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全国会计从业资格考试统编教材
第七章 会计账簿
第一节 会计账簿概述
第二节 会计账簿的启用与登记要求
第三节 会计账簿的格式与登记方法
第四节 对账与结账
第五节 错账查找与更正的方法
第六节 会计账簿的更换与保管
本章内容:
2
一、会计账簿的概念与作用
二、会计账簿的基本内容
小节要点:
3
三、会计账簿与账户的关系
四、会计账簿的种类
一、会计账簿的概念与作用
会计账簿,简称账簿,是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
(一)记载和存储会计信息
会计账簿可以记载、存储会计信息,即将分散的会计凭证所记录的经济业务逐次记入相关会计账簿,统一存储在账簿中,以便随时查阅。
(二)分类和汇总会计信息
会计账簿可以分类、汇总会计信息。即将账簿上的信息按实际需要加以归类、整理和汇总,得到更为全面、系统的数据,及时为企业提供各种会计要素的变动情况和各方面所需要的会计信息,以及为管理者提供决策信息。
一、会计账簿的概念与作用
(三)检查和校正会计信息
账簿记录是对会计凭证信息的进一步整理,也是会计分析与会计检查的重要依据。即利用账簿上已有的数据与实存数据进行核对,以检查财产物资是否妥善保管、账务数据与实物数据是否相符。
(四)编报和输出会计信息
为及时反映企业财务状况、经营成果和现金流量,应定期进行结账工作,并对相关账簿进行核对,为会计报表的编制提供系统的数据来源,然后根据需要编制符合要求的会计报表,向有关方面提供所需会计信息。
一、会计账簿的概念与作用
【例题·多选题】下列对于会计账簿的描述正确的有(?)。
A.会计账簿是由一定格式的账页组成的
B.会计账簿记载和储存会计信息
C.分类和汇总会计信息
D.编报和输出会计信息
【答案】ABCD
【解析】本题考核账簿的概念和作用。选项A是会计账簿的概念,选项B、C、D是会计账簿的作用,除此之外还有检查和校正会计信息的作用。
二、会计账簿的基本内容
在实际工作中,由于各种会计账簿所记录的经济业务不同,账簿格式也多种多样,但任何种类或格式的账簿,都应具有封面、扉页和账页3个基本要素。
封面
封面主要用来标明账簿的名称,如总分类账、各种明细分类账、现金日记账和银行存款日记账等。
扉页
包括单位名称、账簿名称、起止页数、册次、启用日期和截止日期、负责人、经管人员、移交人和移交日期、接管人和接管日期,以及账户目录等。
账页
账页是账簿用来记录经济业务事项的载体,包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分页次等基本内容。
二、会计账簿的基本内容
【2011年真题·单选题】账簿的格式繁多,下列不属于账簿应具备的基本内容的是( )。
A.封面 B.账夹
C.扉页 D.账页
【答案】B
【解析】无论任何种类或格式的账簿,都具有封面、扉页和账页三个基本要素。
三、会计账簿与账户的关系
账簿由若干账页组成,账簿中的每一个账页就是账户存在的形式和载体,没有账簿,账户就无法存在
账簿序时、分类地记载经济业务,是在各个具体账户中完成的。因此,账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。
【例题·判断题】会计账簿与账户是内容与形式的关系,账簿是实质内容,账户只是一个外在形式。(?)
【答案】×
【解析】题目的说法顺序错误,正确的应该是:账簿与账户的关系是形式和内容的关系,账簿只是一个外在形式,账户才是它的实质内容。
四、会计账簿的种类
会计账簿的种类和格式有多种,为了更好地使用和管理账簿,一般都会对会计账簿进行系统化分类。具体分类如图所示。
四、会计账簿的种类
(一)按用途分类
1.序时账簿
序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序(也称按照记账凭证编号的先后顺序)逐日、逐笔进行登记的账簿。
按照序时账簿登记对象的不同,还可将序时账簿分为以下两种类型。
类型
概念
举例
普通日记账
是对全部经济业务的发生情况按发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿
日记总账
特种日记账
是对某一类经济业务的发生情况按发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿
库存现金日记账、银行存款日记账
四、会计账簿的种类
2.分类账簿
分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
按照反映经济业务的详略程度不同,又可将分类账簿分为总分类账簿和明细分类账簿两种。
类型
概念
总分类账簿
简称总账。它是根据总分类账户开设的,能够全面反映企业的经营活动,从而提供包括收入、费用、利润、资产和负债等各项会计要素的总括会计信息
明细分类账簿
简称明细账。它是根据明细分类账户开设的,用来提供明细的核算资料。也是对总分类账的补充和具体化,从
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