中国科学院国家科学图书馆统一自动化系统实施报告.pptVIP

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中国科学院国家科学图书馆统一自动化系统实施报告

数字图书馆二期先期项目 中国科学院国家科学图书馆 统一自动化系统实施报告 王玉菊 2013.12 提纲 概述 系统实施现状 系统管理模式 数据转换 业务操作规范 问题讨论 概述 背景 研究所现状:近70多个研究所图书馆已经应用图书馆自动化系统,还有30多家研究所图书馆未使用图书馆自动化系统;使用的图书馆自动化系统包括了innopac、北邮、金盘、totals等10几种类型。 分布特点:研究所分布在中国各地。 数据量:项目早期调研统计,截止2010年12月,全院图书馆可流通的馆藏总量720万册(种)(总分馆+研究所图书馆)。 目标 基于以上现状,为了更好的服务全院研究人员及研究生,更方便的使用和管理全院印本资源,同时也为减少研究所的人员投入,中科院国家科学图书馆牵头启动了全院统一自动化系统项目,目标是全院共用一套图书馆联盟自动化系统,系统实现统一运行和管理。 系统目标涵盖范围:1个中科院国家科学图书馆的总馆、3个分馆,1个中科院大学图书馆、1个上海生命科学院图书馆和110个研究所图书馆。 概述 系统实施 系统实施分核心系统及终端系统实施两种,其中核心系统一次实施,终端系统分步实施。 核心系统实施在2013年3月已在国科图总馆实施完成。 终端系统实施,到目前为止已完成含国科图总馆在内的7家联盟机构。 系统实施现状 上线机构 国科图总馆、兰州分馆、成都分馆、武汉分馆、中国科学院大学图书馆、化学所图书馆、青岛生物能源与过程所图书馆在内的7家成员机构 待上线机构 正在实施过程中的还有8家,其中3家研究所已完成数据转换正在核查,2家新建所正在试用,3家研究所已经完成原始数据提交 针对待上线研究所,指定专人负责整体上线实施。 系统实施现状 书目 中文图书:40多万 外文图书:30多万 期刊:5万多 馆藏:180多万册 包括中文、英文、俄文、日文、法文、德文及部分其它小语种文献,其中中文图书80多万册,外文图书约40万册,期刊 50多万册。 总馆采购情况 国科图总馆每年采购中文图书约1万种(1万册),外文图书约9000种(9000)册。外文期刊约3000多种,不采购中文期刊。每年国际交换及呈交图书约5000册。 系统管理模式 资源管理范围 印本资源(图书、期刊) 系统管理模式 全院统一自动化系统及硬件服务器平台位于国科图总馆,总馆、各分馆以及研究所图书馆业务用户以 客户端形式接入,读者用户以浏览器方式检索使用。研究所无需再购买图书馆自动化系统、硬件服务器、也无需投入系统管理人员。 全院统一自动化系统采用单管理库、集中管理模式,采访、编目、流通、期刊等业务工作都集成在一套系统里,系统采用“胖”服务器端,“瘦”客户端,研究所只需在本地业务pc机上安装客户端作为操作入口,进行常规业务操作。数据集中存储在国科图总馆,所有的权限及参数配置均由加盟机构提出申请,由系统管理员在服务器端完成开通及配置。 全院统一自动化系统采用分馆模式管理加盟成员。加盟成员以分馆的模式加入全院统一自动化系统,各加盟成员的人员、预算、馆藏揭示归属各成员分散管理,在服务方面实现单馆的OPAC服务和联合服务同时进行。 系统管理模式 系统管理模式(续) 全院统一自动化系统采访管理:全院共享书商,预算通过权限分配到人、订单信息由加盟机构独立管理。 全院统一自动化系统书目管理,采用全院共享书目,按编目员级别及机构的纵横双向来控制全院编目员权限。 全院统一自动化系统馆藏管理启用了馆藏库,各加盟机构独立管理各机构馆藏。 系统管理模式 全院统一自动化读者及流通政策管理,采用全院统一读者类型、统一流通政策的管理方式。全院共享读者,每个读者在不同的分馆下可以有不同的借阅权限,定义5种个人读者、2种团体读者共7种读者类型,5种流通政策。统一自动化系统流通政策主要规定不同类型的读者可借书刊的册数、借阅期限、预约次数、续借次数及超期罚款等主要内容,不对办证押金、年度使用费、阅览证、临时阅览证、图书污损、赔书罚款、文献服务费等其他政策进行规定,各馆根据实际情况在系统外管理。 全院统一自动化系统读者证管理:全院统一读者卡,加盟机构可在自动化系统独立办证后,由全院统一发放读者卡,同时考虑到卡的复用性,目前兼容国科大一卡通和部分研究所一卡通。 数据转换 数据转换范围

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