码贴出来：mso:cmd app=Word dt=1 /mso:customUI xmlns:mso=/office/2009/07/customuimso:ribbonmso:qatmso:sharedControlsmso:control idQ=mso:FileOpen visible=false insertBeforeQ=mso:FileNewDefault/mso:controlidQ=mso:FileSave visible=true insertBeforeQ=mso:FileNewDefault/mso:controlidQ=mso:FileSendAsAttachment visible=false insertBeforeQ=mso:FileNewDefault/mso:controlidQ=mso:FilePrintQuick visible=false insertBeforeQ=mso:FileNewDefault/mso:controlidQ=mso:SpellingAndGrammar visible=false insertBeforeQ=mso:FileNewDefault/mso:controlidQ=mso:Undo visible=true insertBeforeQ=mso:FileNewDefault/mso:controlidQ=mso:RedoOrRepeat visible=true insertBeforeQ=mso:FileNewDefault/mso:controlidQ=mso:TableDra