北京市测绘单位测绘成果、资料档案及保密管理考核标准（试.docVIP

北京市测绘单位测绘成果、资料档案及保密管理考核标准（试行） 考核项目与考核内容 考 核 细 则 考核方法 自检 自评 考核组 考评 档案管理人员 、 制度 、 组织领导 单位设置档案人员，建立岗位责任制 有专（兼）职档案人员，制定档案人员岗位责任制。 根据机构人员配置和建立岗位责任制的文件进行考核。 测绘档案工作坚持集中统一管理 测绘档案实行了统一管理，各种资料统进统出。 根据管理实际和进出台账进行考核。 组织领导 有领导分管档案工作，经常组织检查档案工作。 根据相关文档记录进行检查考核。 建立健全测绘档案工作各项规章制度并落实 ①建立单位的档案工作制度； ②建立索取、登记、入库、借用、审批、销毁等制度； ③制定归档制度，复制制度，库房管理制度； ④有档案的收集、整理、保管工作制度。 根据建立制度的相关文件和执行登记进行考核。 设施和设备 档案库房 ①有适宜测绘成果存储的库房。 ②采取了防火、防盗、防光、防潮等措施。 ③档案库房和仪器房、办公室实行“三分开” 根据实地检查的情况进行考核。 档案装具 档案柜、架数量充裕且质量良好。 根据实地检查的情况进行考核。 应用科技管理 配备资料档案计算机，建立数据库等。 根据实地检查的情况进行考核。 基础业务建设 归档 项目完成后一个月内测绘档案及时归档。 根据归档记录进行考核。 归档的文件制成材料符合质量要求 归档的文件制成材料整洁、实用，便于长期保存，方便查询使用。 根据抽查部分档案资料进行考核。 有完备的交接借用手续 有移交、借用登记手续、有签名、在借用期限内按时归还 根据相关记录进行考核。 测绘单位制定了本单位的分类方案 有档案分类方案，查询快捷方便。 根据相关文件进行考核。 组卷规范、合理 测绘成果资料形成规律编排、排列有序、有编号、测绘成果资料目录填写规范、清晰、装订成册 根据实地对成果资料及目录填写实际情况进行考核。 档案保管安全 ①档案没有出现霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等现象； ②近三年内没有出现档案失密、泄密的； ③近三年内档案库房没有出现火灾水淹事故； ④不存在擅自复制秘密测绘成果的行为； ⑤档案室计算机不存在联接互联网、擅自复制刻录、未设置开机口令。 ⑥不存在擅自向境外组织、机构、人员提供机密级、秘密级测绘成果。 根据测绘成果资料现状和实地检查及本单位的测绘成果及档案资料管理的实际情况进行考核。 测绘档案销毁的管理 测绘资料档案的销毁按程序进行批准，并有销毁记录。 根据相关记录和材料进行考核。 统计内容全面、统计数据准确 有档案管理基本情况统计台帐 根据实际的统计资料进行考核。 涉密管理工作︵︶︵︶ 设有专（兼）职保密管理人员，制定保密管理人员岗位责任制，区分核心、重要和一般涉密人员实行分类管理；进行岗前涉密资格审查，签署保密责任书；核心涉密人员需经过国家（省级）保密或测绘行政主管部门的培训，并考试合格持证上岗。 根据机构人员配置和建立岗位责任制的文件进行考核。 组织领导 有领导分管保密管理工作，设立保密工作机构，经常组织保密工作检查。 根据相关文档记录进行检查考核。 管理制度 根据国家有关规定，结合单位具体情况，建立健全保密工作各项规章制度并认真落实： ①涉密人员岗位责任制 ②涉密生产管理制度 ③涉密计算机网络安全制度 ④涉密成果保管制度 ⑤涉密成果提供使用制度 ⑥涉密人员培训制度 ⑦保密检查制度 ⑧发生泄密事件应急预案 根据建立制度的相关文件和执行登记进行考核。 涉密计算机及储存介质管理 ①严格区分涉密及非涉密计算机并做标识，非涉密计算机不得储存任何涉密资料。 ②涉密网络与互联网物理隔离，涉密计算机不得接入互联网。 ③涉密储存介质应做标识，涉密U盘、移动硬盘等可写入介质不得插入非涉密计算机。 ④涉密数据存储介质、计算机硬盘不得作为废品出售或处理。 根据实地检查的情况进行考核。 涉密成果 管理 按管理权限申请使用涉密测绘成果；涉密测绘应有专人管理，保管场所需符合国家有关规定的要求；使用完毕后应立即收回。 在生产环节产生的涉密测绘成果及其衍生产品，要按照国家相关定密、标密规定，及时定密并按相应密级进行管理。 根据实地检查的情况进行考核。 涉密成果 使用与提供 经批准使用的涉密测绘成果只用于被许可的使用目的和范围；涉密测绘成果应先登记入库后提供使用；不擅自复制、提供涉密测绘成果；委托第三方开发、利用涉密测绘成果，第三方应具备相应的成果保密条件，签订保密责任书，承担保密责任；开展测绘活动获取的涉密测绘成果，需要向他人提供使用的，应按管理权限报测绘成果所在地测绘行政主管部门批准。 根据实